Счет расходов
 | Примеры и перспективы в этой статье касаются главным образом Соединенных Штатов и не отражают мировую точку зрения на этот вопрос . ( Март 2009 г. ) |
Счет расходов – это право на возмещение денежных средств, потраченных работниками на производственные цели. [ 1 ] Некоторые общие счета расходов включают себестоимость продаж, расходы на коммунальные услуги, разрешенные скидки, расходы на уборку, расходы на амортизацию, расходы на доставку, расходы по подоходному налогу, расходы на страхование, процентные расходы, расходы на рекламу, расходы на рекламу, расходы на ремонт, расходы на техническое обслуживание, расходы на аренду, заработную плату. а также расходы на заработную плату, транспортные расходы, расходы на поставки и расходы на питание. [ 2 ]
Нормальный баланс
[ редактировать ]Для увеличения счета расходов его необходимо дебетовать. [ 3 ] Для уменьшения счета расходов его необходимо зачислить. [ 3 ] Нормальный баланс расходного счета является дебетовым. [ 3 ] Чтобы понять, почему расходы списываются, важно обратить внимание на уравнение бухгалтерского учета: Активы = Обязательства + Капитал. [ 4 ] Расходы отображаются под частью уравнения, связанной с собственным капиталом, поскольку собственный капитал — это обыкновенные акции плюс нераспределенная прибыль, а нераспределенная прибыль — это доходы минус расходы минус дивиденды. [ 2 ] В этом уравнении расходы считаются временными счетами, поскольку в конце периода счета расходов закрываются. [ 4 ] Поскольку счета расходов уменьшают кредитовый баланс собственного капитала, расходы необходимо дебетовать. [ 5 ]
Закрытие счетов расходов
[ редактировать ]В конце года счета расходов должны быть закрыты или обнулены. [ 6 ] Счета расходов необходимо закрыть, поскольку они являются временными, то есть относятся только к данному отчетному периоду и не переносятся на следующий. [ 2 ] Когда счета расходов закрываются, они закрываются на другой временный счет, известный как «Сводка доходов». [ 2 ] Итак, счета расходов должны быть кредитованы, а Сводка доходов – дебетованы. [ 2 ] [ 6 ] Чистый убыток или прибыль с этого счета переводится на нераспределенную прибыль, которая является постоянным счетом. [ 4 ]
Счета встречных расходов
[ редактировать ]Контра-счета — это связанные, но отдельные от конкретной учетной записи. [ 7 ] Счет встречных расходов будет вести себя противоположно тому, как ведет себя обычный счет расходов; вместо дебетования для увеличения, контрсчет должен кредитоваться для увеличения. [ 7 ] Вместо кредитования на уменьшение, оно будет кредитоваться на увеличение. [ 7 ] Примером счета встречных расходов является возврат покупок и скидки. [ 4 ]
Налоговый режим счетов расходов в США
[ редактировать ]В Соединенных Штатах использование счета расходов восходит к Джорджу Вашингтону , который решил отказаться от зарплаты и полагался на счет расходов для покрытия своих покупок во время своего военного руководства в Американской революции . [ 8 ]
В соответствии с сегодняшним налоговым законодательством Соединенных Штатов счета расходов рассматриваются как «подотчетные» или «неподотчетные». Счета подотчетных расходов регулируются различными правилами Налоговой службы . Учетная запись должна иметь документально подтвержденную деловую цель. Расходы со счета должны быть документально подтверждены, как правило, посредством квитанций . Любые деньги, вверенные работнику со счета, которые не израсходованы на хозяйственные цели и не учтены, должны быть возвращены работодателю. [ 9 ]
Деньги, выплаченные работнику по счету подотчетных расходов, не рассматриваются как налогооблагаемый доход работника; Деньги, выплаченные работнику по неподотчетному плану, считаются доходом работника. Деловые расходы, выплачиваемые по неподотчетному плану, вычитаются из налогооблагаемого дохода работника только как различные детализированные вычеты , и даже в этом случае они подлежат вычету только в том случае, если расходы равны или превышают 2% дохода работника.
Специальные правила регулируют определенные виды деловых расходов, включая правила в отношении поездок, развлечений, питания и подарков. [ 10 ]
Счета расходов также регулируются в частном порядке внутренними аудиторами многих работодателей, часто для обеспечения надлежащего обращения со средствами. [ 1 ] [ 11 ]
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ Jump up to: а б Брайан Саттерфилд (29 мая 2008 г.). «5 историй о возмутительном злоупотреблении счетами расходов» . Мир HR . Проверено 13 марта 2009 г.
- ^ Jump up to: а б с д и Кьесо, Пол Д. Киммел, Джерри Дж. Вейгандт, Дональд Э. (2012). Инструменты финансового учета для принятия бизнес-решений (7-е изд.). John Wiley & Sons Inc. Нью-Йорк: ISBN 9781118162286 .
{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ) - ^ Jump up to: а б с Общественный колледж Остина. «Правила дебета и кредита».
{{cite web}}: Отсутствует или пусто|url=( помощь ) - ^ Jump up to: а б с д Самый синий, Кейт. «Почему активы и расходы имеют дебетовый баланс?». Спрос на СМИ.
{{cite web}}: Отсутствует или пусто|url=( помощь ) - ^ Кроссон, Белверд Э. Нидлс, Мэриан Пауэрс, Сьюзен В. (2014). Принципы бухгалтерского учета (12-е изд.). Мейсон, Огайо: Cengage Learning. ISBN 978-1-133-62698-5 .
{{cite book}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ) - ^ Jump up to: а б Нельсон, Стивен, Л. «Закрытие счетов доходов и расходов в QuickBook 2012». Джон Уайли и сыновья.
{{cite web}}: Отсутствует или пусто|url=( помощь ) CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ) - ^ Jump up to: а б с Киммел, Пол, Д. Джон Вили и сыновья http://www.wiley.com/legacy/products/worldwide/canada/kimmel/student/s_faq_04.html . Проверено 8 апреля 2014 г.
{{cite web}}: Отсутствует или пусто|title=( помощь ) CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ) - ^ Марвин Китман (2001). Счет расходов Джорджа Вашингтона . Гроув Пресс. ISBN 0-8021-3773-3 .
- ^ Служба внутренних доходов , Публикация 535 (2007), Деловые расходы , гл. 11. Возмещение расходов на проезд, питание и развлечения.
- ^ Служба внутренних доходов , Публикация 463 (2008 г.), Расходы на путешествия, развлечения, подарки и автомобили , версия 2008 г.
- ^ Пол Бернэм Финни (26 июня 2006 г.). «Высокотехнологичный инструмент для отслеживания злоупотреблений со счетами расходов» . Интернэшнл Геральд Трибьюн . Проверено 13 марта 2009 г.