Система заметок и записей Хопкинса

Концепция системы хранения и перекрестных ссылок на образцы, коллекции и идентификационную информацию была впервые предложена А. Д. Хопкинсом в 1894 году. Система была официально инициирована Министерством сельского хозяйства США в 1902 году самим Хопкинсом, который впоследствии был назначен руководителем отдела по расследованию лесных насекомых. В 1987 году он все еще использовался более чем двадцатью подразделениями Лесной службы по исследованию лесных насекомых и болезней и борьбе с лесными вредителями, а также Лабораторией Службы сельскохозяйственных исследований систематической энтомологии (ARS-SEL). Характерной особенностью системы было контролируемое присвоение «номеров Хопкинса», чтобы избежать избыточности внутри или между полевыми подразделениями. Эти уникальные номера позволяют использовать ключи для записей, что является важным предварительным условием для создания правильной реляционной базы данных .

Бумажные записи Системы заметок и записей Хопкинса и соответствующие цифровые записи в Системном индексе Хопкинса США (HUSSI) являются взаимозависимыми хранилищами данных об экземплярах лесных насекомых и их ущербе. Эти образцы курировались правительственными специалистами, начиная с работы Хопкинса в Министерстве сельского хозяйства США. Записи с информацией об идентификации и сборе за более чем 80 лет относятся ко всем географическим областям, управляемым Лесной службой Министерства сельского хозяйства США, а также небольшая часть записей из других стран.

Бытие

А. Д. Хопкинс , которого обычно называют отцом лесной энтомологии в Соединенных Штатах, сформулировал систему ведения учета, которая теперь носит его имя. Хопкинс представил свою систему федеральному правительству, когда он пришел работать в Отдел энтомологии в конце 1890-х годов, и к тому времени он уже использовал свою систему ведения учета в Университете Западной Вирджинии, Моргантаун, Западная Вирджиния , где он ранее работал. Затем Хопкинс принес эту систему в Отдел энтомологии Министерства сельского хозяйства США в 1902 году. Впоследствии он был принят на вооружение сотрудниками отдела по расследованию лесных насекомых на полевых станциях по всей стране. системы содержится слово US В названии , чтобы отличить ее от более ранних записей Хопкинса в Университете Западной Вирджинии. Система Хопкинса США стала широко использоваться Исследовательской службой лесного хозяйства , другими подразделениями по борьбе с вредителями, а также ARS-SEL. Он постоянно использовался до середины 1980-х годов.

Серия блокнотов Хопкинса

Биологические данные из оригинальных записей Хопкинса были записаны либо на бланках размером 3 × 5 дюймов, либо на карточках размером 3 × 5 или 5 × 8 дюймов (далее именуемых просто карточками), которые были помещены в серию «Блокноты Хопкинса». Эти блокноты представляют собой оригинальную «базу данных», на основе которой была разработана американская система Хопкинса. Система, представленная в этих томах, состоит из записей в блокноте с «номером контрольного списка» и набора таких карточек.

Карточки пронумерованы к описательным описаниям или примечаниям, которые появляются в блокнотах в порядке номеров по номеру контрольного списка. Дополнительные примечания часто содержат обширные текстовые описания наблюдений автора, а многие из них также включают подробные рисунки. Оглавление данной записной книжки было получено на основе того, как номера контрольных списков были присвоены отдельным коллекционерам. В целом серия «Записные книжки» рассказывает о работе и путешествиях многих новаторов североамериканской энтомологии с начала века примерно до 1920 года.

Начиная с 1899 года, числовые серии – обычно в блоках от 100 до 200 – по-видимому, передавались энтомологам по мере необходимости. Имеются также блоки номеров, очевидно, отложенные для размещения материала, отправленного на идентификацию штатным энтомологам. Такие блоки цифр обозначаются как «Служебные заметки». Некоторые блоки номеров в серии Office Notes находятся за пределами континентальных Соединенных Штатов. Например, там появляются экземпляры или коллекции из Центральной и Южной Америки, Мексики, Кубы, Пуэрто-Рико, Виргинских островов и Африки. Информация, представленная в служебных примечаниях, часто включает ссылки на оригинальную переписку, сопровождавшую образцы при их отправке.

Карточки с рекордами Хопкинса

Карточные наблюдения состоят из сбора и идентификации информации, связанной по номерам с конкретными образцами насекомых или повреждений. Номера также соответствуют идентичным номерам, первоначально присвоенным насекомым в коллекциях, разбросанных по всей стране. Они связывают полевые образцы с информацией о том, как, когда и кем была выполнена работа. Вся эта информация подробно описана в карточках Hopkins Record. Карты — единственная связь, существующая между образцом и его физическим происхождением.В некоторых архивах ранние записи включали вышеупомянутые тетради или книги, содержащие более подробную информацию. Картотека обычно состоит из трех компонентов: числового файла, основного файла карточек в числовом порядке; файл видов или указатель видов насекомых; и файл хоста или индекс хоста. Система применялась по-разному на разных местах; некоторые устройства имеют только числовой файл.

Организационная структура

Организационная схема Хопкинса была основана на серии дубликатов бумажных записей, содержащих информацию о сборе и идентификации образцов. Каждой записи был присвоен уникальный последовательный номер Хопкинса в США. Образцы, каждый из которых имел свой уникальный номер Хопкинса в США, а также записи о коллекциях хранились на исследовательских станциях и лабораториях Лесной службы, в региональных офисах, а также в ARS-SEL в Национальном музее США / Смитсоновском институте .

Американская система Хопкинса содержала около 163 000 бумажных записей, представляющих несколько сотен тысяч идентифицированных образцов или серий образцов. Это либо насекомые, либо образцы повреждений, нанесенных насекомыми. Каждая запись содержит информацию о таксоне, ассоциации насекомых и растений, месте сбора, дате и как минимум коллекционере. Помимо рисунков и текстовых описаний, запись может также содержать измерения, заметки об исследованиях или программе опрыскивания, а также о выращивании и другие биологические данные, предоставленные первоначальным коллекционером.

Сбор, подготовка и ведение учета образцов

Все подробности всего процесса можно найти в неопубликованной монографии Р.Г. Митчелла. Эта работа включает в себя «процедуры, которым необходимо следовать с момента сбора материалов от насекомых до момента их идентификации». Нумерованный список этих процедур, взятый из монографии, воспроизведен ниже, а блок-схема соответствующего рабочего процесса показана справа:

Рабочий процесс для системы записей Хопкинса

1. Собирайте насекомых или зараженный материал, сохраняя насекомых отдельно по хозяину.
2. Задние насекомые из зараженного материала-хозяина или, в случае дефолиаторов, из свежего материала-хозяина. Если насекомых собирают взрослыми особями, выращивание может не потребоваться. (Иногда для получения необходимой биологической информации может потребоваться спаривание насекомых и откладка яиц).
3. Если результаты выращивания или сбора представляют интерес, присвойте коллекции номер Хопкинса. (Единый номер Хопкинса не может быть присвоен насекомым, собранным от более чем одного вида-хозяина, или насекомым одного и того же вида-хозяина, если коллекции существенно разделены во времени, пространстве или состоянии хозяина).
4. Заполните карточку общего примечания (рис. 1) в файле номера после подготовки и редактирования чернового варианта. Информация должна быть напечатана на карточке с номером Хопкинса.
5. Если насекомые были выращены, заполните сводную карту примечаний по выращиванию).
6. При необходимости заполните карточку вида.
7. Разделите насекомых по отряду и семейству. С помощью микроскопического исследования определите, сколько видов представлено.
8. Присвойте «буквенный» суффикс номеру Хопкинса для каждой предварительной идентификации и заполните сводную карту вида.
9. Промаркируйте насекомых (включая этикетку с номером Хопкинса) и поместите образцы в ящик Шмидта в порядке номеров Хопкинса. В дальнейшем выявленные насекомые будут удалены и отправлены специалисту. Дубликаты, хранящиеся на станции, помечены синей биркой, указывающей на то, что образцы были отправлены.
10. Для каждого вида насекомых, отправляемых на идентификацию, оформляют три экземпляра карты определения вида.
11. Напишите сопроводительную записку для насекомых, подлежащих отправке. Одна белая копия подготовлена ​​для начальника отдела в Вашингтоне, округ Колумбия, в дополнение к копии для файлов резидентуры.
12. Напечатайте шесть копий бланка идентификации насекомых.
13. Прикрепите две копии каждой карты определения вида (шаг № 9) и три копии идентификационного листа насекомых (шаг № 12) к сопроводительной записке, направляемой специалисту (обычно через Отдел идентификации и интродукции паразитов ARS). Почтовая заметка.
14. Прикрепите один бланк идентификации насекомых (шаг № 11) к сопроводительной записке, отправляемой в WO. Он отправляется вместе с другими письмами начальнику USFS.
15. Прикрепите один бланк идентификации насекомых (шаг № 11) к копии сопроводительной памятки и поместите в файл, ожидающий рассмотрения ( код файла USFS № 4500-4 ).
16. Поместите одну идентификационную карточку насекомого (шаг № 11) в транспортировочную коробку и отправьте образцы специалисту для идентификации.
17. Скрепите (используйте скрепку) все копии карточек определения видов вместе и поместите их в раздел ожидания в конце файла с номерами. Остальные карточки поместите в нужное место в файле чисел.

Текущий статус

В 1986 году забота о безопасности и целостности файлов американской системы Хопкинса побудила тогдашний Штаб по исследованию лесных насекомых и болезней (FIDR-WO) принять меры по сохранению информации, содержащейся в американской системе Хопкинса. Целью также было консолидировать информацию и сделать ее более полезной и доступной для научного сообщества. Было микрофильмировано около 153 000 карточек системы Хопкинса США и почти 10 000 страниц записных книжек Лесной службы и ARS_SEL. Наборы микрофиш с карточками были распространены в офис FIDR-WO, лаборатории Лесной службы, региональные офисы и полевые подразделения по всей стране, а также в ARS-SEL.

Чтобы сделать информацию в файлах Хопкинса более доступной, в 1987 году FIDR начал создавать цифровую базу данных, которая впоследствии стала HUSSI. Первоначально было создано около 61 000 записей ASCII . Из них около 37 000 записей из файлов системы Хопкинса, хранящихся в подразделениях Лесной службы, в основном на Западе, были преобразованы в реляционную базу данных . Дополнительные 20 000+ оцифрованных записей ASCII взяты из бумажных записей системы Хопкинса, хранящихся ARS-SEL в Национальном музее США. Они еще не включены в базу данных.

Будущее цифровых записей

Существующую базу данных HUSSI можно запросить для получения списков растений-хозяев и насекомых-хозяев, исторических записей и, например, информации об историческом и недавнем географическом ареале лесных насекомых, чтобы указать на изменение климата. Уникальный номер Хопкинса в США позволяет пользователям получать необходимую дополнительную информацию о физическом местонахождении курируемых образцов, а также дополнительную информацию об оригинальных бумажных записях Хопкинса. Такую информацию можно получить в хранилищах Лесной службы, ARS-SEL в Национальном музее США/Смитсоновском институте, а также в нескольких университетах, где сейчас хранятся образцы, записи и/или микрофиши.

Цель состоит в том, чтобы сделать записи доступными через внутреннюю сеть Лесной службы, а также через Интернет. Американская система Хопкинса имеет большой потенциал для использования в лесном хозяйстве и лесной энтомологии с глобальной точки зрения. Заметки и записи, накопленные в Системе, представляют собой фундаментальную работу для лесной энтомологии в Северной Америке и других странах. Они представляют собой бесценный набор исторических полевых наблюдений. Система также была средством обмена информацией для самых первых исследователей на новаторских этапах лесной энтомологии в Соединенных Штатах.

В то время о значительной части лесных насекомых в этой стране было мало что известно, даже не были известны их названия. Благодаря файлам, содержащим почти 200 000 записей, Система наиболее важна как хранилище информации о биологии, повадках и распространении многих тысяч насекомых лесных деревьев и других древесных растений. Более того, наблюдения в записках составили важную основу для изучения большинства основных насекомых-вредителей нашего леса. До недавнего времени они продолжали предоставлять информацию для полевых руководств, списков хозяев и биологических исследований.

По мере изменения лесных условий и методов лесопользования меняется и список насекомых, считающихся вредителями. Файлы системы Хопкинса США содержат ценную биологическую информацию, которую можно использовать в качестве основы для борьбы с насекомыми, достигшими статуса вредителей. Поскольку файлы содержат огромное количество информации о взаимоотношениях между лесными вредителями и их паразитами, хищниками и другими связанными с ними насекомыми, они послужили источником информации для оценки потенциала биологического контроля посредством интродукции/перераспределения естественных врагов или манипулирования места обитания.