Автоматизированная обработка денежных средств

Автоматизированная обработка наличных денег относится к процессу выдачи, подсчета и отслеживания наличных денег в различных бизнес-средах с использованием программных и аппаратных устройств, таких как обработка банкнот . Автоматизированная обработка наличных денег используется банками , розничными магазинами, пунктами обналичивания чеков, поставщиками кредитов до зарплаты /авансовых платежей, казино и т. д. Этот процесс облегчается за счет использования специально разработанного оборудования и программного обеспечения, основные цели которого заключаются в предотвращении потерь, предотвращении краж и уменьшении необходимости постоянного ручного контроля за кассовыми операциями. ^[1]

Аппаратное обеспечение, используемое для автоматической обработки наличных денег, обычно включает в себя одно или несколько из следующих устройств:

Банкоматы (банкоматы) ^[2]
Машины для счета банкнот и монет.
Детекторы валюты , также известные как валидатор или акцептор валюты, для проверки банкнот и монет.
Обертка для монет или диспенсер для монет в рулонах
для уничтожения банкнот Устройства
Интеллектуальные системы нейтрализации банкнот

В среде автоматизированной обработки наличных денег кассир или кассир начинает свою смену с доступа к денежному ящику через автоматизированное оборудование для обработки наличных, выдавая необходимые наличные по мере необходимости. ^[3] В конце своей смены кассир или кассир вкладывает оставшиеся наличные в автоматизированное оборудование для обработки наличных, которое затем подсчитывает наличные и надежно хранит их в сейфе. Чтобы обеспечить надлежащий контроль, менеджер устанавливает определенные разрешения для каждого кассира, регулируя их способность выдавать и пересчитывать наличные.

Некоторые передовые автоматизированные системы обработки наличных денег предлагают сетевые возможности и удаленное управление, что позволяет осуществлять выдачу, подсчет и отчетность из центрального места. Такая удаленная работа не только повышает эффективность, но и приводит к экономии затрат, поскольку вся деятельность, связанная с денежными средствами, консолидируется и контролируется удаленно.

Преимущества

Автоматизированная обработка денежных средств предлагает ряд существенных преимуществ, в том числе:

Сокращение ручного труда: автоматизация сводит к минимуму необходимость выполнения задач по ручной обработке наличных денег, что приводит к повышению эффективности и снижению затрат на рабочую силу. ^[1]
Более быстрое обслуживание клиентов. Автоматизированные системы ускоряют транзакции, что приводит к более быстрому и эффективному обслуживанию клиентов.
Повышенная безопасность: благодаря меньшему количеству взаимодействий между людьми автоматическая обработка наличных способствует более безопасным и надежным транзакциям.
Постоянная надежность: автоматизированные системы разработаны с учетом точности и аккуратности, обеспечивая последовательное и надежное управление денежными средствами.
Экономическая эффективность. Автоматизированная обработка денежных средств часто является экономически эффективной альтернативой найму дополнительных сотрудников, что делает ее экономически эффективным решением для бизнеса.

Недостатки

Хотя автоматическая обработка наличных денег имеет множество преимуществ, она также имеет ряд недостатков, в том числе:

Регулярное обслуживание системы. Автоматизированные системы требуют постоянного обслуживания для обеспечения бесперебойной работы операционных систем. Это обслуживание может включать обновление программного обеспечения, обслуживание оборудования и устранение неполадок. ^[4]
Смещение рабочих мест. Передовые автоматизированные системы обработки наличных денег, которые требуют минимального взаимодействия с человеком, могут привести к смещению определенных рабочих мест. Это может повлиять на возможности трудоустройства на должностях, которые ранее были сосредоточены на задачах ручной обработки наличных денег.

Роль в экономике

Автоматизированные системы обработки наличных денег играют разнообразную и важную роль в повседневной экономической деятельности. Помимо своей основной функции по выдаче денег и обработке чеков, эти системы распространились на различные сектора, обеспечивая эффективность и безопасность ряда процессов.

Тюремные операции: В системе исправительных учреждений автоматизированные системы обработки наличных денег облегчают электронные переводы средств от родственников заключенных заключенным. Этот оптимизированный процесс значительно быстрее и эффективнее по сравнению с традиционными переводами вручную. Более того, это действует как сдерживающее средство против мошенничества и воровства среди заключенных. ^[5]
Революция в розничной торговле. В 1987 году автоматизированные системы обработки наличных денег завоевали популярность среди розничных торговцев по всей стране. Эффективность и скорость оформления заказов, которые они обеспечивали, побудили клиентов использовать дебетовые/кредитные карты, что сделало их привлекательным вариантом для бизнеса. В результате многие предприятия внедрили эти системы для повышения удовлетворенности клиентов.
Заправочные станции: В регионах, где самообслуживание на заправочных станциях запрещено, автоматизированные системы обработки наличных денег сыграли решающую роль в качестве сдерживающего фактора преступности и экономически эффективных решений. Благодаря этим системам газовики больше не подвергаются риску ограбления. Весь процесс транзакции компьютеризирован, что обеспечивает более быструю транзакцию. Кроме того, эти системы позволяют нефтяным компаниям сократить расходы и повысить безопасность.

Автоматизированные системы обработки наличных денег превратились в неотъемлемые компоненты различных отраслей промышленности, обеспечивая эффективность, безопасность и удобство экономических операций.

Влияние на банковские рабочие места

Появление автоматизированных кассовых систем в 1980-х годах существенно изменило образ жизни общества, особенно в банковском секторе. Банки адаптировали свои операции, чтобы использовать возможности этих передовых систем, что привело к заметным изменениям в роли банкиров и обращении с деньгами. ^[6]

Смена ролей банкиров. Традиционные банкиры, которые в основном работали с физическими деньгами, стали свидетелями значительного изменения своих ролей. Сейчас они все чаще занимаются продажами и консультированием, а не выполняют традиционные задачи по работе с наличными деньгами.
Автоматизированное управление деньгами. Автоматизированные кассовые системы произвели революцию в процессе обращения с деньгами в банках. Эти системы способны точно подсчитывать и выдавать деньги, что снижает необходимость ручного подсчета и проверки со стороны банкиров.

Эта трансформация в банковской отрасли подчеркивает эволюцию банковской практики и интеграцию технологий для повышения эффективности и качества обслуживания клиентов.

См. также

Ссылки

↑ Перейти обратно: Перейти обратно: ^а ^б Эд Грондал, «Интегрированные решения для розничной торговли», апрель/май 2009 г.
^ Банкоматы. Проживание Гостеприимство 15 мая 2009 г.
^ Стейнберг, Дон. Розничные продавцы заменяют наличные деньги банкоматными картами, чтобы заманить клиентов: без наличных, Неделя ПК, 1 декабря 1987 г., Business Insights: Essentials
↑ Смарт-карта обналичивается. The Economist, 29 января 1994 г.
↑ Вождь пуэбло (Пуэбло, Колорадо), 22 августа 2008 г.
^ Американский банкир, Роль кассиров меняется от подсчета денег к продажам, 1996 г., стр. 5

[grondahl-1] Перейти обратно: Перейти обратно: ^а ^б Эд Грондал, «Интегрированные решения для розничной торговли», апрель/май 2009 г.

[2] Банкоматы. Проживание Гостеприимство 15 мая 2009 г.

[3] Стейнберг, Дон. Розничные продавцы заменяют наличные деньги банкоматными картами, чтобы заманить клиентов: без наличных, Неделя ПК, 1 декабря 1987 г., Business Insights: Essentials

[4] Смарт-карта обналичивается. The Economist, 29 января 1994 г.

[5] Вождь пуэбло (Пуэбло, Колорадо), 22 августа 2008 г.

[6] Американский банкир, Роль кассиров меняется от подсчета денег к продажам, 1996 г., стр. 5

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]