Общие инструменты Microsoft Office
этой статьи Начальный раздел может быть слишком коротким, чтобы адекватно суммировать ключевые моменты . ( июль 2021 г. ) |
Общие инструменты Microsoft Office — это программные компоненты, которые включены (или были) включены во все продукты Microsoft Office .
Погружение
[ редактировать ]Office Delve позволяет пользователям Office 365 искать и управлять своими электронными письмами, собраниями, контактами, социальными сетями и документами, хранящимися в OneDrive или на сайтах в Office 365 . Delve использует машинное обучение и искусственный интеллект [1] В апреле 2015 года Microsoft запустила мобильную версию Office Delve в App Store и Google Play для пользователей с подпиской на Office 365. [2]
График
[ редактировать ]Microsoft Graph (первоначально известный как Microsoft Chart ) — это OLE- приложение, развернутое программами Microsoft Office, такими как Excel и Access, для создания диаграмм и графиков. Программа доступна как объект приложения OLE в Visual Basic . Microsoft Graph поддерживает множество различных типов диаграмм, но их выходные данные устарели. Office 2003 был последней версией, в которой Microsoft Graph использовался для размещения диаграмм внутри приложений Office в виде объектов OLE. Office 2007 , в частности Excel 2007, включает в себя новый интегрированный механизм построения диаграмм, а диаграммы являются встроенными в приложения. Новый движок поддерживает расширенное форматирование, включая 3D-рендеринг, прозрачность и тени. Макеты диаграмм также можно настроить, чтобы выделить различные тенденции в данных. Microsoft Graph по-прежнему существует по соображениям совместимости, но точки входа удалены. Этот продукт можно использовать в других продуктах, он доступен в меню «Объект» на вкладке «Вставка» в программах Office. Продается отдельно в версиях для Mac.
Первое программное обеспечение, продаваемое под названием Microsoft Chart, было попыткой Microsoft конкурировать с успешным Lotus 1-2-3 , добавив дополнение к Microsoft Multiplan , электронной таблице компании в начале 1980-х годов. Microsoft Chart поделился своим блочным дизайном и двухстрочным меню с Multiplan и мог импортировать данные Multiplan. Простые графики (круги, столбцы, линии) рисовались на экране в графическом режиме (который был недоступен на моделях компьютеров начального уровня) и не могли быть распечатаны на некоторых матричных устройствах. Основным недостатком решения Microsoft на тот момент была необходимость выйти из Multiplan и затем загрузить Chart для составления и построения графика, поскольку MS-DOS не была многозадачной операционной системой. В начале 1990-х Microsoft Chart был переименован в Microsoft Graph.
Запрос
[ редактировать ]Visual Basic для приложений
[ редактировать ]WordArt
[ редактировать ]WordArt — это утилита для стилизации текста, созданная Скоттом Форстоллом и Нэтом Брауном (впоследствии сотрудниками Apple) во время стажировки в Microsoft в 1991 году. [3] Он позволяет пользователям создавать стилизованный текст с различными «специальными эффектами», такими как текстуры, контуры и многими другими манипуляциями, которые недоступны при стандартном форматировании шрифтов. Например, можно создавать тени, вращать, «сгибать» и «растягивать» форму текста. WordArt доступен в 30 различных предустановленных стилях в Microsoft Word , однако его можно настроить с помощью инструментов, доступных на панели инструментов WordArt и панели инструментов «Рисование» до Office 2003 или на вкладке «Инструменты WordArt», начиная с Office 2007. Он также доступен в Excel , Microsoft PowerPoint и Microsoft Publisher . В Office 2010 и более поздних версиях пользователи могут применять к своему тексту такие эффекты форматирования, как тень, скос, свечение, градиентное свечение и отражение.
В Office 2007 WordArt был полностью переработан в Excel и PowerPoint: появились новые стили, новые эффекты и возможность применять WordArt к обычным текстовым полям, а в Word — к основному тексту. Новые стили были включены в Word 2010, но в Word 2013 пресеты были обновлены.
СмартАрт
[ редактировать ]SmartArt, расположенный на вкладке «Вставка» на ленте в PowerPoint, Word, Excel и Outlook, представляет собой новую группу редактируемых и форматированных диаграмм. Существует 115 предустановленных шаблонов макетов графики SmartArt в таких категориях, как список, процесс, цикл и иерархия. При вставке экземпляра SmartArt рядом с ним появляется текстовая панель, помогающая пользователю вводить текст на иерархических уровнях. Каждый рисунок SmartArt, основанный на его дизайне, отображает контур текста, размер которого автоматически изменяется для наилучшего соответствия, на рисунок. Для каждого изображения существует ряд «быстрых стилей», которые применяют к изображению различные трехмерные эффекты, а фигуры и текст изображения можно форматировать с помощью стилей фигур и стилей WordArt. Кроме того, графика SmartArt меняет свои цвета, шрифты и эффекты в соответствии с темой документа. Он включен в Office с 2006 года по настоящее время.
Снято с производства
[ редактировать ]связующее
[ редактировать ]Microsoft Binder — это приложение, первоначально включенное в состав Microsoft Office 95 , 97 и 2000 , которое позволяло пользователям включать различные типы объектов OLE 2.0 (например, документы, электронные таблицы, презентации и проекты) в один файл. [4] Первоначально он был тестовым хостом для OLE 2.0, но не получил широкого распространения и был прекращен после выпуска Office 2000.
Расширение имени файла для файлов Microsoft Binder было .OBD
; формат шаблона Office Binder был .OBT
. Мастер Microsoft Office Binder использовал расширение .OBZ
.
Binder больше не поставлялся с версиями Office, начиная с XP . [5] В состав Office XP и Office 2003 входит дополнительная утилита Unbind , которая при запуске извлекает содержимое документа Binder в каталог по выбору пользователя. [6] Эту утилиту можно установить либо с помощью функции «Добавить или удалить компоненты» мастера установки Microsoft Office, либо через Интернет из Центра загрузки Microsoft. [7]
Инструменты для малого бизнеса
[ редактировать ]Менеджер по работе с клиентами для малого бизнеса ( SBCM ) представлял собой инструмент на основе доступа, который объединял учетные данные из наиболее популярного бухгалтерского программного обеспечения и контактов Outlook и позволял пользователю отслеживать профили клиентов и максимизировать доход. Он легко интегрировался с Word и Publisher.
Финансовый менеджер малого бизнеса ( SBFM ) представлял собой инструмент на базе Excel, который позволял пользователям анализировать данные и создавать отчеты и диаграммы на основе учетных данных пользователя из популярных пакетов бухгалтерского учета (например, QuickBooks). Впервые он был выпущен в 1996 году и входил в состав выпусков Office 97 для малого бизнеса или всех пакетов Office 2000, кроме Standard. Первоначально он был создан для Microsoft компанией Timeline Inc. и первоначально назывался Accounting Analysis Pack. Он был доступен в США , Канаде , Великобритании и Австралии .
Список версий SBFM:
- Финансовый менеджер малого бизнеса для Excel для Windows 95 (1.0) (1996 г.)
- Финансовый менеджер малого бизнеса 97 (2.0) (Office 97 Small Business Edition 1.0) (1997)
- Финансовый менеджер малого бизнеса 98 (3.0) (Office 97 Small Business Edition 2.0) (1998 г.); добавлено сравнение бизнеса, прогнозные отчеты, диаграммы
- Small Business Financial Manager 2000 (4.0) (Office 2000 Small Business, Professional, Premium, Developer) (1999); добавлен инструмент покупки и аренды отдельно от анализа «что, если»)
Диспетчер прямой почтовой рассылки ( DMM ) представлял собой интернет-инструмент, который позволял предприятиям проводить кампании прямой почтовой рассылки путем импорта списков адресов из Outlook, Excel, Access и т. д., проверки списков адресов путем подключения к интернет-сайту (ZIP-станция), печати конверты, открытки и письма, а также с помощью почтовой службы. Первоначально он был выпущен вместе с Office 97 Small Business Edition 2.0, а затем вошел в состав каждого пакета Office 2000, кроме Standard. Эта программа была разработана совместно с Envelope Manager Software. Расширенная версия под названием DAZzle Express была доступна в программном обеспечении Envelope Manager. Кроме того, Direct Mail Manager был доступен для США, Великобритании, Германии , Франции и Италии .
Business Planner ( MSBP ) содержал ресурсы по бизнес-планированию, шаблоны, статьи и советы экспертов. Это позволило пользователю создать бизнес-план и маркетинговый план (только для США). Он был доступен для США, Канады, Великобритании, Австралии, Германии и Франции.
Анализатор данных
[ редактировать ]Microsoft Data Analyser 2002 был частью Microsoft Office XP . Первоначально Microsoft приобрела это программное обеспечение как часть интеллектуальной собственности Maximal Innovative Intelligence — продукт Maximal «Max» был переименован в Microsoft Data Analyzer. Несмотря на то, что это было отдельное приложение и не было доступно ни в одном пакете Office XP, оно было частью пакета Office XP. Он не обновлялся после версии 3.5. [8]
Microsoft Data Analyzer позволяет анализировать и визуализировать данные и тенденции данных и интегрирован со службами анализа SQL Server . Созданные отчеты и графики можно сохранять в виде файлов HTML, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.
Сканирование документов и обработка изображений документов
[ редактировать ]Сканирование документов Microsoft Office ( MODS ) — это приложение для сканирования и оптического распознавания символов (OCR), впервые представленное в Office XP. Механизм OCR основан на Nuance компании OmniPage . [9] MODS подходит для создания архивных копий документов. Он может встраивать данные OCR в файлы MDI и TIFF. Это позволяет осуществлять текстовый поиск по файлам, который интегрирован в поиск Windows .
Microsoft Office Document Imaging ( MODI ) позволяет редактировать и комментировать документы, отсканированные с помощью Microsoft Office Document Scanning. Впервые он был представлен в Office XP и был включен в Office 2003 и Office 2007 . Хотя он недоступен в Office 2010, его можно установить из предыдущей версии Microsoft Office и использовать с Office 2010. [10] (Функция Интернет-факса в Office 2010 вместо этого использует драйвер принтера Windows Fax для создания файла TIFF. [11] ) Microsoft предлагает конвертер файлов MDI в TIFF, инструмент командной строки, который позволяет пользователям конвертировать один или несколько файлов MDI в TIFF. [12]
MODI поддерживает формат файлов изображений с тегами (TIFF), а также собственный собственный формат MDI. Он может сохранять текст, сгенерированный в процессе оптического распознавания символов, в исходный файл TIFF. Однако MODI создает файлы TIFF, которые нарушают стандартные спецификации TIFF. [13] и могут использоваться только сами по себе. [14]
В режиме по умолчанию механизм OCR устранит перекос и переориентирует страницу там, где это необходимо.
Начиная с пакета обновления 3 для Office 2003, MODI больше не берет на себя управление ассоциацией файлов с файлами формата файла изображения с тегами (TIFF) в рамках изменений безопасности пакета обновления. Кроме того, он больше не поддерживает сжатие JPEG в файлах TIFF. [15]
MODS и MODI больше не доступны, начиная с Office 2010, хотя Microsoft рекомендует обходной путь, установив компонент MODI из SharePoint Designer 2007 или старого носителя Office. [10]
Программируемость
[ редактировать ]MODI представляет document
и image
объект через компонентную объектную модель (COM). Он может конвертировать отсканированные изображения в текст под управлением программы, используя встроенный механизм оптического распознавания символов.
Объектная модель MODI доступна из инструментов разработки, поддерживающих объектную модель компонентов (COM), используя ссылку на библиотеку типов Microsoft Office Document Imaging 11.0. Элемент управления MODI Viewer доступен из любого средства разработки, поддерживающего элементы управления ActiveX , путем добавления элемента управления Microsoft Office Document Imaging Viewer 11.0 или 12.0 ( MDIVWCTL.DLL
) в проект приложения. Эти папки обычно расположены в C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\MODI
.
Элемент управления MODI стал доступен в версии Office 2003; хотя связанные программы были включены в более раннюю версию Office XP, объектная модель не подвергалась программному контролю.
Ниже приведен простой пример в Visual Basic .NET :
Dim inputFile As String = "C:\test\multipage.tiff"
Dim strRecText As String = ""
Dim Doc1 As MODI.Document
Doc1 = New MODI.Document
Doc1.Create(inputFile)
Doc1.OCR() ' this will OCR all pages of a multi-page TIFF file
Doc1.Save() ' this will save the deskewed reoriented images, and the OCR text, back to the inputFile
For imageCounter As Integer = 0 To (Doc1.Images.Count - 1) ' work your way through each page of results
strRecText &= Doc1.Images(imageCounter).Layout.Text ' this puts the OCR results into a string
Next
File.AppendAllText("C:\test\testmodi.txt", strRecText) ' write the OCR file out to disk
Doc1.Close() ' clean up
Doc1 = Nothing
Формат файла MDI
[ редактировать ]Расширение имени файла | .mdi |
---|---|
Тип интернет-СМИ |
изображение/vnd.ms-modi |
Магическое число | 0x5045 |
Тип формата | Форматы файлов изображений |
Расширено с | ТИФФ |
MODI использует собственный формат с .mdi
Расширение имени файла для хранения отсканированных документов вместе с дополнительными аннотациями или метаданными , которые могут включать текст, созданный в процессе оптического распознавания символов. Известно, что MDI — это вариант TIFF. [16] [17] Ключевые отличия от TIFF включают в себя:
- Магическое число это
0x5045
, вместо TIFF0x4D4D
(ASCIIMM
) или0x4949
(ASCIIII
). - три собственных формата сжатия изображений . Используются
- Используются многочисленные собственные значения тегов.
Офисный помощник
[ редактировать ]ФотоНичья
[ редактировать ]Фоторедактор
[ редактировать ]Веб-компоненты Office
[ редактировать ]Веб-компоненты Office (OWC) — это группа компонентов связывания и внедрения объектов (OLE), доступных в Office 2000, XP и 2003. Эти элементы управления ActiveX можно подключать к веб-страницам, Visual Basic , Visual Basic для приложений формам (VBA), и Windows Forms или запрограммированы в памяти. OWC может использоваться любым COM-совместимым языком программирования объектной модели компонентов . Такие приложения, как Excel, Microsoft Access , Microsoft Project и Microsoft FrontPage, позволяли создавать интерактивные веб-страницы с использованием веб-компонентов Office.
Включены следующие компоненты:
- электронная таблица
- Пространство диаграммы
- Сводная таблица
- Компонент источника данных
Поддержка веб-компонентов Office была прекращена в Office 2007, за исключением тех случаев, когда они были частью Office Project Server 2007. [18] Однако они были доступны для загрузки с сайта Microsoft. Microsoft еще не предложила полную замену OWC. Однако программисты могут использовать комбинацию сторонних продуктов, служб Excel или инструментов Visual Studio для Office для обеспечения аналогичных функций.
Веб-компонент «Сводная таблица» может иметь проблемы в Windows 7. [19] Во многих случаях проблемы связаны с новыми настройками безопасности в IE и могут быть решены путем ослабления ограничений в соответствующей зоне Интернета, разрешая элементы управления ActiveX и, возможно, междоменный доступ. Если страница размещена локально на компьютере, настройки зоны недоступны через интерфейс IE и могут быть изменены путем редактирования реестра (в разделе [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\Zones\ 0]).
Четыре печатные книги посвящены программированию OWC:
- Черная книга OWC, 2-е издание - Элвин Бруни, 2007 г.
- Черная книга веб-компонентов Microsoft Office с .NET - Элвин Бруни, 2005 г.
- Руководство по профессиональному программированию ASP для веб-компонентов Office: с Office 2000 и Office XP - Цимао Чжан, 2001 г.
- Программирование веб-компонентов Microsoft Office 2000 - Дэйв Стернс 2000
Организатор клипов
[ редактировать ]Microsoft Clip Organizer — это программное обеспечение Microsoft для организации картинок , позволяющее пользователям находить рисунки, фотографии, звуки, видео и другие медиаклипы для включения в презентации, публикации и другие документы Office. Он поставляется с множеством стандартных медиаклипов и предлагает больший выбор на веб-сайте Microsoft Office Online .
Менеджер изображений
[ редактировать ]Редактор сценариев
[ редактировать ]Редактор уравнений
[ редактировать ]Редактор формул — это редактор формул, разработанный Design Science, который позволял пользователям создавать математические и научные уравнения в среде WYSIWYG и был включен в Microsoft Office и несколько других коммерческих приложений. Это была упрощенная версия MathType от Design Science , о чем свидетельствует диалоговое окно, предлагающее пользователю перейти на полную платную версию программного обеспечения. [20] Его можно использовать как отдельную программу или как встроенный объект в приложениях, поддерживающих OLE . Его набор функций существенно не изменился с момента его появления в Word для Windows версии 2.0.
Начиная с Office 2007, редактор формул больше не является методом создания уравнений по умолчанию и сохраняется только для совместимости со старыми документами. [21] Вместо этого включен обновленный редактор формул, который встроен в часть редактирования документов Fluent User Interface в основных программах Office 2007 и всех программах Office 2010 и 2013, а не доступен через отдельный диалог и обрабатывается как OLE. объект в документе. [22] В январе 2018 года Microsoft опубликовала обновление безопасности, которое полностью удалило старый редактор формул для Office 2007, Office 2010, Office 2013 и Office 2016 при установке обновления из-за уязвимости, которая активно использовалась. [23]
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Microsoft наконец-то выпускает Delve, один из своих самых важных продуктов, который никогда не нужно пытаться показывать наиболее релевантным людям и контенту» . 8 сентября 2014 г.
- ^ Фоли, Мэри Джо (14 апреля 2015 г.). «Microsoft поставляет версии Delve для iOS и Android» . ЗДНет .
- ^ Браун, Нат [@natbro] (17 декабря 2020 г.). «@vr_sam Да, я и панк по имени @forstall» ( твит ). Архивировано из оригинала 25 июля 2021 года . Проверено 24 декабря 2021 г. - через Twitter .
- ^ «Часто задаваемые вопросы об Office Binder 97» . Майкрософт Поддержка . 02 сентября 2004 г. Архивировано из оригинала 28 октября 2004 г.
- ^ «Описание поддержки Office Binder в продуктах Office 2003 и Office XP» . Майкрософт Поддержка . 3 сентября 2004 г. Архивировано из оригинала 7 мая 2005 г.
- ^ «Сообщение об ошибке « Этот файл не связан с программой для выполнения этого действия» при открытии файла Binder» . Майкрософт Поддержка . 15 октября 2004 г. Архивировано из оригинала 5 мая 2005 г.
- ^ С 2024 года утилита Unbind больше не доступна от Microsoft. Видеть «Утилиты отмены привязки Office 97» . Майкрософт . 24 февраля 2003 г. Архивировано из оригинала 3 октября 2010 г.
- ^ «Анализатор данных 3.5 — Загрузки — Office.com» . Office.microsoft.com. Архивировано из оригинала 21 апреля 2010 г. Проверено 1 марта 2012 г.
- ^ «Microsoft анонсирует новый инструмент для создания изображений документов Office, включенный в Office XP» . microsoft.com. 31 мая 2001 г. Проверено 06 марта 2021 г.
- ^ Jump up to: а б «Установите MODI для использования с Microsoft Office 2010 — Служба поддержки Microsoft» . support.microsoft.com . Проверено 6 ноября 2023 г.
- ^ «Изменения в Word 2010 (для ИТ-специалистов)» . ТехНет . Майкрософт . 9 декабря 2010 года . Проверено 13 декабря 2012 г.
- ^ «Конвертер файлов MDI в TIFF» . Центр загрузки Microsoft . Майкрософт . Проверено 22 августа 2014 г.
- ^ «Финальная версия TIFF 6.0 — 3 июня 1992 г.» (PDF) . Системы Adobe . 15 сентября 1995 г. Архивировано из оригинала (PDF) 3 июля 2012 г. . Проверено 13 декабря 2012 г.
- ^ Руководитель Майкл Р. (13 марта 2008 г.). «Обработка сканирования документов Microsoft Office в форматах TNEF и TIFF в Linux» . Suppressingfire.org . Архивировано из оригинала 30 апреля 2013 года . Проверено 13 декабря 2012 г.
- ^ «У вас могут возникнуть проблемы при запуске программы Microsoft Office Document Imaging после установки пакета обновления 3 для Office 2003 (версия 3.0)» . Поддержка Майкрософт . Майкрософт. 11 августа 2009 года . Проверено 13 декабря 2012 г.
- ^ «Архив списка рассылки LibTiff, «Заметки о формате файлов изображений документов Microsoft Office», Брэд Хардс» . www.asmail.be .
- ^ «Архив списка рассылки LibTiff, «Состояние / снимок изображения Microsoft Document Imaging», Брэд Хардс» . www.asmail.be .
- ^ Дэвид Гейнер (17 июля 2006 г.). «Дорожная карта веб-компонентов Office » . Microsoft Excel 2007 (урожденная Excel 12) . Блоги MSDN. Архивировано из оригинала 1 сентября 2006 года . Проверено 10 сентября 2006 г.
- ^ «Веб-страница в Windows 7 не отображает сводную таблицу OWC» .
- ^ «Советы по редактору уравнений» . МатТип . Наука дизайна . Проверено 22 февраля 2015 г.
- ^ «Где редактор формул? — Word — Office.com» . Office.microsoft.com . Проверено 1 марта 2012 г.
- ^ Мюррей Сарджент (13 сентября 2006 г.). «Качественное редактирование и отображение математического текста в Office 2007» . blogs.msdn.com.
- ^ «CVE-2018-0802: уязвимость Microsoft Office, приводящая к повреждению памяти» . Майкрософт. 09.01.2018 . Проверено 14 января 2018 г.
Дальнейшее чтение
[ редактировать ]- «Файл .mdi не открывается в программе Microsoft Office Document Imaging, которая включена в программы Office 2007 (версия 4.0)» . Поддержка Майкрософт . Майкрософт. 12 сентября 2011 года . Проверено 13 декабря 2012 г.
- «Справочник по Visual Basic по созданию образов документов Microsoft Office (MODI)» . Центр загрузки Microsoft . Майкрософт. 9 декабря 2003 года . Проверено 13 декабря 2012 г.
- «Использование объектной модели Microsoft Office Document Imaging 2003» . MSDN . Майкрософт. 11 июля 2006 года . Проверено 13 декабря 2012 г.