Количество циклов

— Циклическая инвентаризация это непрерывная процедура аудита запасов , при которой вы выполняете регулярно повторяющуюся последовательность проверок определенной части запасов. Циклический подсчет контрастирует с традиционной физической инвентаризацией , поскольку традиционная физическая инвентаризация прекращает работу на предприятии, пока все предметы подсчитываются. Подсчет циклов менее мешает ежедневным операциям, обеспечивает постоянную оценку точности инвентаризации и выполнения процедур и может быть адаптирован для сосредоточения внимания на товарах с более высокой стоимостью, большим объемом движения или которые имеют решающее значение для бизнес-процессов. Хотя некоторые говорят, что циклический подсчет следует проводить только на предприятиях с высокой степенью точности инвентаризации (более 95%), циклический подсчет является средством достижения и поддержания высокой степени точности. Подсчет циклов можно использовать для выявления коренных причин проблем в процессах управления, а затем отслеживать эффективность действий по устранению коренных причин. Напротив, выявление коренных причин ошибок инвентаризации, согласование действий по их устранению вплоть до совершенствования процессов контроля практически невозможно при традиционных подходах инвентаризационного аудита.

АВС-анализ

Большинство приложений для циклического подсчета используют ABC-анализ , разделяя элементы на различные частоты подсчета с использованием метода Парето (см. ниже).

Метод

Существует несколько методов выбора элементов для подсчета и с какой частотой, и каждый метод имеет сильные и слабые стороны.

метод Парето

Метод Парето, основанный на принципе Парето , заключается в циклическом подсчете запасов по проценту от стоимости запасов. Предметы с более высоким определенным значением учитываются чаще, а предметы с небольшим движением учитываются редко. Этот подход обычно основан на стоимости, которая привлекает бухгалтеров за счет минимизации разницы в стоимости запасов. Анализ также может быть основан на использовании с эксплуатационной точки зрения. Это считается более эффективным с точки зрения управления цепочкой поставок , поскольку концентрируются усилия на более крупных объемах используемых предметов. Главный недостаток заключается в том, что элементы с низкой стоимостью могут быть проигнорированы и привести к остановке всей сборочной линии , пока будет перезаказывать второстепенный компонент.

Гибридный

Существуют также гибриды метода ABC. Наиболее распространенным будет использование [стоимость*использование] и корректировка на основе определенных критериев, которые имеют решающее значение для эффективности работы организации.

Подсчет циклов только по использованию

Циклический подсчет по использованию утверждает, что предметы, к которым чаще обращаются, следует подсчитывать чаще, независимо от их ценности. Каждый раз, когда товар добавляется или удаляется, существует риск возникновения отклонений по запасам. Можно настроить логические зоны инвентаря, чтобы различать предметы в зависимости от того, как часто к ним прикасаются. Этот метод может быть предвзятым в отношении подсчета запасов более высокой стоимости или требовать дополнительного подсчета для удовлетворения требований бухгалтерского учета.

Основанный на возможностях

Этот метод проводит инвентаризационные проверки в ключевых точках процесса управления материальными ресурсами. Запасы проверяются в точках повторного заказа, когда используется определенное количество или когда уровень запасов низкий.

Статистический контроль процессов

Этот метод использует статистический контроль процесса для проверки позиций с наибольшей вероятностью неточности инвентаризации.

Географический

Также известен как «на основе местоположения» или «по площади поверхности». Циклический подсчет начинается от одного конца компании к другому. Прочесываем каждую стойку или полку, закрепленную за прилавком. Этот метод может потребовать планирования, при котором требуется карта компании и формы подсчета для регистрации информации о запасах, которую затем потребуется обновить в системе управления запасами.

Этапы процесса: лучшие практики

Основной процесс циклического подсчета — создание списка, аудит, просмотр, повтор. Для успеха любой программы подсчета циклов важно иметь 6S до ее начала.

Организовать

Важное значение имеет внедрение культуры 6S.

• Отделяйте лом, материалы с истекшим сроком годности и несоответствующие материалы от годных запасов.
• Храните вещи в порядке. Инвентарь должен быть правильно идентифицирован и равномерно сложен в нужном месте.
• Все должно быть чисто и без беспорядка.
• Массовые товары имеют стандартные размеры упаковки, а количество незавершенного производства контролируется.
• Сохраненные элементы имеют ограниченный доступ. Ответственность за операции с запасами определена и четко понята. Подготовьте специалистов, обладающих навыками проведения инвентаризационного аудита и поиска решений ошибок инвентаризации.
• Проводите и записывайте ежедневные наблюдения за безопасностью, чтобы гарантировать, что аудиторы не подвергаются риску травм.

Создать список

Составьте список объектов для аудита в соответствии с методом, наиболее подходящим для компании.

Аудит

Проверьте количество с помощью обученного персонала.

Обзор

• Определите любые проблемы.
• Измеряйте, увеличивая регулярность подсчета предметов, на которые может повлиять предполагаемая проблема.
• Проанализируйте данные, собранные в результате повторных подсчетов.
• Улучшите или разработайте процесс, чтобы довести точность инвентаризации до приемлемых допусков.
• Контролируйте или проверяйте производительность улучшенного процесса.

Автоматизация

Для проведения эффективной и точной подсчета циклов многие организации используют ту или иную форму программного обеспечения для внедрения системы управления запасами , которая является частью системы управления складом . Эти системы могут включать в себя мобильные компьютеры со встроенными сканерами штрих-кодов , которые позволяют оператору автоматически идентифицировать товары и вводить инвентаризационные данные с помощью клавиатуры. Программное обеспечение передает данные в базу данных на хост-системе , которая может генерировать отчеты об инвентаризации.

На основе заданных пользователем критериев программное обеспечение выберет несколько предметов для подсчета в определенных местах в течение определенного периода времени. В идеале эти выборки производятся ежедневно, но многие компании предпочитают генерировать элементы циклической инвентаризации еженедельно.

Многие компании проводят «мини» физические инвентаризации и называют это циклической инвентаризацией. Вместо того, чтобы использовать для подсчета случайные или сгенерированные системой номера деталей в определенных местах, они выборочно выбирают конкретные места и подсчитывают все, что находится в этих местах. В рамках своих процедур они чередуются по всему заводу с намерением подсчитывать каждую точку как минимум один раз в год. Это эффективная альтернатива истинному подсчету циклов, когда у компании может не хватить опыта для использования программного обеспечения для подсчета циклов.

Риски

Циклическая инвентаризация, как и традиционная физическая инвентаризация, может привести к ошибкам инвентаризации, если процесс выполняется плохо. Несколько местоположений для каждого товара, незавершенная работа и задержки в обработке документов могут способствовать ошибкам. Эту проблему можно смягчить с помощью правильных процедур циклической инвентаризации, в которых указывается не только номер детали, подлежащей подсчету, но и место, в котором она должна находиться. Циклическая инвентаризация эффективна только в компаниях с четко определенной процедурой управления запасами и высокой степенью запасов. точность.

Циклическая инвентаризация создает риск потери запасов. При физическом учете обычно учитываются все запасы в фиксированном месте, а затем согласовываются с системой управления запасами. С другой стороны, подсчет циклов начинается с системы управления запасами и сверяется с местоположениями. Это важное различие. Например, если запасы существуют в местоположениях A, B и C, и кто-то физически перемещает C в D без транзакции, система управления запасами продолжит отображать запасы в A, B и C. Во время подсчета циклов система контроля Система направит счетчик к A, B и C, где они обнаружат отсутствие C. Если запасы в D, которые могут находиться где угодно, не обнаружены, C будет скорректирован до 0 и списан. Обычно D не будет забран, пока не будет проведена физическая инвентаризация, поэтому операция, основанная только на циклической инвентаризации, скорее всего, приведет к чистой потере запасов.

Цель

Целью циклического подсчета является устранение подсчета.

Ссылки

• Россетти, Мануэль Д.; Коллинз, Терри; Кургунд, Рави. «Циклический подсчет запасов — обзор» . Материалы научно-исследовательской конференции по промышленному машиностроению 2001 года . 1 : 457–463 . Проверено 10 марта 2019 г.
• Гумрукчу, Седа; Россетти, Мануэль Д.; Буурган, Небиль (декабрь 2008 г.). «Количественная оценка затрат на циклический подсчет в двухзвенной цепочке поставок с несколькими товарами». Международный журнал экономики производства . 116 (2): 263–274. дои : 10.1016/j.ijpe.2008.09.006 .
• Вентцель, Дэвид Э.; Хохберг, Джин А. (16 апреля 2012 г.). «Польза от циклического подсчета» . Промышленная неделя . Проверено 10 марта 2019 г.