Менеджер записей

Менеджер по документации — это специалист, отвечающий за управление записями в организации. Эта роль со временем менялась и принимает множество форм, включая множество смежных областей знаний, необходимых для профессиональной компетентности. Менеджеры документации встречаются во всех типах организаций, включая бизнес, государственный и некоммерческий секторы. Как правило, в крупных организациях имеются специальные (т.е. работающие полный рабочий день) менеджеры по документации.

История

Управление документами возникло в результате развития архивов в правительстве Соединенных Штатов после Второй мировой войны . В связи с резким ростом количества бумажных записей во время той войны потребовались более совершенные системы управления для сохранения и обеспечения доступности записей для текущего использования. Менеджеры по делопроизводству стали специалистами, которые ликвидировали разрыв между делопроизводителями и архивистами . В 1950-х годах эта профессия распространилась на корпоративный мир.

Компетенции

Менеджер по документации обычно предоставляет экспертные знания в области управления записями , составляющие области знаний:

Создание и использование записей
Системы активного и неактивного учета
Оценка, хранение и уничтожение записей
Идентификация и защита жизненно важных записей
управления записями и информацией Технология

Менеджер по делопроизводству также может обладать экспертными знаниями в следующих областях:

Закон
Конфиденциальность и защита данных
Информационные технологии и электронные системы хранения данных
Общие бизнеса принципы

Специализация

Менеджеры по делопроизводству присутствуют практически во всех типах организаций. Роль может варьироваться от файлового клерка до директора по информационным технологиям организации. Менеджеры по документации могут сосредоточиться на оперативных обязанностях, разработке стратегий и политики хранения и использования информации или комбинировать элементы этих работ. ^[1]

В сфере здравоохранения существует очень специализированный подход к управлению записями. Управление медицинской информацией включает не только ведение файлов пациентов, но и кодирование файлов для отражения диагнозов состояний, от которых страдают пациенты. Американская ассоциация управления медицинской информацией (AHIMA) является профессиональной организацией в этой области.

Менеджеры по учету в фармацевтической промышленности отвечают за сохранение данных лабораторных исследований, клинических испытаний и производственной информации.

Менеджеры по делопроизводству в юридических фирмах часто несут ответственность за управление конфликтами, а также за управление делами клиентов.

В Соединенных Штатах менеджеры по документации на атомных электростанциях специализируются на соблюдении правил Комиссии по ядерному регулированию в отношении обращения с ядерными материалами. NIRMA — их местная профессиональная организация.

Образование и сертификация

Менеджеры по делопроизводству могут иметь ученые степени по широкому кругу предметов во всех дисциплинах, и лишь немногие университеты предлагают формальное образование по управлению документами. Программы последипломного образования часто являются специальностями программ Библиотечного дела и Архивного дела. на уровне магистратуры Программы публичной истории обычно предлагают курсовые работы по архивам и управлению документацией. Недавним дополнением к образованию в области управления документами в Соединенных Штатах стала программа MARA – программа магистратуры по управлению архивами и документацией , предлагаемая Школой информации Университета штата Сан-Хосе. ^[2]

Профессиональные и профессиональные организации предлагают конференции, семинары и мастер-классы по повышению квалификации. Государственные департаменты архивов и управления документацией, такие как Национальное управление архивов и документации, предлагают образовательные программы, представляющие интерес для государственных менеджеров документации.

Профессиональный сертификат сертифицированного менеджера по делопроизводству выдается Институтом сертифицированных менеджеров по делопроизводству . ^[3] Другие организации могут предлагать сертификаты, подтверждающие прохождение курса обучения, посещение семинара или сдачу предметного теста.

См. также

Ссылки

^ «Словарь SAA: менеджер записей» . словарь.archivists.org . Проверено 1 февраля 2021 г.
^ «Школа информации Университета штата Сан-Хосе» . ischool.sjsu.edu . Проверено 8 сентября 2016 г.
^ Хьюитт, Гэри. «ИКРМ» . www.icrm.org . Проверено 9 сентября 2018 г.

[1] «Словарь SAA: менеджер записей» . словарь.archivists.org . Проверено 1 февраля 2021 г.

[2] «Школа информации Университета штата Сан-Хосе» . ischool.sjsu.edu . Проверено 8 сентября 2016 г.

[3] Хьюитт, Гэри. «ИКРМ» . www.icrm.org . Проверено 9 сентября 2018 г.

[1]

[2]

[3]