Схема управления проектом

Следующий план представляет собой обзор и актуальное руководство по управлению проектами:

Управление проектами – дисциплина планирования, организации, обеспечения, управления, руководства и контроля ресурсов для достижения конкретных целей. Проект — это временное мероприятие с определенным началом и концом (обычно ограниченное по времени и часто ограниченное финансированием или результатами), предпринимаемое для достижения уникальных целей и задач. обычно для того, чтобы привести к полезным изменениям или добавленной стоимости. Временный характер проектов контрастирует с текущими бизнес-операциями.

Что такое управление проектами?

Управление проектом можно охарактеризовать как все следующее:

• Менеджмент – в бизнесе и человеческих организациях деятельность – это просто процесс объединения людей для достижения желаемых целей. Управление включает в себя планирование, организацию, укомплектование персоналом, руководство или управление и контроль организации (группы из одного или нескольких людей или организаций) или усилий с целью достижения цели.
  • Процесс управления – это процесс планирования и контроля выполнения или выполнения какого-либо вида деятельности.
• Процесс – непрерывный набор действий с входами, выходами и энергией, необходимой для преобразования входов в результаты.
• Проект – временное предприятие, предпринятое для создания уникального продукта, услуги или результата.

Отрасли управления проектами

• Управление портфелем проектов
• Управление программой
• Управление рисками проекта
• Управление персоналом проекта

Управление проектами по доменам

• Концепции управления строительными проектами
  • Строительство – в области архитектуры и гражданского строительства – это процесс, состоящий из строительства или монтажа инфраструктуры. Крупномасштабное строительство — это далеко не один вид деятельности, а многозадачность . Обычно работа управляется руководителем проекта и контролируется руководителем строительства, инженером-конструктором, инженером-строителем или архитектором проекта.
    • Управление строительством
  • Архитектурное проектирование
  • Виртуальное проектирование и строительство – (VDC) – это использование интегрированных междисциплинарных моделей производительности проектно-строительных проектов, включая продукт (т. е. объекты), рабочие процессы и организацию группы проектирования – строительства – эксплуатации для поддержки явного проектирования и строительства. и цели общественного бизнеса.
• управления программными проектами Концепции
  • Программная инженерия – это применение систематического, дисциплинированного, поддающегося количественной оценке подхода к разработке, эксплуатации и обслуживанию программного обеспечения.
  • Разработка программного обеспечения
    • Гибкая разработка программного обеспечения — это набор принципов того, как программное обеспечение должно разрабатываться на основе быстро итеративного гибкого способа работы в отличие от многих предыдущих методологий разработки программного обеспечения.
  • Модель зрелости возможностей (CMM) в разработке программного обеспечения представляет собой модель зрелости возможностей определенных бизнес-процессов. Модель зрелости можно описать как структурированный набор элементов, которые описывают определенные аспекты зрелости в организации и помогают в определении и понимании процессов организации.
  • Метод разработки динамических систем (DSDM) — это методология разработки программного обеспечения, первоначально основанная на методологии быстрой разработки приложений. DSDM — это итеративный и поэтапный подход, в котором особое внимание уделяется постоянному участию пользователей.
  • Унифицированный процесс . Унифицированный процесс — это популярная структура итеративного и поэтапного процесса разработки программного обеспечения . Наиболее известной и широко документированной модификацией унифицированного процесса является Rational Unified Process (RUP).

Типы проектов

• Мегапроект – это чрезвычайно масштабный инвестиционный проект.
• Проекты расширения – Расширение текущих операций или предприятий.
• Стратегические проекты
• НИОКР-проекты
• Проекты клиентов
• Проекты непрерывности
• Проекты благоустройства

Подходы к управлению проектами

• Гибкое управление
• Методология управления проектами Cadence ; отличается от стандарта – методология является гибкой и адаптируемой к размеру, риску и сложности проектов; рекомендует, когда и как какие инструменты использовать; адаптируется к компании, учреждению или сектору.
• Управление проектами критической цепочки (CCPM) – метод планирования и управления проектами, который уделяет больше внимания ресурсам, необходимым для выполнения проектных задач .
• Методология цепочки событий – это метод моделирования неопределенности и анализа сети расписаний, который ориентирован на выявление и управление событиями и цепочками событий, влияющими на графики проектов.
• Экстремальное управление проектами (XPM) – относится к методу управления очень сложными и очень неопределенными проектами.
• Бережливое управление проектами — концепции бережливого производства в контексте управления проектами.
• PMI (Project Management Institute) – стандарты и сертификация управления проектами.
• IPMA (Международная ассоциация управления проектами) – стандарты, рекомендации и сертификация управления проектами.
• PRINCE2 – методология и сертификация управления проектами. Планирование, мониторинг и контроль всех аспектов проекта, а также мотивация всех, кто в нем участвует, для достижения целей проекта в срок и с заданной стоимостью, качеством и производительностью.
• Процессно-ориентированное управление

Связанные поля

• Промышленное проектирование
• Стоимостной инжиниринг
• Содействие (бизнес)
• Программное обеспечение для управления проектами
• Моделирование управления проектами
• Распределение ресурсов
• Научный менеджмент
• Системная инженерия
• Полное управление затратами
• Управление рабочим процессом

История управления проектами

• Хронология управления проектом
• ААСЕ Интернэшнл
• Руководство к своду знаний по управлению проектами
• Буз Аллен Хэмилтон
• Кристофер Рен
• Метод критического пути
• Фредерик Уинслоу Тейлор
• Диаграмма Ганта
• Анри Файоль
• Генри Гантт – американский инженер-механик и консультант по менеджменту, разработавший диаграмму Ганта в 1910-х годах.
• Изамбард Кингдом Брюнель
• Кароль Адамецкий
• Методика оценки и обзора программы
• Институт управления проектами
• Ремингтон Рэнд
• Томас Телфорд
• Колонна Траяна
• Витрувий
• Структура декомпозиции работ

Процессы управления проектами

Процесс управления проектом – это процесс управления планированием и контролем выполнения или исполнения проекта. Типичные этапы включают в себя:

1. Инициация
2. Планирование и дизайн
3. Исполнение и строительство
4. Системы мониторинга и контроля
5. Завершение

Общие концепции управления проектами

• Зависимость в сети проекта — это связь между конечными элементами проекта.
• Продолжительность конечного элемента проекта — это количество календарных периодов, которое проходит с момента начала выполнения элемента до момента его завершения.
• Плавающее время в сети проекта — это время, на которое задача в сети проекта может быть отложена, не вызывая задержки последующих задач и/или даты завершения проекта.
• Активность гамака – это график (управление проектами) или срок планирования проекта для группы подзадач, который «висит» между двумя датами окончания, к которым он привязан. (Или два конечных события, к которым оно привязано.)
• Иерархическая структура продукта (PBS) в управлении проектами представляет собой исчерпывающую иерархическую древовидную структуру компонентов, составляющих элемент, расположенных по принципу «целое-часть».
• Описание продукта – в управлении проектами – это структурированный формат представления информации о продукте проекта.
• Треугольник управления проектами – это модель ограничений управления проектами.
• ресурсы Для выполнения задач проекта необходимы в терминологии управления проектами. Это могут быть люди, оборудование, помещения, финансирование или что-либо еще, поддающееся определению (обычно кроме рабочей силы), необходимое для завершения проектной деятельности.
• Объем проекта в управлении проектами — это сумма всех его продуктов и их требований или особенностей.
• Задачи в управлении проектами — это действия, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени.
• Срок – это узкий промежуток времени или конкретный момент времени, к которому должна быть достигнута цель или задача.
• Работа в управлении проектами — это количество усилий, приложенных для получения результата или выполнения задачи (конечный элемент).
• Вертикальный срез — это тип контрольной точки, контрольного показателя или крайнего срока, с упором на демонстрацию прогресса по всем компонентам проекта.
• Пакет работ – это подмножество проекта, которое может быть поручено для выполнения конкретной стороне. Из-за сходства рабочие пакеты часто ошибочно принимают за проекты.
• Рабочий поток – это набор связанных действий, сосредоточенных вокруг определенной области, которые следуют по пути от начала до завершения.

Процедуры управления проектом

• Совокупное планирование – это оперативная деятельность, которая составляет совокупный план производственного процесса на срок от 2 до 18 месяцев, чтобы дать руководству представление о том, какое количество материалов и других ресурсов необходимо закупить и когда, чтобы общие затраты на операции организации сводятся к минимуму в течение этого периода.
• Аллокация – это распределение имеющихся ресурсов экономическим путем.
• Бюджетирование
  • Бюджет – обычно относится к списку всех запланированных расходов и доходов.
  • Бюджетная стоимость выполненных работ – (БСВР) измеряет плановую стоимость фактически выполненных работ, а не стоимость запланированных работ.
  • Бюджетная стоимость запланированных работ — (BCWS) утвержденный бюджет, который был выделен для выполнения запланированной задачи (или компонента структуры иерархии работ (WBS)) в течение определенного периода времени.
• Конструктивность – это метод управления проектом, позволяющий анализировать строительные процессы от начала до конца на этапе подготовки к строительству. Он выявит препятствия еще до того, как проект будет фактически реализован, чтобы уменьшить или предотвратить ошибки, задержки и перерасход средств.
• Инжиниринг затрат - это область инженерной практики, где инженерные суждения и опыт используются при применении научных принципов и методов к проблемам оценки затрат, контроля затрат, бизнес-планирования и науки управления, рентабельности анализа , управления проектами , а также планирования и составления графиков. "
• Метод критического пути – (CPM) – это метод математического моделирования для планирования набора проектных действий, используемый в управлении проектами.
• Управление прибавочной стоимостью (EVM) — это метод управления проектом, предназначенный для объективного измерения прогресса проекта с сочетанием измерения объема, графика и стоимости в единой интегрированной системе.
  • График заработанной стоимости (ES) является расширением управления прибавочной стоимостью (EVM), которое переименовывает два традиционных показателя, чтобы четко указать, что они выражаются в единицах валюты или количества, а не времени.
• Оценка в управлении проектами — это процессы составления точных оценок с использованием соответствующих методов.
• Техника графической оценки и анализа (GERT) – это метод сетевого анализа, который позволяет вероятностную обработку как сетевой логики, так и оценки продолжительности активности.
• HERMES — это метод управления проектами, разработанный правительством Швейцарии на основе немецкой V-Modell. Первой областью применения были программные проекты.
• Стартовая встреча – это первая встреча с командой проекта и клиентом проекта.
• Метод линейного планирования (LSM) — это метод графического планирования, ориентированный на непрерывное использование ресурсов в повторяющихся действиях. Считается, что изначально здесь была принята идея метода линии баланса.
• Управление программой – это процесс управления несколькими текущими взаимозависимыми проектами. Примером может служить проектирование, производство и обеспечение вспомогательной инфраструктуры для производителя автомобилей.
• Учет проектов – это практика создания финансовых отчетов, специально предназначенных для отслеживания финансового прогресса проектов, которые затем могут использоваться менеджерами для помощи в управлении проектами.
• Управление стоимостью проекта. Метод управления проектом в режиме реального времени от стадии оценки до контроля проекта; За счет использования технологии контролируется стоимость, график и производительность.
• Планирование проекта — это часть управления проектом, которая связана с использованием графиков, таких как диаграммы Ганта, для планирования и последующего отчета о ходе работы в среде проекта.
• Задача — это часть набора действий, которые выполняют работу, проблему или задание.

Инструменты управления проектами

• BOSCARD – инструмент стратегического планирования, используемый в управлении проектами для определения технического задания для новых проектов.
• Диаграмма цепочки событий — диаграмма, показывающая взаимосвязь между событиями и задачами и то, как события влияют друг на друга.
• Диаграмма Ганта – это тип гистограммы, которая иллюстрирует график проекта . Он иллюстрирует даты начала и окончания конечных элементов и сводных элементов проекта. Конечные элементы и сводные элементы составляют структуру декомпозиции работ проекта.
• Интегрированный генеральный план (IMP) — это план верхнего уровня, основанный на событиях, состоящий из иерархии программных событий.
• Вехи — это инструменты, используемые в управлении проектами для обозначения определенных точек на временной шкале проекта.
• Устав проекта — это заявление о масштабах, целях и участниках проекта.
• Симуляторы управления проектами – это компьютерные инструменты, используемые в управлению проектами программах обучения . Обычно моделирование управления проектами представляет собой групповое упражнение. Компьютерное моделирование представляет собой интерактивную учебную деятельность.
• Программное обеспечение для управления проектами — это тип программного обеспечения, включающий в себя планирование, контроль затрат и управление бюджетом , распределение ресурсов, программное обеспечение для совместной работы, связь, управление качеством и документацию или системы администрирования, которые используются для решения сложных крупных проектов.
• Сеть проекта – это график (блок-схема), изображающий последовательность выполнения конечных элементов проекта, с указанием конечных элементов и их зависимостей.
• План проекта – это формальный утвержденный документ, используемый для руководства как выполнением проекта , так и контролем над ним . Основное использование плана проекта заключается в документировании предположений и решений планирования, облегчении взаимодействия между заинтересованными сторонами и документировании утвержденного объема, стоимости и базовых планов проекта . План проекта может быть кратким или подробным.
• Реестр рисков – это инструмент, обычно используемый при планировании проектов и оценке организационных рисков.
• Графики в управлении проектами состоят из списка конечных элементов проекта с предполагаемыми датами начала и окончания.
• Структура иерархии работ (WBS) — это инструмент, который определяет проект и группирует отдельные элементы работ проекта таким образом, чтобы помочь организовать и определить общий объем работ проекта. Элементом структуры декомпозиции работ может быть продукт, данные, услуга или любая их комбинация. WBS также обеспечивает необходимую основу для детальной оценки затрат и контроля, а также предоставляет рекомендации по разработке и контролю графика.

Проблемы, связанные с проектом

• Перерасход средств – определяется как превышение фактических затрат над бюджетом.
• Расползание объема – относится к изменениям объема проекта в любой момент после его начала. Это явление может возникнуть, когда объем проекта не определен должным образом, не документирован или не контролируется. Обычно это считается негативным явлением, которого следует избегать.

Жизненный цикл разработки систем.

Стандарты управления проектами

• ISO 10006 – руководство по управлению качеством в проектах – международный стандарт, разработанный Международной организацией по стандартизации.
• ПМБОК ; Свод знаний по управлению проектами — это международный стандарт управления проектами, разработанный Институтом управления проектами PMI.
• АПМБОК ; Свод знаний Ассоциации управления проектами, разработанный APM (дочерней организацией IPMA ).

Участники проекта

• Исполнительный спонсор – старший член совета проекта и часто председатель.
• Project Management Professional – сертифицированный профессионал в области управления проектами.
• Сертифицированный специалист по управлению проектами
• Менеджер проекта – : профессионал в области управления проектами. Менеджеры проектов могут нести ответственность за планирование, выполнение и закрытие любого проекта, обычно относящегося к строительной отрасли, архитектуре, компьютерным сетям, телекоммуникациям или разработке программного обеспечения.
• Заинтересованные стороны проекта – это те субъекты внутри или вне организации, которые спонсируют проект или имеют интерес или прибыль от успешного завершения проекта.
• Команда проекта – это управленческая команда, руководящая проектом и предоставляющая услуги проекту. Проекты часто объединяют множество проблем. У заинтересованных сторон есть важные проблемы с другими.
• Офис управления проектами . Офис управления проектами на коммерческом или профессиональном предприятии — это отдел или группа, которые определяют и поддерживают стандарты процессов, обычно связанных с управлением проектами, внутри организации. ОУП стремится стандартизировать и обеспечить экономию повторения при выполнении проектов. PMO является источником документации, рекомендаций и показателей практики управления и исполнения проектов.

Образование в области управления проектами

Степени

• Магистр наук в области управления проектами
• Доктор управления проектами

Профессиональные сертификаты

• Специалист по управлению проектами
• Сертифицированный специалист по управлению проектами
• Сертифицированный специалист по управлению проектами
• Сертифицирован TOCICO в области управления проектами критической цепочки.

Школы

• Школа недвижимости, строительства и управления проектами RMIT

Организации по управлению проектами

• Ассоциация управления проектами
• Индийский институт управления проектами
• Международная организация по сертификации теории ограничений
• Ливийская ассоциация управления проектами
• Институт управления проектами
• Центр исследований и разработок управления проектами
• Австралийский институт управления проектами

Публикации по управлению проектами

• Руководство к своду знаний по управлению проектами

См. также

• Глоссарий управления проектами
• Список программного обеспечения для управления проектами

Внешние ссылки

• Рекомендации по управлению проектами Министерства бизнеса, предпринимательства и нормативно-правовой реформы Великобритании (BERR)
• Сравнительный глоссарий терминов управления проектами Макса Уайдмана «с открытым исходным кодом»