Национальный архив Коста-Рики

Национальный архив Коста-Рики ( исп . Archivo Nacional de Costa Rica ) — децентрализованное учреждение Министерства культуры и молодежи. Это руководящий орган Национальной архивной системы, который управляет документальным наследием Коста-Рики и участвует в контроле нотариальной деятельности страны. Его цели — сохранить и обеспечить доступ к документальной истории Коста-Рики прозрачным и устойчивым образом.

История

Национальный архив был основан Леоном Фернандесом Бонильей 23 июля 1881 года при правительстве Сальвадора Лары. Он располагался в частном доме до 1883 года, когда был перенесен в Национальный дворец . В первые годы существования Архива штат и оборудование были недостаточными, а документы были неорганизованы и находились в плохом состоянии. Условия начали улучшаться после того, как Архивы были переведены в Университет Санто-Томаса в 1889 году классификация и организация документов. В 1936 году вышел первый номер журнала «Национальный архив».

Хосе Луису Кото Конде, который был директором Национального архива с 1948 по 1980 год, приписывают возрождение и модернизацию этого учреждения.

В 1957 году Архив был перенесен в здание Марии Кристины в Сан-Хосе . Поддержка со стороны Организации американских государств (OEA) и Организации Объединенных Наций по образованию, науке и культуре (ЮНЕСКО) позволила Национальным архивам направлять сотрудников за границу, в основном в Аргентину и Испанию, для развития и модернизации их навыков. Закон 5574 от 17 сентября 1974 года создал совет директоров Архива и, наконец, установил источник постоянного финансирования. Более ранние попытки финансировать учреждение включали в себя выпуск архивной марки в 1934 году, но они не достигли цели по финансированию создания специально построенного сайта для архивов.

Закон 7202

Национальная архивная система была создана Законом 7202, который был подписан 24 октября 1990 года. Этот закон установил правовую основу для Национальных архивов, сделав его крупнейшим историческим архивом страны и сделав его руководящим органом Национального архива. Система. Он также учредил Национальную комиссию по отбору и уничтожению документов (CNSED) («Национальную комиссию по отбору и уничтожению документов») в качестве консультативного органа при Генеральном управлении национальных архивов с целью установления правил, касающихся оценки и уничтожения документов. сохранение или уничтожение документов.

Последние события

В 1993 году Национальный архив переехал в современное здание в Сапоте . Строительство, разделенное на четыре очереди, было окончательно завершено в 2017 году.

Национальный архив выделился на международном уровне, активно участвуя в международных архивных организациях, таких как Межправительственный комитет программы Iberarchivos; Региональный комитет для Латинской Америки и Карибского бассейна ЮНЕСКО программы «Память мира »; Руководящий комитет Латиноамериканской ассоциации архивов, председателем которого впервые в период с 1999 по 2003 год был костариканец; и Руководящий комитет Международного совета по архивам и другие. Учреждение также участвует в сети Sinergia-ALA с 2014 года, способствуя совместному распространению информации, поступающей из различных архивов Иберо-Америки , через социальные сети.

Отделы

Исторический архив

Исторический архив является крупнейшим в своем роде в стране. Он содержит все документы любого формата, признанные Национальной комиссией по отбору и уничтожению документов (CNSED) представляющими научную и культурную ценность . Большинство материалов Исторического архива являются текстовыми, но в нем также хранятся фотографические, кино- и цифровые материалы. Архив предлагает различные услуги, связанные с консультациями, воспроизведением и выдачей документов напрокат, а также семинары по архивному обучению и консервации, а также различные нотариальные услуги.

Одним из помещений, наиболее посещаемых публикой, является консультационный зал Хосе Луиса Кото Конде, где можно получить доступ к более чем 7 погонным километрам документов. Информация организована примерно в 150 коллекций документации, из которых 93 являются публичными, 16 частными, 25 индивидуальными и 18 коллекций, помимо графических и музеографических документов. Помимо этого, имеется более 220 000 фотографий, а также 54 000 карт и чертежей. В Историческом архиве хранятся документы, датированные 1539 годом.

Нотариальный архив

Нотариальный архив содержит юридические документы, которые были признаны CNSED представляющими научную и культурную ценность и датированные 1960 годом. Помимо сохранения и контроля доступа к этим документам, архивисты Нотариального архива аннотируют и исправляют нотариальные документы, а также проводят исследования от имени государственных учреждений, таких как Генеральная прокуратура , Генеральный контролер , Национальный реестр и Национальный нотариус. Дирекция.

Внешние архивные службы

Департамент внешних архивных услуг предлагает поддержку учреждениям Национальной архивной системы. Он проводит проверки архивов по запросу самих архивов или при необходимости, например, при переезде или закрытии учреждения. При необходимости он также предоставляет консультационные услуги архивам, у которых нет опытного персонала, и готовит документацию по передовой практике работы в архивах. Этот отдел также отвечает за промежуточный архив, в котором хранятся документы административного и юридического значения, переданные из закрытых учреждений, а также те документы из правительственных министерств, Канцелярии президента и Управляющего совета, которые рассматриваются иметь отношение к Закону 7202.

Публикации

Журнал Национального архива

Revista del Archivo Nacional (RAN) («Национальный архивный журнал») — это научный журнал, рецензируемый двойным слепым методом. Основанное Рикардо Фернандесом Гуардией в 1936 году, это второе старейшее научное издание в Коста-Рике. Впервые он был опубликован в Интернете в 2018 году, а с 2019 года публикуется исключительно онлайн. Рефераты на английском языке доступны в более поздних изданиях.

Внешние ссылки

• Веб-сайт Национального архива
• Архивариусы Специализированные статьи
• Странствующий экспозиционный кредит
• Экскурсии с гидом