Всемирный день управления информацией

Всемирный день управления информацией
Всемирный день управления информацией
Дата	Третий четверг февраля
Дата 2023 года	16 февраля
Дата 2024 года	15 февраля
Дата 2025 года	20 февраля
Дата 2026 г.	19 февраля
Частота	ежегодный

Всемирный день управления информацией ( GIGD ) — это день, который приходится на третий четверг февраля. Целью Всемирного дня управления информацией является повышение осведомленности об управлении информацией . Ежегодное празднование было начато Гартом Ландерсом, Тамиром Сигалом и Барклаем Т. Блэром в 2012 году. ^{[ 1 ]}

Управление информацией — это обеспечение желательного поведения при создании, использовании, архивировании и удалении информации, хранящейся в организации. Gartner Inc., исследовательская и консультационная фирма в области информационных технологий, определяет управление информацией как спецификацию прав принятия решений и структуру подотчетности, способствующую желательному поведению при оценке, создании, хранении, использовании, архивировании и удалении информации. Он включает в себя процессы, роли, стандарты и показатели, которые обеспечивают эффективное и результативное использование информации, позволяющее организации достичь своих целей. ^{[ 2 ]}

Февраль — месяц управления информацией, координируемый Американской ассоциацией управления информацией здравоохранения . ^{[ 3 ]}

Празднование координируется и проводится экспертами по управлению информацией.

История

Управление записями занимается хранением и уничтожением записей. Запись может быть либо физическим, осязаемым объектом, либо цифровой информацией, такой как база данных, данные приложения и электронная почта. исторически Жизненный цикл рассматривался как точка от создания до окончательного удаления записи. По мере того, как в последние десятилетия резко возросло производство контента, а также возросли проблемы с регулированием и соблюдением требований, традиционное управление записями не успевало за ним идти. Для охвата всех этапов жизненного цикла стала необходима более комплексная платформа для управления записями и информацией, что привело к появлению управления информацией. ^{[ 4 ]}

Управление информацией (IG) выходит за рамки хранения и использования и включает вопросы конфиденциальности, контроля доступа и других вопросов соответствия. При электронном обнаружении или электронном обнаружении , информация, хранящаяся в электронном виде ищется адвокатами на предмет соответствующих данных и помещается на юридическое хранение . IG включает в себя рассмотрение того, как этот контент хранится и контролируется для обнаружения электронных данных, а также предоставляет платформу для обоснованного решения и соблюдения требований. Кроме того, метаданные часто сопровождают данные, хранящиеся в электронном виде, и могут иметь большую ценность для предприятия, если их правильно хранить и управлять ими. ^{[ 5 ]}

Благодаря всем этим дополнительным соображениям, выходящим за рамки традиционного управления записями, IG стал платформой, позволяющей организациям определять политику на уровне предприятия в нескольких юрисдикциях. Затем IG также обеспечивает соблюдение этих политик в различных хранилищах информации, данных и записей.

Управление информацией получило национальное признание в ноябре 2011 года благодаря директиве президента Обамы о пересмотре текущих процессов управления записями внутри правительства, чтобы более полно охватить текущие потребности. ^{[ 6 ]}

Управление информацией стало растущей тенденцией, даже став темой ежегодной Международной конференции ARMA в 2012 году. Хотя менеджеры по документации начинают осознавать IG, многие организации по-прежнему мало осведомлены. Глобальный день управления информацией был учрежден в 2013 году для повышения осведомленности об этом.

См. также

Ссылки

^ «Глобальный день управления информацией – Инициатива по управлению информацией» . 25 мая 2023 г.
^ Определение Гартнера
^ «Месяц информационного управления» . Архивировано из оригинала 12 февраля 2013 г. Проверено 7 февраля 2013 г.
^ «Что такое RIM? Статья из ARMA» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 19 ноября 2009 г. Проверено 7 февраля 2013 г.
^ Описание электронного открытия ARMA. Архивировано 28 января 2013 г. на Wayback Machine.
^ Президентский меморандум - Управление государственными записями

Внешние ссылки

[1] «Глобальный день управления информацией – Инициатива по управлению информацией» . 25 мая 2023 г.

[2] Определение Гартнера

[3] «Месяц информационного управления» . Архивировано из оригинала 12 февраля 2013 г. Проверено 7 февраля 2013 г.

[4] «Что такое RIM? Статья из ARMA» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 19 ноября 2009 г. Проверено 7 февраля 2013 г.

[5] Описание электронного открытия ARMA. Архивировано 28 января 2013 г. на Wayback Machine.

[6] Президентский меморандум - Управление государственными записями

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]