Инвентарный номер (культурная ценность)
В библиотеках , художественных галереях , музеях и архивах инвентарный номер представляет собой уникальный идентификатор, присваиваемый каждому приобретению и обеспечивающий первоначальный контроль над ним. Присвоение инвентарных номеров обычно происходит в момент инвентаризации или каталогизации. Этот термин является своего рода неправильным употреблением, поскольку регистрационные номера часто имеют буквенно-цифровую форму. [1]
Если элемент удаляется из коллекции, его номер обычно не используется повторно для новых элементов.
В библиотеках
[ редактировать ]В библиотеках эта система нумерации обычно дополняется классификационным номером библиотеки (или буквенно-цифровым кодом) и ISBN или международным стандартным номером книги, присвоенным издателями .
В ботанике
[ редактировать ]Инвентарные номера также используются в ботанике учреждениями, имеющими живые коллекции, такими как дендрарии , ботанические сады и т. д., для идентификации растений или групп растений, которые относятся к одному и тому же таксону , имеют один и тот же тип размножения (или обработки), были получены от из одного и того же источника, были получены в одно и то же время. [2] Гербарии и другие ботанические учреждения, собирающие неживой материал, также используют инвентарные номера. [3]
В музеях
[ редактировать ]Инвентарный номер может включать год приобретения, иногда полную дату (как в Британском музее ) и порядковый номер, разделенный точкой. [1] Кроме того, отделы или художественные классификации в коллекции или музее могут зарезервировать части номеров. Например, предметы, обозначенные номерами от 11 000 до 11 999, могут обозначать предметы, полученные музеем в 1911 году; первые 300 номеров могут использоваться для обозначения американского искусства, а следующие пятьдесят (11.301–350) могут использоваться для африканского искусства . В некоторых случаях они также включают буквы и другие знаки препинания, например запятые, дефисы или косую черту. [4]
Использование с другими параллельными системами
[ редактировать ]В старых учреждениях более простые системы нумерации иногда поддерживаются наряду с новыми системами или включаются в них. Если объекты уникальны, учреждениям обычно необходимо сохранить исходный номер в той или иной форме, поскольку он использовался в старых справочниках, которые до сих пор используются в науке. В частности, в коллекциях рукописей используется префикс «MS», и многие хорошо известные рукописи известны по своим старым номерам MS, часто включая префикс для конкретной коллекции в библиотеке. Эти коллекции могут быть разделены по бывшим владельцам, как в случае с несколькими Британской библиотеки «закрытыми» коллекциями , или по языку, как в случае с Фруассаром Людовика Груутузе (BnF MS Fr. 2643-6) , что указывает на наличие двухтомной рукописи на французском языке в Библиотеке. национальность Франции .
См. также
[ редактировать ]- Инвентарный номер (биоинформатика)
- Универсальный уникальный идентификатор
- Контрольный номер Библиотеки Конгресса
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Jump up to: а б Витт, Б.С., Уиттфилд, Дж.К., Степанский, А.Дж. (2012) Программное обеспечение Pastperfect для музейных коллекций: руководство пользователя версии 5. Получено с http://museumsoftware.com/v5userguide.html.
- ^ Джебб, Мэтью (1998). Каталогизация и учет коллекций растений. Получено с http://www.botanicgardens.ie/educ/accnosho.pdf. Архивировано 8 сентября 2017 г. в Wayback Machine.
- ^ Крофт, Джим. «Гербарный образец» . Индексный гербарий . Архивировано из оригинала 2 июня 2011 г. Проверено 22 января 2020 г.
- ^ Рейтц, Дж. М. (2004) Словарь по библиотечным и информационным наукам. Библиотеки без ограничений. п. 6
| Базы данных органов управления : Национальные |
|---|
