Автоматизированная система отчетности о приемах в Огайо

Автоматизированная система отчетности о рецептах штата Огайо штата Огайо (OARRS) представляет собой программу мониторинга рецептов (PMP) и контролируется Аптечным советом штата Огайо. ^{[ 1 ]} Закон, разрешающий Аптечному совету создавать PMP, был подписан 18 марта 2005 г. и вступил в силу 1 января 2006 г. Программа OARRS начала действовать 2 октября 2006 г. С законом можно ознакомиться в Законе о лекарственных средствах штата Огайо. страницы с C-50 по C-54. Аптечный совет штата Огайо (Совет) отвечает за сбор и проверку данных о рецептах, которые Управление по борьбе с наркотиками (DEA) относит к Списку II-V, а также о рецептах на каризопродол и трамадол .

Закон

Закон, создающий базу данных для хранения рецептов, — это пересмотренный кодекс штата Огайо 4729.75. ^{[ 2 ]} и заявляет:

Аптечный совет штата может создавать и поддерживать базу данных о лекарственных средствах. Совет должен использовать базу данных о наркотиках для мониторинга злоупотребления и утечки контролируемых веществ, как это определено в разделе 3719.01 Пересмотренного Кодекса, а также других опасных наркотиков, которые Совет включает в базу данных в соответствии с правилами, принятыми в соответствии с разделом 4729.83 Пересмотренного Кодекса. При создании и ведении базы данных совет должен собирать информацию в электронном виде в соответствии с разделами 4729.77 и 4729.78 Пересмотренного Кодекса и распространять информацию, как это разрешено или требуется разделами 4729.79 и 4729.80 Пересмотренного Кодекса. Сбор и распространение информации советом директоров осуществляется в соответствии с правилами, принятыми в соответствии с разделом 4729.83 пересмотренного Кодекса.

Цель

OARRS, как и любой другой PMP, был создан в Огайо в качестве инструмента для борьбы со злоупотреблением отпускаемыми по рецепту лекарствами, наркозависимостью и утечкой. ^{[ 3 ]} Он может служить нескольким целям, таким как:

Поддерживать доступ к законному медицинскому использованию контролируемых веществ.
Выявлять и сдерживать или предотвращать злоупотребление наркотиками и их утечку
Содействовать и поощрять выявление, вмешательство и лечение лиц, зависимых от рецептурных лекарств.
Информировать инициативы общественного здравоохранения путем описания тенденций использования и злоупотреблений.
Просвещать людей о ПМП, а также об использовании, злоупотреблении, утечке и зависимости от отпускаемых по рецепту лекарств.

Регистрация

В Огайо регистрация в программе OARRS разрешена только медицинским работникам и правоохранительным органам. При регистрации можно выбрать один из пяти различных типов учетных записей.

Мастер, выписывающий рецепт: лицо, уполномоченное выписывать рецепты без присутствия и/или разрешения другого врача, назначающего лекарства. Основные учетные записи лиц, назначающих лекарства, могут запрашивать отчеты OARRS, а также просматривать отчеты, запрошенные его/ее делегатами. Практикующие медсестры и помощники врачей с полномочиями выписывать рецепты имеют право на учетную запись главного врача. Резиденты и интерны, не имеющие постоянной медицинской лицензии, должны зарегистрироваться в качестве делегата.

Представитель представителя, назначающего рецепты. Чтобы получить право на получение учетной записи представителя представителя, назначающего рецепты, пользователь должен быть лицензированным медицинским работником. Сюда входят, помимо прочего, помощники врачей, медсестры и фармацевты. Должностные обязанности делегата должны соответствовать его/ее лицензии, чтобы иметь право на получение учетной записи делегата. Все учетные записи делегатов, назначающих рецептурные препараты, должны быть связаны с основной учетной записью назначенных лиц.

Фармацевт: Только практикующие фармацевты могут зарегистрировать эту учетную запись. Это означает, что рассматриваемый фармацевт должен заниматься фармацевтической деятельностью, как это определено Пересмотренным кодексом штата Огайо.

Руководитель правоохранительных органов. Чтобы получить учетную запись супервайзера правоохранительных органов, вы должны быть присяжным служащим закона, работающим в правоохранительном органе, ответственном за соблюдение законов о наркотиках. Учетные записи правоохранительных органов уникальны, поскольку для подачи запроса необходимы две учетные записи. Руководитель правоохранительных органов может утверждать только запросы, сделанные с помощью соответствующей учетной записи сотрудника правоохранительных органов.

Сотрудник правоохранительных органов. Чтобы получить учетную запись сотрудника правоохранительных органов, вы должны быть присяжным служащим закона, работающим в правоохранительном агентстве, ответственном за соблюдение законов о наркотиках. Учетные записи правоохранительных органов уникальны в том смысле, что для подачи запроса необходимы две учетные записи. Сотрудник правоохранительных органов может запросить отчеты об истории болезни как пациента, так и врача, назначившего лекарство. Каждый запрос, сделанный сотрудником правоохранительных органов, должен быть одобрен соответствующим руководителем правоохранительных органов. Таким образом, к учетной записи сотрудника правоохранительных органов должен быть привязан хотя бы один руководитель правоохранительных органов. У одного офицера может быть несколько руководителей, и наоборот.

Отправка данных

Формат представления данных Совету также строго регламентирован. Все данные, передаваемые в систему OARRS, должны быть представлены в соответствии со стандартами Американского общества автоматизации в фармацевтике 2005 года (ASAP). Для подачи всех отчетов в Совет необходима следующая информация:

Имя, адрес, дата рождения, номер телефона и пол пациента.
Номер рецепта
Национальный кодекс лекарственных средств (NDC) отпускаемых лекарств
Количество препарата
Дневной запас
Дата выдачи
Дата выписки или утверждения рецепта
Количество заправок
Номер пополнения
лица, выписавшего рецепт, Номер DEA и суффикс DEA, если применимо.
Номер DEA аптеки
Название аптеки и номер телефона
Способ оплаты

Принятые носители

Следующая информация показывает принятые носители информации, которые Фармацевтический совет штата принимает для подачи данных, а также требования к каждому носителю.

SFTP: протокол безопасной передачи файлов является предпочтительным методом отправки данных. Формат файла должен соответствовать номеру DEA аптеки, времени создания файла в формате ЧЧММСС и формату .TXT (например, AB1234567.123441.TXT).

HTTPS: Протокол безопасной передачи гипертекста (HTTPS) — это метод, используемый для ввода данных на веб-сайт OARRS. Текстовые файлы в формате ASAP также можно загружать через HTTPS.

Компакт-диски: Компакт-диски могут быть представлены в Совет штата, если файлы имеют формат ASCII. При предоставлении компакт-диска аптека обязана:

укажите имя файла на диске, которое должно представлять собой номер аптеки DEA, за которым следует расширение .TXT.
напишите на передней стороне диска название аптеки и/или отправителя, номер DEA и количество рецептов на диске.
включить форму передачи

Дискета: Дискеты по-прежнему принимаются Государственным советом, но не рекомендуются к использованию, поскольку они могут быть повреждены во время транспортировки. Иногда Государственный совет может запросить повторную отправку данных в другом формате. При предоставлении дискеты аптека должна:

используйте 3,5-дюймовую дискету в формате ASAP 2005 в виде файлов ASCII.
создайте имя файла с номером DEA аптеки, за которым следует расширение .TXT.
напишите на лицевой стороне диска название аптеки, номер DEA и количество рецептов на диске.
включить форму передачи

Бумага: OARRS будет принимать письменные отчеты только в том случае, если Совет штата предоставил аптеке отказ в письменной форме. OARRS должен предоставить аптеке форму для письменного заявления. Опять же, все неэлектронные материалы должны сопровождаться формой отправки.

Прием данных

После того, как предоставленные данные будут получены и обновлены, контактному лицу аптеки будет отправлено электронное письмо с подтверждением, в котором будет подтверждена дата обработки, количество полученных записей, количество записей с ошибками и имя отправленного файла. Если при отправке данных возникли ошибки, к электронному письму будет прикреплен документ Microsoft Excel, который не будет содержать никакой защищенной медицинской информации (PHI).

Получение бумажных форм будет осуществляться по факсу.

Отклонение данных

Данные могут быть отклонены, если они не соответствуют требованиям стандартов ASAP 2005. Лицо, предоставившее данные, будет уведомлено по электронной почте. Отклоняться будут только записи, содержащие ошибки, а не весь файл. Например, если Johnson's Pharmacy предоставит компакт-диск с 75 записями, 12 из которых не соответствуют стандартам ASAP 2005, OARRS отклонит эти 12 записей, а не все 75 на компакт-диске.

Исключения

Если аптека никогда не отпускает какие-либо контролируемые вещества, каризопродол или трамадол по рецепту, эта аптека может уведомить Государственный совет подписанным письмом. Затем Совет штата удалит эту аптеку из списка аптек, которые должны отчитываться в системе OARRS.

Если в течение 7-дневного периода не будет отпущено ни одного контролируемого вещества, каризопродола или трамадола, аптека должна представить «нулевой отчет».

См. также

Ссылки

^ Справочник OARRS 2009 г. " [1] "
^ ORC 4729.75 " [2] "
^ Часто задаваемые вопросы DEA по утечке наркотиков " [3] "

Внешние ссылки

[1] Справочник OARRS 2009 г. " [1] "

[2] ORC 4729.75 " [2] "

[3] Часто задаваемые вопросы DEA по утечке наркотиков " [3] "

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]