Физическая инвентаризация

Физическая инвентаризация – это процесс, при котором предприятие физически подсчитывает все свои запасы . Физическая инвентаризация может быть предусмотрена правилами финансового учета или налоговыми правилами для определения точной стоимости запасов, или предприятию может потребоваться подсчитать запасы, чтобы запасы комплектующих или сырья можно было пополнить . Предприятия могут использовать несколько различных тактик, чтобы минимизировать сбои, вызванные физическими запасами.

• Службы инвентаризации обеспечивают рабочую силу и автоматизацию для быстрого подсчета запасов и минимизации времени простоя.
• Программное обеспечение системы управления запасами может ускорить процесс физической инвентаризации.
• Система постоянного учета запасов отслеживает получение и использование запасов, а также подсчитывает их количество в наличии.
• Циклический подсчет , альтернатива физической инвентаризации, может быть менее разрушительным.

Финансовый или бизнес-менеджер подразделения несет ответственность за правильное проведение ежегодной физической инвентаризации, учетные записи о запасах отражают фактическое количество наличных товаров, правильность методов оценки запасов и своевременный внесение корректировок в систему бухгалтерского учета предприятия.Кроме того, финансовый или бизнес-менеджер несет ответственность за обеспечение разделения обязанностей на протяжении всего процесса инвентаризации, чтобы обеспечить сохранность активов, защиту сотрудников и объективную отчетность о запасах. В частности, ни одно лицо не должно иметь возможности санкционировать транзакцию (например, покупку или продажу), регистрировать транзакцию, хранить запасы и выполнять соответствующую сверку.

См. также

• Логистика – Управление потоками ресурсов
• Система управления запасами — обеспечение правильного уровня запасов . Страницы с краткими описаниями целей перенаправления.
• Программное обеспечение для управления запасами — программное обеспечение для отслеживания уровня и потока запасов.
• Инвентаризация – физическая проверка количества и состояния товаров, находящихся в инвентаре или на складе.