Косвенные закупки

Косвенные закупки — это поиск товаров и услуг, не связанных с производством, для бизнеса, позволяющий ему поддерживать и развивать свою деятельность. Товары и услуги, отнесенные к косвенным закупкам, обычно покупаются для потребления внутренними заинтересованными сторонами (бизнес-подразделениями или подразделениями), а не внешним заказчиком или клиентом.

Категории непрямых закупок включают, помимо прочего:

• Маркетинговые услуги ( медиабаинг , агентства)
• Профессиональные услуги (консультанты, советники)
• по организации путешествий и организации поездок Услуги
• ИТ-услуги (аппаратное обеспечение, программное обеспечение)
• HR- услуги ( кадровые агентства , обучение)
• Управление объектами и офисные услуги (телекоммуникации, мебель, уборка, питание, принтеры)
• Коммунальные услуги (газ, электричество, вода)
• Расходные материалы (смазка, масло и т. д.)
• ТОиР ( Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация )
• Капитальные товары (Машины и оборудование)
• Управление автопарком

Огнетушители являются примером товаров, не предназначенных для перепродажи.

Общая классификация «косвенных» может варьироваться от бизнеса к бизнесу. Все чаще различие между «прямыми» и «косвенными» затратами может стать размытым (как в классическом споре о том, что такое капитальные и эксплуатационные затраты ) при рассмотрении таких статей расходов, например, как автопарк и транспорт. Руководители компаний часто несут ответственность за согласование и определение этой классификации для упрощения своих собственных финансовых структур, структур бухгалтерского учета и отчетности.

Обзор

Организации с четким определением прямых закупок (также называемых товарами для перепродажи, первичными закупками, закупками общих товаров или основными закупками) потратили десятилетия на разработку своей первичной цепочки поставок, гарантируя, что:

• Маржа товаров для перепродажи (GFR) соответствует отраслевому стандарту или превышает его.
• Риск сведен к минимуму
• Долгосрочные поставки гарантированы предпочтительными поставщиками.
• Отношения строились и развивались с течением времени.
• Процессы интегрированы в основной бизнес
• Высшее руководство и члены совета директоров признают ценность цепочки поставок в свете бизнес-целей.

Косвенные закупки (также называемые «Товары не для перепродажи» (GNFR)), неосновные закупки, необщие закупки или вспомогательные расходы), по сравнению с прямыми закупками, часто рассматриваются как менее стратегические, относительно незрелые, и менее ценные: исследование, проведенное NelsonHall совместно с Proxima, показало, что 53% руководителей высшего звена компаний из списка FTSE 100 выразили низкую удовлетворенность ценностью непрямых закупок, которую они принесли своей организации.

Косвенные и прямые закупки

Исследование, проведенное совместно с Управлением поставками обнаружили, что все предприятия имеют косвенные закупки. Исследование также показало, что непрямые закупки однозначно отличаются от прямых закупок тем, что они имеют меньшие средние расходы поставщиков, больше поставщиков, больше независимых затрат и более сложную среду заинтересованных сторон, чем прямые закупки. Великобритании Палаты общин Комитет по государственным счетам определил «индивидуальные расходы» как покупку «законных товаров, но [с использованием] несанкционированных закупочных соглашений или неутвержденных поставщиков». Косвенные закупки требуют иного баланса дисциплинированных процессов и технологий, чем те, которые необходимы для прямых закупок, более широкого взаимодействия с заинтересованными сторонами и более разнообразного опыта среди различных поставщиков. Общий:

• На рынке непрямых поставок существуют сотни категорий, каждая из которых требует глубоких знаний для эффективных закупок. Кроме того, существуют десятки тысяч поставщиков, и все они вкладывают значительные средства в продажи покупателю – для крупных контрактов команда управления клиентами поставщика обычно превышает размер всей службы закупок, которой он продает.
• Учитывая относительно высокий оборот косвенных операций, также часто можно увидеть большое количество транзакций с низкой денежной стоимостью.
• Существуют тысячи заинтересованных сторон (внутренних и внешних), все из которых обладают знаниями в своей области, но нуждаются в поддержке со стороны отдела закупок. Это, в свою очередь, означает, что отдел закупок должен действовать как внутренний консультант, влияя на лиц, принимающих функциональные решения, и распорядителей бюджета относительно их расходов.
• Специалисты по непрямым закупкам фактически не имеют никаких полномочий в отношении бюджетов внутренних заинтересованных сторон.

Эффективное управление косвенными расходами требует огромного разнообразия навыков, таких как:

• Широкий спектр категорийной экспертизы
• Управление изменениями
• Влияние, вовлечение и консультирование различных заинтересованных сторон в бизнесе (начиная с высшего руководства)
• Содействие, переговоры и управление поставщиками
• Анализ данных (превращение необработанных данных в бизнес-идеи и аналитику)
• Технологические ноу-хау.