Планирование на основе продукта
Планирование на основе продукта является фундаментальной частью подхода PRINCE2 к управлению проектами и представляет собой метод определения всех продуктов (результатов проекта), которые составляют или способствуют достижению целей проекта, а также связанных с ними работ, необходимых для достижения целей. их. Документы, определяющие сам Проект, также считаются Продуктами.
Обзор
[ редактировать ]- Структура разбивки продукта
- Планирование на основе продуктов предназначено для обеспечения того, чтобы все необходимые продукты были идентифицированы и зафиксированы, и начинается с определения структуры разбивки продуктов , которая затем неоднократно уточняется до тех пор, пока не будут идентифицированы все необходимые продукты. Таким образом, PBS представляет собой иерархическое генеалогическое древо всех продуктов и субпродуктов, составляющих конечный конечный продукт.
- Важно понимать, что в этом контексте термин «продукт» включает в себя промежуточные документальные продукты, которые необходимы для работы по реализации проекта. В этом смысле иерархическая структура продукта — это нечто большее , чем просто детальное представление конечного продукта. Включенные продукты также могут быть продуктами, необходимыми для управления проектом, такими как бумажные продукты и качественные продукты, такие как разрешения или проверки качества ранее произведенных продуктов. Примеры включают такие вещи, как спецификации требований, утверждения проекта, документацию по испытаниям, сертификаты безопасности и т. д.
- Схема потока продукта
- После того, как структурная структура продукта создана, можно начать работу над созданием диаграммы потока продукта (PFD) (или блок-схемы продукта ), которая определяет порядок приоритета продуктов и обычно включает несколько сложных параллельных путей. Для практических целей эта блок-схема по существу аналогична диаграмме PERT , используемой для планирования критического пути , и естественным образом ведет к разработке расписания проекта.
- Структура декомпозиции работ
- После понимания требуемых результатов и последовательности, в которой они должны быть получены, можно начать работу по определению задач, необходимых для их производства.
Значительным преимуществом планирования на основе продукта является способность выявить критические предположения и ограничения. Например, если ваш проект заключается в строительстве еще одного этажа поверх дома, требуемым продуктом будет этаж под ним, на котором будет построен тот, который вам поручено доставить. Как продукт, вы надеетесь, что он существует и будет соответствовать назначению, но, поскольку вам не поручено его доставить, он выходит за рамки вашей компетенции и попадает в ваши предположения. Таким образом, определив весь набор продуктов, необходимых для проекта, а не только те, которые входят в вашу задачу, вы сможете выявить и задокументировать критические предположения. Еще одно преимущество по сравнению с планированием на основе деятельности связано с отчетностью. Продукция либо закончена, либо нет, деятельность может быть завершена на 90% в течение длительного времени, даже если работа ведется. Человек склонен забывать о том, что необходимо сделать для завершения проекта. Этот метод фиксирует их все, уменьшая вероятность того, что какой-либо из них будет упущен из виду.
Этот метод используется в PRINCE2, методе управления крупными проектами, утвержденном правительством Великобритании.
Пример
[ редактировать ]Холодильник . — это конечный продукт, в состав которого входят двери, полки, теплообменный блок, вентиляторы, диспенсеры для кубиков льда, освещение и т. д
Каждый из подпродуктов состоит из более мелких продуктов, таких как дверная ручка, изоляция, магнитная застежка и внутренняя обшивка.