Изображение документа
Визуализация документов — это категория информационных технологий для систем, способных воспроизводить документы, обычно используемые в бизнесе. Системы обработки изображений документов могут принимать различные формы, включая микрофильмы , принтеры по требованию, факсимильные аппараты , копировальные аппараты , многофункциональные принтеры , сканеры документов , компьютерные микрофильмы (COM) и устройства записи архивов. Отображение документов означает преобразование бумажных файлов (любого размера и описания) или микрофильмов/фиш в цифровые изображения.
Переход на цифру в юридической сфере [ править ]
В течение последнего десятилетия Великобритания медленно работала над переходом к цифровым процессам. В 2013 году правительство запустило онлайн-портал претензий, который помогает эффективно и быстро отслеживать и управлять претензиями. Портал, созданный для рассмотрения претензий на сумму до 25 000 фунтов стерлингов, предназначен для организаций, получающих претензии по ответственности работодателя и гражданской ответственности. 31 мая 2021 года была запущена новая отдельная система под названием Official Injury Claim. Эта служба занимается дорожно-транспортными происшествиями и рассматривает претензии в отношении телесных повреждений на сумму до 5000 фунтов стерлингов. Виртуальные слушания, проводимые по телефону и видеосвязи, становятся все более распространенной практикой, что чрезвычайно полезно в деликатных судебных делах. В последние годы, отчасти из-за GDPR, многие юридические фирмы были вынуждены переосмыслить способы управления данными. До Covid-19 в юридическом секторе по-прежнему широко распространены бумажные дела и ручные процессы. Однако нынешний кризис полностью изменил методы работы юридических фирм; им пришлось быстро освоить новые методы работы. Это предоставило частным юридическим фирмам возможность проанализировать структуры компаний и выявить недостатки, существовавшие в течение многих лет. Необходимость в эффективном методе работы еще больше подчеркнула во время карантина, когда сотрудники, не имеющие электронного доступа к документации, с трудом могли работать из дома. [1]
Документооборот [ править ]
Отображение документов является частью управления корпоративным контентом . [2] На заре развития технологий управления контентом термин «отображение документов» использовался как синоним «управление изображениями документов», поскольку отрасль пыталась отделиться от микрографических и репрографических технологий. [ нужна ссылка ]
В конце 1980-х годов появилась новая технология документооборота: электронный документооборот . Эта технология была основана на необходимости управления и защиты растущего объема электронных документов ( таблиц , текстовых документов, PDF-файлов , электронных писем ), создаваемых в организациях. [3]
Сканирование документа, удостоверяющего личность [ править ]
клиента Сканирование и хранение документов, удостоверяющих личность , используются с целью проверки возраста, идентификации запрещенных участников и идентификации лиц для органов власти в случае криминальных инцидентов. Обычно они используются в ночных клубах , казино , музыкальных заведениях и во многих организациях, подпадающих под действие Программы идентификации клиентов США (CIP). [4]
Используемые системы включают продукты Scan Net и ID Vista компании Id Scan Biometrics. [5] Система Id Scan Biometrics была разработана Тэмлином Томпсоном в 2005 году. [ нужна ссылка ]
Ночные клубы Великобритании [ править ]
Лицензионные органы Великобритании все чаще требуют от ночных клубов сканировать и сохранять идентификационные данные посетителей клубов. Проблемы конфиденциальности и безопасности данных были подняты клиентами и протестной группой NO2ID . [5] [6] [7] Например, Clubscan — это система сканирования удостоверений личности , изобретенная в 2003 году. [ нужна ссылка ] Он брал отсканированные изображения документов, удостоверяющих личность посетителей ночного клуба , и сохранял их личные данные с целью проверки возраста, идентификации запрещенных участников и установления личности лиц для властей в случае криминальных инцидентов. Clubscan в настоящее время прекращен и заменен SCAN NET (сеть более безопасных клубов ночью), обслуживающей более 1200 подключенных заведений в Великобритании.
Подтверждение доставки (POD) [ изменить ]
Квитанция POD может быть сгенерирована в виде цифрового изображения, а полный отчет о состоянии POD создается в электронной таблице Excel. С электронным поиском отгрузочных документов, [8] базовые функции распределены по размерам, а недавно оптимизированные административные операции внезапно становятся очень стратегическим шагом в бизнес-модели.
См. также [ править ]
Ссылки [ править ]
- ^ Шнайдер, Грейс. «Эксперты в сканировании документов | Storetec» . www.storetec.co.uk . Сторетек Сервисез Лимитед . Проверено 15 марта 2022 г.
- ^ Реймер, Джеймс А. «Управление корпоративным контентом». Датенбанк-Спектр .
- ^ «Что такое документооборот?» . www.ibm.com . Проверено 26 октября 2020 г.
- ^ Эффективно проверьте удостоверение личности с помощью сканирования паспорта, Alaris, https://www.alarisworld.com/en-us/insights/articles/secure-passport-scanning
- ↑ Перейти обратно: Перейти обратно: а б Майк Урбан (2 апреля 2013 г.). «Обеспокоенность растет по поводу роста обязательного сканирования удостоверений личности в пабах, клубах и заведениях» . Брикстон Базз . Проверено 25 января 2017 г.
- ^ Джон Озимек (24 апреля 2009 г.). «Сканирование личных документов заставляет посетителей фетиш-клубов чувствовать себя незащищенными» . Регистр . Проверено 17 мая 2009 г.
- ^ Кейт Беван (16 мая 2009 г.). «Частные перегибы, публичное разоблачение» . Хранитель . Проверено 17 мая 2009 г.
- ^ Арт Зипкин, DDC FPO, http://ddcfpo.com/solutions/pod-retrieval