Цифровые архивы штата Вашингтон
Цифровой архив штата Вашингтон в Чейни, штат Вашингтон, хранит электронные записи органов власти штата и местных органов власти Вашингтона. Он открылся в октябре 2004 года и является первым государственным архивом в США, специально предназначенным для хранения электронных записей.
История
[ редактировать ]Архивы штата Вашингтон начали стратегическое планирование цифровых архивов в 2000 году, а планирование физического проектирования и технической инфраструктуры произошло в 2002 году. Строительство началось в январе 2003 года.
Одновременно со строительством начались исследования программных и технологических аспектов Цифровых архивов. Члены проектной группы посетили Национальный архив и Библиотеку Конгресса. Был разработан стратегический план, который включал широкое вовлечение персонала, высшего руководства и внешних заинтересованных сторон.
В июне 2004 года началась индивидуальная разработка веб-интерфейса и дизайна базы данных, сочетающая новейшие технологии с традиционной теорией архивирования для создания первого в своем роде хранилища. Целью программы было сделать исторические электронные записи государственных и местных органов власти легко доступными для общественности из любого места и в любое время. Первыми записями, переданными в учреждения, были записи о браках из трех пилотных округов (Челан, Снохомиш и Спокан), а также записи исторической переписи населения и натурализации из Государственного архива и Государственной библиотеки.
Торжественное открытие объекта произошло 4 октября 2004 года, и на нем присутствовали законодатели штата Вашингтон, чиновники округа и архивисты со всех концов Соединенных Штатов. Среди спикеров на этом престижном мероприятии были госсекретарь Вашингтона Сэм Рид и заместитель архивариуса США Лью Беллардо. [ 1 ]
За эти годы произошло несколько важных вех. В 2005 году сотрудники цифровых архивов быстро постарались сохранить веб-сайт уходящего губернатора Гэри Локка, важный публичный документ, прежде чем он был заменен веб-сайтом нового губернатора Кристины Грегуар. [ 2 ] Три года спустя, благодаря сотрудничеству с Microsoft Research, архивы выпустили новую революционную функцию, которая позволила осуществлять поиск по ключевым словам в аудиофайлах. [ 3 ] По состоянию на 15 мая 2017 года на веб-сайте архива имеется около 30 000 аудиофайлов с возможностью поиска по ключевым словам. Начиная с 2007 года, архивы сотрудничают с Библиотекой Конгресса в рамках Межштатного консорциума по сохранению документов, стремящегося распространить цифровое архивирование документов правительства штата на другие штаты по всей стране. [ 4 ]
Цифровой архив штата Вашингтон является частью Управления государственного секретаря, которым в настоящее время руководит Ким Вайман .
Расположение
[ редактировать ]Архивы расположены в Чейни, штат Вашингтон, на территории кампуса Университета Восточного Вашингтона . Архив поддерживает обширные образовательные партнерские отношения с университетом, включая стажировки для студентов, ускоренный архивный курс для занятий по изучению истории, а также содействие студенческим исследовательским проектам с использованием суррогатных архивных коллекций. Один студенческий проект «Сокровища архивов» ежемесячно демонстрирует интересные серии или записи из коллекции. Эти короткие фрагменты размещены на домашней странице архива.
Архивы расположены в юго-западном углу кампуса EWU в двухэтажном здании, которое он делит с отделением Восточного региона Архивов штата Вашингтон, региональным архивом бумажных документов, созданных местными правительственными учреждениями в одиннадцати самых восточных округах Вашингтона. Здание названо в честь Белль Ривз , первой женщины, занявшей пост государственного секретаря Вашингтона . [ 5 ]
Холдинги и известные коллекции
[ редактировать ]На момент открытия объекта в 2004 году в Архиве хранилось лишь несколько серий записей, но по состоянию на 3 апреля 2017 года в Архиве сохранилось 187 121 397 записей, из которых 65 559 111 были доступны для поиска на веб-сайте Архивов. Многие из этих записей были созданы в цифровом формате, но Архивы также хранят оцифрованные исторические записи на бумажных носителях, чтобы обеспечить легкий доступ к записям исследователям по всему миру. Некоторые из известных коллекций Архива, которые можно найти на сайте:
- Записи о рождении штата Вашингтон до 1907 г.
- Записи о браке штата Вашингтон
- Протокол заседания Агентства штата Вашингтон
- Исторические фотографии штата Вашингтон
- Аудиозаписи Агентства штата Вашингтон
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Предпосылка и история цифровых архивов» . Цифровой архив штата Вашингтон . Проверено 3 апреля 2017 г.
В данную статью включен текст из этого источника, находящегося в свободном доступе .
- ^ «Цифровые архивы спасают сайт Локка от исчезновения» . www.digitalarchives.wa.gov . Проверено 15 мая 2017 г.
- ^ «Цифровые архивы и исследования Microsoft выводят доступ к общедоступным записям на новый уровень с помощью аудиопоиска» . www.digitalarchives.wa.gov . Проверено 15 мая 2017 г.
- ^ «Многогосударственный консорциум по сохранению - Партнеры - Сохранение цифровой информации (Библиотека Конгресса)» . www.digitalpreservation.gov . Проверено 15 мая 2017 г.
- ^ Глазго, Лора. «Государственный архив Вашингтона, цифровые архивы» . Спокан Исторический . Программа общественной истории, Университет Восточного Вашингтона . Проверено 18 марта 2022 г.
- Нэнси А. Банкер (2005). Коллекции первоисточников на северо-западе Тихого океана . Библиотеки без ограничений. стр. 261–263. ISBN 1-59158-127-3 .
- Рослер, Ричард (24 июня 2001 г.). «Государство ищет новые цифровые архивы» . Сиэтл Таймс .
Внешние ссылки
[ редактировать ]47 ° 29'17 "с.ш. 117 ° 35'14" з.д. / 47,4880 ° с.ш. 117,5871 ° з.д.
| Международный | |
|---|---|
| Национальный | |
