Экстремальное управление проектами
 | Эта статья включает список общих ссылок , но в ней отсутствуют достаточные соответствующие встроенные цитаты . ( декабрь 2012 г. ) |
Экстремальное управление проектами ( XPM ) относится к методу управления очень сложными и очень неопределенными проектами .
Экстремальное управление проектами отличается от традиционного управления проектами главным образом своим открытым, эластичным и недетерминированным подходом. Основное внимание в XPM уделяется человеческой стороне управления проектом (например, управлению заинтересованными сторонами проекта ), а не сложным методам планирования и тяжелому формализму.
Экстремальное управление проектами соответствует экстремальному программированию . Передовые подходы к управлению экстремальными проектами используют принципы управления человеческим взаимодействием, чтобы справиться со сложностями человеческого сотрудничества.
Термин «Экстремальное управление проектами» не был подхвачен ни одной из международных организаций, разрабатывающих стандарты управления проектами. Под похожей концепцией можно понимать «гибкое управление проектами» . Стандарт ISO . 21502:2020 [1] Термин «гибкий» относится к подходу к доставке (продуктов, связанных с объемом проекта ), а стандарт PMBoK, опубликованный Институтом управления проектами, относится к «адаптивному» типу жизненного цикла разработки, также называемому «гибким» или «изменяющимся». управляемый» в отношении разработки продукта жизненного цикла проекта (элемент жизненного цикла проекта). [2]
О ХПМ
[ редактировать ]Как известно, индустрия программного обеспечения — это быстрорастущая сфера, постоянно развивающаяся и меняющаяся. Несмотря на то, что существует множество методологий и техник, используемых в управлении проектами , некоторые из них новые, а другие используются десятилетиями, экстремальное управление проектами является одним из современных подходов к управлению проектами в этой отрасли.
Учитывая, что требования постоянно меняются, а технологии развиваются очень быстро, экстремальные проекты продвигаются очень быстро и позволяют командам работать в более короткие сроки, имея возможность лучше понимать и одобрять идеи и работу друг друга. [3] [4]
Чтобы экстремальное управление проектами привело к быстрым изменениям, необходимо, чтобы все члены команды общались и достигли полного взаимопонимания. Этот метод используется в процессе выполнения проекта и контроля изменений, и его нельзя использовать для общей стратегии или определения приоритетов проекта. [5]
Для создания планов проектов XPM использует концепцию, аналогичную быстрой разработке приложений (RAD), которая называется быстрым планированием приложений (RAP). Заинтересованные стороны приглашаются менеджером проекта на сессию ПДП, где выполняется последовательность шагов (включая планирование проекта) для принятия наилучших решений. [6]
Экстремальное управление проектами способствует успеху тремя различными способами:
1. С его помощью вы управляете неизведанным и непредсказуемым.
2. Он вселяет желание и уверенность среди заинтересованных сторон и фокусируется на получении и поддержании приверженности миссии проекта.
3. Это целостный подход, основанный на реальности и управляемый специалистами. [3]
Экстремальное и традиционное управление проектами
[ редактировать ]Традиционное управление проектом определяется как подход, при котором проект оценивается по пяти группам процессов: инициирование, планирование, исполнение, мониторинг и завершение. [7]
Основными характеристиками традиционного управления проектами являются:
- Несколько объема запросов на изменение
- Хорошо понятная технологическая инфраструктура
- Низкий риск
- Опытные и квалифицированные проектные команды
- Плановые проекты TPM [8]
В то время как традиционное управление проектами используется для линейной работы, без каких-либо существенных изменений, экстремальное управление проектами идеально подходит для быстродействующих проектов с непредсказуемыми результатами. [3] [7]
Одна из проблем, с которой сталкивается традиционный подход, заключается в том, что требования большинства проектов разработки программного обеспечения меняются в течение периода реализации проекта.
Экстремальные проекты — это «сложное, самокорректирующееся предприятие в поисках желаемого результата» (Даг ДеКарло). [8] где требования постоянно меняются на протяжении всего проекта в ответ на факторы окружающей среды, такие как конкуренция, технологии и экономические условия.
Экстремальные проекты характеризуются:
- Низкая вероятность отказа
- Короткие сроки
- Первостепенные инновации
- Важное качество жизни
Традиционное управление проектами использует «метод водопада», цель которого состоит в прямолинейном планировании деятельности проекта. При традиционном подходе каждый процесс протекает линейно, в результате чего получается то, что было запланировано с самого начала. [4] [9]
Крайний подход, наоборот, не работает постоянно, а адаптирует проектную деятельность в ходе процесса, что на заключительном этапе приводит к желаемому результату. [3] [3] Экстремальная модель жизненного цикла управления проектами — это модель, которая переходит от фазы к фазе на основе очень ограниченного знания цели и решения. Каждая фаза учится на предыдущих и перенаправляет следующую фазу в попытке прийти к приемлемой цели и решению. [10]
Образ мышления
[ редактировать ]Основой успеха экстремального проекта является применение как соответствующего комплексного метода, так и необходимого мышления . Образ мышления является одним из наиболее важных и критических факторов, связанных с экстремальным управлением проектами. Чтобы изменить мышление команды, есть несколько основных правил экстремального подхода к управлению проектами:
- Хаотичная проектная деятельность – это нормально
- Неопределенность — одна из наиболее распространенных характеристик экстремального проекта.
- Неуправляемый проект
- Спонтанные изменения происходят во время процессов
- XPM повышает безопасность [10]
Мышление определяется как «набор убеждений и предположений о том, как устроен мир» (Дуглас ДеКарло). Мышление — это внутреннее программирование проекта.
Квантовое мышление необходимо для управления экстремальными проектами, чтобы предоставить команде проекта возможность к изменениям и непредсказуемости. [3]
Менеджер экстремальных проектов
[ редактировать ]Менеджер проекта — это профессионал в области управления проектами, в обязанности которого входит планирование, выполнение и управление любым проектом. Менеджер экстремального проекта должен выполнять все обязанности и задачи на высоком уровне, следуя правильной методологии экстремального проекта.
Первым шагом любой методологии управления является то, что экстремальные менеджеры проектов должны встретиться с клиентом или заинтересованными сторонами проекта. Кроме того, необходимо провести конкретный анализ, чтобы подчеркнуть ценность, предоставляемую клиенту, подчеркнув преимущества, которые клиент получит после завершения проекта. [11]
На экстремального менеджера проекта возлагается ответственность перед организацией, которую он представляет, перед командой и перед самим проектом. Необходимые навыки включают административный авторитет, политическую чувствительность и лидерство. [12]
Основными задачами, которые должен выполнить экстремальный руководитель проекта, чтобы проект был успешным, являются:
- переговоры
- общение со всеми сторонами
- борьба с препятствиями
- поддержание баланса между членами команды и их мотивация [12]
Одно из правил, которое должен знать менеджер, заключается в том, что экстремальный анализ — это способ для клиентов узнать о выгодах, которые он получит, подчеркивая его ценность после завершения проекта. [11]
Книги
[ редактировать ]- Аджани, Шон Х. Экстремальное управление проектами: уникальные методологии – непоколебимые принципы – поразительные результаты
- Кевин Агуанно (2005). Управление гибкими проектами . Мультимедийные публикации. Архивировано из оригинала 25 июня 2012 года . Проверено 5 ноября 2012 г.
- Дуг ДеКарло Управление проектами Xtreme: использование лидерства и инструментов для достижения ценности в условиях нестабильности
- Томсетт, Роб. Радикальное управление проектами
- Высоцкий, Роберт К., Радд МакГэри. Эффективное управление проектами: традиционное, адаптивное, экстремальное
Литература
[ редактировать ]- Уитти, С.Дж.; Мэйлор, Х. (2007). А потом пришло комплексное управление проектами . 21-й IPMA Всемирный конгресс по интегрированному подходу к управлению проектами .
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ «ИСО 21502:2020» . ИСО . Проверено 10 июля 2022 г.
- ^ «Руководство PMBOK®» . Руководство PMBOK® . 2020 . Проверено 10 июля 2022 г.
- ^ Jump up to: а б с д и ж Экстремальное управление проектами: использование лидерства, принципов и инструментов для достижения ценности в условиях нестабильности , Дуг ДеКарло, предисловие Джеймса П. Льюиса, послесловие Роберта К. Высоцкого, первое издание, октябрь 2004 г., Wiley
- ^ Jump up to: а б «Экстремальный подход к управлению проектом» . Архивировано из оригинала 18 октября 2014 года . Проверено 14 октября 2014 г.
- ^ Экстремальное управление проектами , 2014 Ассоциация профессионалов современных технологий.
- ^ XPM – от идеи к реализации. Критический подход к понятию XPM. Синопсис. 2001 г.
- ^ Jump up to: а б Что такое управление проектами? , Элейн Дж. Хом, участник BusinessNewsDaily, 25 февраля 2014 г.
- ^ Jump up to: а б «Эффективное управление проектами: традиционное, адаптивное, экстремальное », Роберт К. Высоцкий, Радд МакГэри. Август 2003 г., паб Wiley.
- ^ Радикальное управление проектами . Роб Томсетт. Опубликовано Прентис-Холл, Аппер-Сэддл-Крик, Нью-Джерси, 2004 г.
- ^ Jump up to: а б Традиционное управление проектами против экстремального управления проектами . Сравнение яблок и кумкватов, Дуг ДеКарло
- ^ Jump up to: а б Экстремальное управление проектами , Шон Аджани. Издательство: iUniverse, 1 января 2002 г.
- ^ Jump up to: а б Управление проектами: управленческий подход , Джек Р. Мередит, Сэмюэл Дж. Мантел, 8-е издание, глава 3: Менеджер проекта. Издатель: Джон Уайли и сыновья. Дата выхода: 23 августа 2011 г.