Методика измерения стоимости

Методология измерения стоимости ( VMM ) — это инструмент, который помогает специалистам по финансовому планированию сбалансировать как материальные, так и нематериальные ценности при принятии инвестиционных решений , а также отслеживать выгоды.

Формальные методы расчета рентабельности инвестиций (ROI) широко известны и используются в течение долгого времени, но не было простого и широко известного способа обеспечить формальное обоснование решений, основанных на нематериальных ценностях, которые могут включать репутацию компании. организации, благополучие персонала или влияние на общество или окружающую среду в целом. Лицам, принимающим решения, было особенно трудно найти компромисс между затратами и нематериальными выгодами, особенно для долгосрочных инвестиций коммерческих организаций, а также для правительств и некоммерческих организаций, которые в первую очередь озабочены нематериальными ценностями, не тратя при этом ограниченные средства. Даже в коммерческих организациях подразделениям, традиционно рассматриваемым как «центры затрат», было трудно добиться принятия предложений по проектам, которые привели бы к общему и долгосрочному повышению эффективности или возможностей, поскольку выгоды было трудно отнести к «центрам прибыли».

Подход VMM заключается в том, чтобы начать с разработки системы ценностей, включая затраты, риски, материальную и нематериальную прибыль, а затем присвоить баллы каждому элементу этой структуры. После того, как относительные баллы различных типов ценностей присвоены и согласованы, становится возможным изучить альтернативы и принять решение «да/нет» достаточно объективным и повторяемым образом, а также оценить прогресс, используя ряд традиционных количественных методов управления программой. Количественный подход VMM не только позволяет сравнивать различные значения в рамках проекта, но и позволяет анализировать общий вклад в определенную стоимость в ряде проектов.

История и принятие

VMM был разработан Управлением общеправительственной политики (OGP) Управления общих служб (GSA) в сотрудничестве с Гарвардским университетом. Впервые VMM был сформулирован в отчете Буза Аллена Гамильтона в 2002 году для Управления социального обеспечения США как часть проекта электронных услуг . ^{[ 1 ]}

Он был популяризирован набором документов, выпущенных Федеральным советом директоров по информационным технологиям США в 2003 году, которые дают подробные рекомендации агентствам, помогая им искать финансирование и планировать бюджеты для своих предложений, анализировать их инвестиции на предмет ценности по всему портфелю инициатив и отслеживать как материальные, так и нематериальные доходы с течением времени, уделяя особое внимание инвестициям в информационные технологии и производству экспонатов OMB-300 для Управления управления и бюджета США . Вводный документ ^{[ 2 ]} получил значимое название « Это больше не просто возврат инвестиций» .

В пакет документов Совета ИТ-директоров США входят следующие, которые легко адаптируются для других стран и неправительственных организаций: ^{[ 3 ]}

FAQ (часто задаваемые вопросы)
Введение
Практическое руководство
Основные моменты (ключевые элементы практического руководства и, вероятно, лучший документ для первоначального изучения)

Краткое описание шагов в VMM

Каждый из четырех основных этапов процесса VMM имеет задачи и результаты. Приведенная ниже разбивка и описание основных факторов стоимости основаны главным образом на пакете документов VMM, предоставленных Федеральным советом директоров по информационным технологиям США в 2003 году.

Разработайте структуру принятия решений

Задачи
- Определить и определить структуру ценностей
- Выявить и определить структуру риска
- Определить и определить структуру затрат
- Начать документацию
Выходы
- Приоритетные факторы стоимости
- Определенные и приоритетные меры в рамках каждого фактора стоимости.
- Первоначальная инвентаризация факторов риска
- Граница толерантности к риску
- Индивидуальная структура затрат
- Исходная документация основы оценки стоимости, стоимости и риска

Принудительная разработка структуры принятия решений с присвоением баллов нематериальным активам, позволяющими проводить сравнение с другими нематериальными и материальными активами, облегчает разрешение разногласий во взглядах между старшими менеджерами (например, финансовым директором, менеджером по рискам и инициатором инициативы). ), позволяет изменениям оценок проникнуть в остальную часть процесса (особенно при анализе альтернатив), обеспечивает ясность преимуществ для совета директоров (до, во время и после инициативы), а также ясность приоритетов для людей, ищущих после более подробные аспекты инициативы. Такая же прозрачность ценностей применима, если предложение разрабатывается на уровне предприятия или в рамках более мелкой организационной единицы.

К основным ценностным факторам (на основе которых строится иерархия ценностей) относятся следующие:

прямая потребительская ценность: выгоды для клиентов/клиентов, например, удобный доступ, улучшение продукта
социальные: выгоды для общества в целом, например, сокращение _{CO 2} выбросов
операционная деятельность: улучшение операций и снижение препятствий для будущих инициатив, например, улучшение инфраструктуры
стратегический: вклад в стратегические инициативы и выполнение миссии организации.
финансовые: финансовые выгоды, включая увеличение доходов, снижение затрат и избежание затрат.

Анализ альтернатив

Задачи
- Выявить и определить альтернативы
- Оценить стоимость и стоимость
- Провести анализ рисков
- Текущая документация
Выходы
- Жизнеспособные альтернативы решениям
- Анализ затрат и стоимости
- Анализ рисков
- Индивидуальная основа оценки, документирующая стоимость, стоимость и риск, экономические факторы и допущения.

Соберите информацию вместе

Задачи
- Совокупная смета расходов
- Рассчитайте окупаемость инвестиций
- Рассчитайте оценку стоимости
- Рассчитайте оценку риска
- Сравните ценность, стоимость и риск
Выходы
- Смета стоимости
- Показатели рентабельности инвестиций
- Оценка ценности
- Оценка риска (стоимость и ценность)
- Сравнение стоимости, стоимости и риска

Общайтесь и документируйте

Задачи
- Сообщайте о ценности клиентам и заинтересованным сторонам
- Подготовить документ с обоснованием бюджета
- Удовлетворение требований к специальной отчетности
- Используйте полученные уроки для улучшения процессов
Выходы
- Документация, понимание и поддержка:
  - Разработать механизмы контроля управления, ориентированного на результаты.
  - Для отчетности и анализа бюджета предприятия
  - Ценность коммуникативной инициативы
  - За улучшение процесса принятия решений и измерения эффективности посредством «извлеченных уроков»
- Требования к отчетности об изменениях и специальных отчетах

Использование в планировании капиталовложений

Комплексный подход к планированию капитальных инвестиций (CIP) с использованием портфельного подхода требует значительного объема подтверждающей документации. Подход VMM может предоставить данные планирования и критерии оценки производительности для следующего:

Сводка расходов
Описание и обоснование проекта
Цели и меры производительности
Анализ альтернатив
Инвентаризация и оценка рисков
Управление программой (частичное)
Стратегия приобретения (частичная)
План проекта и финансирования (частичный)
Критерии бизнес-кейса (частичные)

В частности, VMM позволяет предоставлять количественную отчетность об обязательствах по конкретным нематериальным активам по ряду инициатив, даже если они различаются по стадиям жизненного цикла.

Связанные теории

Val IT – Получение прибыли от инвестиций в ИТ (опубликовано ISACA ), которое помогает связать VMM с управлением ИТ.
Управление рисками – поскольку риски играют большую роль в VMM.
Архитектура предприятия – поскольку архитекторы предприятия играют центральную роль в планировании программ работы.
Теория ценностей – поскольку она обеспечивает основу для понимания того, что люди ценят.
Коэффициент социальных доходов - нефинансовое следствие финансового показателя соотношения цены и доходов.

См. также

Ссылки

^ Дэн Ременьи (2006). Материалы 13-й Европейской конференции по оценке информационных технологий . стр.182
^ «Вводный документ» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 26 сентября 2006 г. Проверено 3 октября 2006 г.
^ Надь К. Ханна (2010). Преобразование правительства и построение информационного общества . стр.288

Дальнейшее чтение

[1] – первое воплощение VMM
Практическое руководство по VMM
Основные моменты из практического руководства по VMM
Введение в VMM
Часто задаваемые вопросы по ВММ
Руководство по инвестициям в ИТ от Главного бухгалтерского управления США
Введение в VMM для fgdc.gov, автор: Буз Аллен Гамильтон
GAO-06-250 «Информационные технологии: агентствам необходимо повысить точность и надежность инвестиционной информации» (январь 2006 г.) от Главного бухгалтерского управления США .
Измерение ожидаемых выгод от электронного правительства – Приложение 5 «Общие элементы затрат для ИТ-проектов» от Управления государственной торговли Великобритании.
Ссылки VMM от ANAO (Национального контрольно-ревизионного управления Австралии) и AGIMO (Управления управления информацией правительства Австралии)
измерение всех активов, которые влияют на производительность предприятия и создание стоимости

Внешние ссылки

[1] Дэн Ременьи (2006). Материалы 13-й Европейской конференции по оценке информационных технологий . стр.182

[2] «Вводный документ» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 26 сентября 2006 г. Проверено 3 октября 2006 г.

[3] Надь К. Ханна (2010). Преобразование правительства и построение информационного общества . стр.288

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]