Технологии открытого пространства
 | Эта статья содержит контент, написанный как реклама . ( Июль 2018 г. ) |
Технология открытого пространства ( OST ) — это метод организации и проведения встречи или многодневной конференции, где участникам предлагается сосредоточиться на конкретной, важной задаче или цели. Повестка дня и график презентаций частично или по большей части неизвестны, пока люди не начнут прибывать. Расписание выступлений, тем и локаций создается людьми, пришедшими на мероприятие по прибытии. В конце каждой встречи по ОЗТ создается документ с подведением итогов, в котором суммируется, что сработало, а что нет.Харрисон Оуэн создал этот метод в начале 1980-х годов как альтернативу заранее запланированным конференциям, где организаторы конференций заранее определяли докладчиков, а время часто планировалось на несколько месяцев вперед. Вместо этого OST полагается на решения, принимаемые участниками после того, как они физически присутствуют на месте проведения мероприятия.ОЗТ входил в десятку лучших инструментов организационного развития , упоминавшихся в период с 2004 по 2013 год. [1]
История
[ редактировать ]Этот подход был предложен Харрисоном Оуэном, епископальным священником, чье академическое образование и подготовка были сосредоточены на природе и функциях мифов, ритуалов и культуры. [2] В середине 1960-х годов он покинул академию, чтобы работать с различными организациями, включая небольшие деревни Западной Африки, крупные корпорации и неправительственные организации , городские (американские и африканские) общественные организации, корпус мира, региональные медицинские программы, национальные институты здравоохранения. и администрация ветеранов.Попутно он обнаружил, что его изучение мифов , ритуалов и культуры напрямую применимо к этим социальным системам. В 1977 году он основал консалтинговую компанию для изучения культуры организаций, находящихся в процессе трансформации, в качестве теоретика и консультанта-практика.Харрисон созвал Первый международный симпозиум по трансформации организаций как традиционную конференцию. После этого участники рассказали ему, что самое лучшее — это перерывы на кофе. Поэтому, когда он сделал это снова, открытое пространство стало для него способом превратить всю конференцию в один большой перерыв на кофе, хотя и с центральной темой (цель, история, вопрос или «миф»), которая будет направлять самоорганизацию группы.После эксперимента Оуэна Симпозиум по трансформации организации продолжался в формате открытого пространства более двадцати лет. Но вскоре после первого открытого пространства участники начали использовать открытое пространство в своей работе и отчитываться о своем обучении. Одно мероприятие, состоявшееся в Индия вокруг темы «Бизнес-это обучение» привлекла внимание местных СМИ, что было замечено The New York Times , которая позже опубликовала свои собственные истории об открытом космосе в 1988 и 1994 годах. [2] Оуэн написал краткое руководство пользователя для поддержки дальнейших экспериментов и практики. В конце концов Берретт-Келер опубликовал расширенное руководство. [3] В 1980-е годы многие крупные корпорации считали Оуэна одним из нескольких консультантов нового века, чьи методы могли стимулировать участие сотрудников и их интерес к проблемам компании. [4]
Центральные элементы
[ редактировать ]Самоорганизация
[ редактировать ]
Встречи в «открытом пространстве» в той или иной степени являются «самоорганизующимися». Все участники и докладчики были приглашены или заплатили за участие. Однако после подтверждения общей темы и направленности организатор-спонсор встречи проявляет гораздо меньшую активность. Детали ежедневного расписания выступлений в той или иной степени создаются и организуются присутствующими участниками и докладчиками «в день».Учитывая потенциально хаотичный характер встреч в открытом пространстве, когда мероприятие начинается, организатор-спонсор делает все возможное, чтобы сосредоточиться на теме, основных правилах, ценностях и энергии конференции. Это часто включает в себя короткие вступления для каждого присутствующего докладчика.Организатор-спонсор объясняет процесс «самоорганизации» и любые правила изменения времени, переговоров и расписаний после обнародования. Идеальный ведущий мероприятия «полностью присутствует и невидим», «оставляет пространство» для самоорганизации участников, а не занимается микроуправлением деятельностью и разговорами. [5]
Результаты
[ редактировать ]Поскольку повестка дня встречи в открытом пространстве возникает как живое существо, то, что именно произойдет или будет обсуждаться, все еще в некоторой степени определяется. Тем не менее, в этот процесс можно специально заложить несколько значимых результатов (безопасность, доверие, вежливость). [6] Встречи на открытом воздухе обычно проводятся на продолжительность от нескольких часов до нескольких дней. В конце некоторых (значительно более длительных) встреч на открытом воздухе составляется протокол работы на основе заметок, сделанных на секционных заседаниях. Он распространяется в бумажном или электронном виде среди всех участников и используется в качестве основы для определения приоритетности вопросов, определения следующих шагов и продолжения работы после самого собрания.
Где использовался ОЗТ
[ редактировать ]Некоторые другие подходы имеют одну или несколько общих функций с OST: « неконференции », например FooCamp и BarCamp . И FooCamp, и BarCamp, как и OST, ориентированы на участников, но ни один из них не организован вокруг заранее заданной темы и не направлен на решение проблемы. Первый лагерь Foo Camp организовали Тим О'Рейли и Сара Винг; поскольку Виндж был учеником Оуэна, в Foo Camp используются многие элементы, похожие на OST. [7] Сообщество гибких разработчиков программного обеспечения впервые использовало подход открытого пространства на конференции Agile/XP Universe в 2002 году. Эта группа в конечном итоге превратилась в Agile Alliance, который поддерживает использование открытого пространства в Agile-сообществе. [8] С тех пор Open Space используется для проведения Agile-трансформации и сбора требований в Agile-проектах. [9] [10] Дизайн -спринт (техника встреч, связанная с дизайн-мышлением и продвигаемая Google Ventures ) похож на OST в том смысле, что организатор приглашает участников к совместной работе над решением проблемы с помощью фасилитатора, обученного проводить такие встречи. . (Google также использует методы OST, которые один инженер Google назвал «почти противоположностью спринтам… минимально продуманный разговор, который все же приводит группы к четкому набору соглашений». [11] )Некоторые организаторы встреч используют методы открытого пространства и другие методы, чтобы избежать того, что они считают «недостатками» ОЗТ, например, атмосферы, которая потенциально недружелюбна для интровертов. [12] [13]
В образовании
[ редактировать ]Исследования ОЗТ в высшем образовании показывают, что ОЗТ повышает мотивацию учащихся (Patton et al., 2016; [ нужна полная цитата ] Перейра и Фигейредо, 2010) [ нужна полная цитата ] и стимулирует критическое мышление (Van Woezik et al., 2019). [14]
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ Абадеско, Энрике В. младший (20 декабря 2015 г.). «Обновленное определение организационного развития» . business.inquirer.net . Филиппинский Daily Inquirer. Архивировано из оригинала 6 апреля 2016 года . Проверено 18 июля 2018 г.
Беглый обзор десяти основных тем ОП, взятый из содержания OD Practitioner (ежеквартального издания американской сети OD) за 2004–2013 гг., показывает следующее: Трансформация и изменения; Коучинг; Консультативная практика; Разнообразие и инклюзивность; Благодарный запрос; Стратегический менеджмент; Сбалансированный подход к системе показателей; Команды; Теория сложности; Диалогические и групповые вмешательства, такие как World Café Хуаниты Браун и Open Space Харрисона Оуэна; Развитие лидерства
- ^ Перейти обратно: а б Дойч, Клаудия Х (1 апреля 2018 г.). «Круглые столы без повестки дня, без столов» . Нью-Йорк Таймс . Проверено 18 июля 2018 г.
Епископальный священник и самопровозглашенный борец за гражданские права, он занимал различные государственные посты, прежде чем 15 лет назад стал организационным консультантом. Он разработал концепцию встреч «открытого пространства», когда участники разбиваются на специальные группы для обсуждения тем, по крайней мере, с некоторым консенсусом относительно того, актуальна ли эта тема. [следующее не является предложением. Часть цитаты отсутствует?] После многих лет слушания людей красноречиво рассказывают о своем хорошем опыте на встречах вне заранее запланированных заседаний.
Ошибка цитирования: именованная ссылка «NYT199422» была определена несколько раз с разным содержимым (см. страницу справки ). - ^ Оуэн, Харрисон (21 апреля 2008 г.). Технологии открытого пространства: Руководство пользователя (Третье изд.). Берретт-Келер. ISBN 978-1576754764 .
- ^ Кук, Карен (25 сентября 1988 г.). «Сценарий новой эпохи» . Нью-Йорк Таймс . Проверено 18 июля 2018 г.
Харрисон Оуэн принадлежит к новой волне консультантов, чьи идеи завоевывают признание в некоторых крупнейших корпорациях страны, включая Polaroid, General Motors, TRW и Procter & Gamble. Консультанты маршируют под разными флагами – некоторые известны как консультанты Нью Эйдж, другие – как трансформационные технологи или специалисты по кадрам – но все они подчеркивают важность реализации потенциала каждого сотрудника.
- ^ Оуэн, Харрисон (2008). Технологии открытого космоса: руководство пользователя . Сан-Франциско, Калифорния: Издательство Berrett-Koehler. ISBN 9781576754764 . ОСЛК 897008244 .
- ^ «Что такое технология открытого космоса?» . OpenSpaceWorld.ORG . Архивировано из оригинала 18 мая 2015 г.
- ^ О'Рейли, Тим (8 марта 2018 г.). «Истинный изобретатель неконференции» . ЛинкедИн . Проверено 18 июля 2018 г.
Сара частично основала дизайн Foo Camp на работе Харрисона Оуэна «Открытое пространство» 1985 года, которому широко приписывают разработку этой концепции. Однако Сара только что обнаружила, что Александр фон Гумбольдт, один из величайших ученых мира, выдвинул эту идею почти 200 лет назад, в 1828 году!
- ^ Agile Alliance (30 августа 2019 г.). «Глоссарий: Открытое пространство» . Гибкий Альянс . Проверено 26 июня 2020 г.
- ^ Кэри, М. «Как Walmart становится гибким» . @MLCarey . Проверено 26 июня 2020 г.
- ^ Уолш, Сандра (31 марта 2016 г.). Решение OpenXP (1-е изд.). докторская диссертация опубликована через Xlibris. ISBN 9781514447307 . Проверено 26 июня 2020 г.
- ^ Стиллман, Дэниел (1 декабря 2017 г.). «Спринты Google Design: как построить *свою* идеальную неделю» . Середина . Проверено 31 декабря 2018 г.
Я был особенно рад видеть, что команда Google увлекается беседами в открытом космосе, поскольку я большой ее поклонник. Это почти полная противоположность спринтам: это непланируемый разговор… или, скорее, минимально спланированный разговор, который все же приводит группы к четкому набору соглашений.
- ^ Ховард, Фил (2005). «Интеграция технологий открытого пространства 16 и динамического облегчения (PLA 53)» (PDF) . Совместное обучение и действия 53: Инструменты влияния на власть и политику . ИИЭД . Проверено 16 июля 2018 г.
Технология открытого пространства представляет собой очень успешный процесс участия, но у него есть два потенциальных недостатка: трудно документировать обсуждения на встречах продолжительностью менее двух дней, и этот процесс не всегда поощряет эмпатическое слушание среди участников. Интегрируя открытое пространство с другим процессом участия, динамическое содействие могло бы устранить эти недостатки при наличии скромных дополнительных ресурсов.
- ^ Сегар, Адриан (28 марта 2012 г.). «Краткая критика открытого космоса» . Конференции, которые работают . Проверено 18 июля 2018 г.
Темы сессий Open Space определяются людьми, которые встают перед всей группой и объявляют выбранную ими тему. Как правило, это гораздо проще сделать экстравертам, у которых меньше проблем с разговором с группой, чем интровертам, которые склонны избегать таких возможностей. В результате интроверты в основном молчат во время процесса открытия, а последующие сеансы «Открытого пространства» предвзято относятся к предложенным и часто доминируют комфортно высказывающееся меньшинство.
- ^ Ван Воэзик, Тамара; Ройзель, Роб; Коксма, Юр (2019). «Исследование открытого пространства: подход к самостоятельному обучению в высшем образовании» . Грамотное образование . 6 (1). дои : 10.1080/2331186X.2019.1615766 . hdl : 2066/203998 .
Внешние ссылки
[ редактировать ]
- openspaceworld.org Поддержка и поддержка специалистов по открытому космосу по всему миру. Сайт предлагает материалы (или ссылки на материалы) на 20 разных языках.
- Вики openspaceworld.net для рассказов о технологиях открытого космоса.
- openspaceworld.com веб-сайт создателя технологии открытого космоса Харрисона Оуэна
- Оуэн, Харрисон. «Краткое руководство пользователя по технологиям открытого космоса» . Проверено 29 июля 2008 г.
- «Обоснованное теоретическое исследование ценности, связанной с использованием технологий открытого космоса , Ричард «Д» Норрис. Краткое изложение отчета HRDV 6000. Университет Вебстера, Мерритт-Айленд, Флорида, май 2000 г., доступ 9/9/09.