Запись для отчета
Запись для отчета или R2R — это процесс управления финансами и бухгалтерским учетом (F&A), который включает сбор, обработку и предоставление актуальной, своевременной и точной информации, используемой для предоставления стратегической, финансовой и оперативной обратной связи, чтобы понять, как работает бизнес. [ 1 ] Он также охватывает этапы подготовки и отчетности по общим счетам, которые обычно хранятся в общей или номинальной книге и управляются контролером . Подробные шаги: [ 2 ]
- извлечение данных
- сбор данных
- проверка данных
- преобразование данных (генерация ваучера)
- проводка ваучера (в главную книгу)
- хранение ваучеров в денормализованном и сжатом формате
- Создание пробного баланса аналитического аккаунта или пробного баланса консолидированного аналитического аккаунта
- создание пользовательских финансовых и управленческих отчетов
В целом функция «Запись для отчета» занимается не обработкой транзакций, а скорее агрегированием существующих данных в компьютерных системах для подготовки содержательных отчетов о производительности для руководства. Однако функция R2R может быть частью более широкого бухгалтерского отдела.
С точки зрения бухгалтерского учета, идеальная ИТ-платформа (или ERP-система) должна представлять собой ту, которая отображает необходимость управления данными одним нажатием кнопки, однако различные факторы, такие как устаревшие системы, сложность, меняющиеся информационные потребности и т. д., обычно означают, что команда необходимо на постоянной основе для обеспечения подготовки отчетов в правильном формате.
Чего ожидать от такого отчета:
- финансовые результаты и положение
- ключевые показатели эффективности /метрики
- деловой комментарий о результатах деятельности
- сверка фактических результатов с бюджетом, прогнозом и результатами предыдущего года
Другими подразделениями бухгалтерского учета в этой структуре являются: [ 3 ]
- счет-фактура для оплаты (I2P) или P2P ( Procure-to-Pay )
- получение наличных (C2C) или O2C ( Заказ на наличные )
- управлять основными средствами
- управлять внутренним финансовым контролем
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Архивная копия» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 11 мая 2013 г. Проверено 28 ноября 2013 г.
{{cite web}}
: CS1 maint: архивная копия в заголовке ( ссылка ) - ^ К. Кристиан Вульф (2006), CFO Insights , John Wiley & Sons , стр. 53–54, ISBN 9780471770831
- ^ Найджел Рейнер (2011), Основные процессы для основных финансовых операций , Gartner