Интранет-портал

Интранет -портал — это шлюз, который унифицирует доступ к корпоративной информации и приложениям. ^[1] в интранете . Это инструмент, который помогает компании легче управлять своими данными, приложениями и информацией посредством персонализированных представлений. Некоторые портальные решения способны интегрировать устаревшие приложения , объекты других порталов и обрабатывать тысячи запросов пользователей. В корпоративной среде он также известен как корпоративный портал .

Фон

Интранет и Интернет имеют много общих элементов и используют одни и те же технологии, но их задачи существенно различаются. В отличие от Интернета, интранет работает в частной сети и не обязательно подключен к Интернету. Связь осуществляется в рамках процесса, называемого сопоставлением адресов . Здесь адреса интрасети преобразуются в адреса Интернета для обеспечения необходимой прозрачности и наоборот. ^[2]

Через интранет-портал частная сеть может навязывать свои собственные локальные правила поведения. ^[2] из-за установки и обслуживания такого механизма, как межсетевой экран ^[3] и решения для интранет-порталов. Интернет-браузеры не могут подключаться к серверу, находящемуся за ним, и должны связываться со шлюзом и соблюдать ограничения, установленные шлюзом. ^[4] Только пользователи внутри организации могут получить доступ к сети. Пользователи также могут получить доступ к Интернету, соблюдая ряд местных правил. Объем сети позволяет интранет-порталу работать быстрее и с более высокой пропускной способностью, чем Интернет.

История

Корпоративные интрасети начали набирать популярность в 1990-е годы. Поскольку интранет быстро стал более сложным, родилась концепция интранет-портала. Сегодня порталы интрасети предоставляют дополнительные возможности, такие как управление рабочими процессами, расширение сотрудничества между рабочими группами и предоставление создателям контента возможности самостоятельно публиковать свою информацию.

Типичным примером веб-платформы, используемой для создания и размещения интрасети, является Microsoft SharePoint , которую используют 46% организаций. ^[5] SharePoint предоставляет функции, необходимые для совместной работы, интеграции и настройки.

Основные особенности

Интеграция: Возможность интеграции с текущими инструментами или возможность добавления новых инструментов. Календарь и электронная почта Outlook интегрированы в интрасеть.
Безопасность: Включите безопасность на уровне пользователей или групп для защиты документов и сайтов на портале интрасети.
Кастомизация: Гибкое программное обеспечение, позволяющее организовать работу. Веб-части можно использовать для создания пользовательских модулей, которые упрощают взаимодействие с сайтом. Возможность для пользователей настраивать инструменты и ресурсы, которые они используют чаще всего.
Сотрудничество: Теперь люди могут сотрудничать в своей работе друг с другом. Примером может служить несколько человек, работающих над одним документом.
Каналы связи: Позволяет корпорациям продвигать корпоративную культуру и представлять информацию более интерактивно, чем раньше.
Автоматизация: Такие вещи, как рабочие процессы и шаблоны, могут автоматизировать создание конкретных документов. Можно создавать оповещения, чтобы узнавать об изменениях и новых дополнениях в интрасети.
Приложения: Ссылки на заявки для сотрудников для выполнения обязанностей.
Удобный: Приложение должно быть простым в использовании и понимании благодаря широкому спектру технических возможностей.
Удаленный доступ: Возможность для пользователей получать доступ к контенту вдали от офиса.
Репозиторий документов: Возможность хранить и извлекать информацию о документах, сохраняя при этом регулярное резервное копирование для предотвращения потери данных .
Блог: Используется как метод предоставления более своевременной информации сотрудникам, клиентам и деловым партнерам.
Поиск людей: Выполняйте поиск по всему предприятию информации о сотрудниках, такой как контактная информация, области специализации, членство в группах, личные интересы и т. д.
Корпоративный поиск: — поиск корпоративного контента с помощью корпоративного поиска.
Целевой контент: Администраторы бизнес-портала могут ориентировать контент по областям бизнес-групп, например, HR, маркетинг, юриспруденция, руководители корпораций и т. д.

Преимущества

Интранет-портал помогает сотрудникам принимать более обоснованные и обоснованные решения в результате расширения знаний. Это также помогает сократить расходы, экономит время, расширяет сотрудничество, повышает производительность и эффективность.

Интранет-портал может помочь сотрудникам легче находить информацию и лучше выполнять свою работу, хотя лишь немногие конструкции порталов являются оптимальными сразу после установки. Фактически, особенно в небольших компаниях, дизайнеры могут реализовать некоторые функции стандартного портального программного обеспечения более простыми способами (сделай сам). Большинство интрасетей стали совершенно громоздкими и представляют собой сильно фрагментированную и запутанную среду для пользователей, лишенную последовательности и слабой навигационной поддержки. Порталы призваны решить эту проблему, предоставляя единый шлюз для всей корпоративной информации и услуг. Одним из преимуществ создания такого единообразного внешнего вида является то, что пользователям требуется меньше времени, чтобы научиться использовать среду. Им также легче распознать, где они находятся на портале и куда они могут пойти, что немаловажно при навигации по большому информационному пространству. Интегрируя услуги и предоставляя персонализированные фрагменты на начальном экране, интранет-порталы также уменьшают необходимость пользователей просматривать информацию повсюду в поисках необходимой информации, тем самым облегчая им выполнение своей работы. ^[1]

Интранет-портал — это веб-инструмент, который позволяет пользователям создавать настраиваемый сайт, который динамически объединяет действия в Интернете и желаемый контент на одной странице. Предоставляя контекстную основу для информации, порталы могут перенести на рабочий стол научно-технические (науки и технологии) и организационные «знания». ^[6]

Недостатки

Интранет-порталы могут потребовать больших затрат для бизнеса. Обслуживание и управление могут быть трудоемкими и дорогостоящими. Это не только затраты на поддержание работоспособности портала, но и затраты, когда система отключается от сети. Большинство интрасетей созданы для того, чтобы собрать все ресурсы организации в одном месте, и если это сделать в автономном режиме, это может привести к приостановке операций.

Проблемы безопасности могут стать постоянной проблемой. Несанкционированный доступ вызывает беспокойство и может привести к тому, что пользователи получат доступ к конфиденциальной информации. Отказ в доступе может вызвать проблемы у пользователей, которым нужен доступ для работы.

Иметь все в одном месте хорошо, только если это организовано. Информационная перегрузка может сильно затруднить поиск информации, что приведет к снижению производительности. ^[7]

Деятельность

Инструменты и ресурсы — область, где сотрудники могут ссылаться на необходимые приложения или загружать их для выполнения рабочих функций. Также предоставлена информация для поиска внутренних и внешних ресурсов.

Ассоциированные услуги — .

Бизнес-операции — предоставить пользователям доступ к важным бизнес-политикам и руководствам.

Календарь компании — чтобы предоставить пользователю доступ к датам и времени важных событий компании.

Точка доступа для сотрудников — расположение основной веб-страницы компании по умолчанию для сотрудников, где можно получить всю информацию о компании.

Wiki — может использоваться в бизнес-среде для управления знаниями.

Управление рабочими процессами . Установите рабочие процессы для общих бизнес-задач, таких как отправка отчетов о расходах, подача корпоративных кадровых документов и процессы утверждения документов.

Доска объявлений — Управление корпоративными объявлениями.

Управление задачами — создавайте и обновляйте общие списки задач по всей корпорации.

Известные программные инструменты

Название продукта	Продавец	Расходы	Лицензия на программное обеспечение
Центральный рабочий стол	Central Desktop Inc.	Не бесплатно.	Собственный
Слияние	Атласиан Пти Лтд.	Поддержка от $49,00 в месяц до $3,990,00 в месяц.	Собственный
Цифровой улей	Цифровой улей	Не бесплатно. Цена зависит от опций пакета и количества пользователей.	Собственный
ютиться	ютиться	Не бесплатно. Цена зависит от опций пакета и количества пользователей.	Собственный
Гиперофис	ГиперОфис	Не бесплатно. Модели различных цен.	Собственный
Интрекс	Юнайтед Планет ГмбХ	Не бесплатно.	Собственный
Лотос Домино	ИБМ	Не бесплатно.	Собственный
Хаппео	Хаппео Ой	Не бесплатно.	Собственный
Джостл Корпорация	толкать	Не бесплатно.	Собственный
Халиос	JПлатформа	Не бесплатно.	Собственный
LifeRay	LifeRay	Бесплатно в соответствии с LGPL. За поддержку придется платить.	LGPL
Microsoft SharePoint Foundation	Майкрософт	Бесплатно	Собственный , открытый API
Microsoft SharePoint Server	Майкрософт	Не бесплатно. От 90 долларов США за пользователя или 3 доллара США в месяц.	Собственный , открытый API
РазумКарьер	Миндкуарри ГмбХ	Бесплатно. (с открытым исходным кодом)	Публичная лицензия Mozilla
MindTouch	MindTouch	Не бесплатно.	Собственный
Дуб Энгейдж	Дуб Энгейдж Лимитед	Не бесплатно. Цена зависит от опций пакета и количества пользователей.	Собственный
Плон	Фонд Плон	Бесплатная загрузка. Бесплатная/сообщественная и платная поддержка.	лицензия GPL
ОпенАтриум	РазвитиеСемя	Бесплатная загрузка. Бесплатная/сообщественная и платная поддержка.	лицензия GPL
ИСТОЧНИК Интранет	ИСТОЧНИК	Не бесплатно.	Собственный
ТимЛаб	Система Вознесения	Онлайн. Бесплатный пакет интранет-сервера.	лицензия GPL
uПортал	Откройте его	Бесплатно. Бесплатная/сообщественная и платная поддержка.	Апач 2.0
ВебСфера	ИБМ	Не бесплатно.	Собственный
Зохо	Корпорация ЗОХО	Бесплатно для физических лиц. Цены зависят от потребностей команды или группы.	Собственный
Интранет AgilityPortal	ООО «Аджилити Онлайн»	Не бесплатно.	Собственный

См. также

Ссылки

^ Перейти обратно: ^а ^б «Удобство использования интранет-порталов. Резюме» . Нильсен Норман Групп.
^ Перейти обратно: ^а ^б Леви, Божидар (2002). Администрирование UNIX: Комплексный справочник по эффективному управлению системами и сетями . Бока-Ратон, Флорида: CRC Press. стр. 646 . ISBN 0-8493-1351-1 .
^ Бидголи, Хосейн (2006). Справочник по информационной безопасности, ключевым понятиям, инфраструктуре, стандартам и протоколам . Хобокен, Нью-Джерси: Джон Уайли и сыновья. п. 7. ISBN 9780471648307 .
^ Хосровпур, Мехди (1997). Управление ресурсами и приложениями информационных технологий в мировой экономике . Херши, Пенсильвания: Издательство Idea Group. п. 365. ИСБН 978-1878289452 .
^ Уорд, Тоби. «Исследование социального интранета, 2012 г.» (PDF) . prescientdigital.com . Провидческие цифровые медиа . Проверено 26 марта 2013 г.
^ «Текущие проекты в DTIC — Интранет-портал» . Центр оборонной технической информации (DTIC). 28 мая 2009 г. Архивировано из оригинала 5 октября 2008 года.
^ «Недостатки интранетов» . Университет Торонто. 1998.

Внешние ссылки

AgilityPortal. Простое программное обеспечение для внутренней сети является обязательным условием для повышения качества обслуживания сотрудников.
Защищенный внутренний/внешний портал: официальный документ Oracle
Отчет Nielsen Norman Group: удобство использования интранет-порталов
Шивакумар, Шайлеш Кумар (2015). Полное руководство по порталам и платформам взаимодействия с пользователем (1-е изд.). Чепмен и Холл/CRC. ISBN 978-1498725491 .

[Nielsen_Norman_Group-1] Перейти обратно: ^а ^б «Удобство использования интранет-порталов. Резюме» . Нильсен Норман Групп.

[:0-2] Перейти обратно: ^а ^б Леви, Божидар (2002). Администрирование UNIX: Комплексный справочник по эффективному управлению системами и сетями . Бока-Ратон, Флорида: CRC Press. стр. 646 . ISBN 0-8493-1351-1 .

[3] Бидголи, Хосейн (2006). Справочник по информационной безопасности, ключевым понятиям, инфраструктуре, стандартам и протоколам . Хобокен, Нью-Джерси: Джон Уайли и сыновья. п. 7. ISBN 9780471648307 .

[4] Хосровпур, Мехди (1997). Управление ресурсами и приложениями информационных технологий в мировой экономике . Херши, Пенсильвания: Издательство Idea Group. п. 365. ИСБН 978-1878289452 .

[5] Уорд, Тоби. «Исследование социального интранета, 2012 г.» (PDF) . prescientdigital.com . Провидческие цифровые медиа . Проверено 26 марта 2013 г.

[6] «Текущие проекты в DTIC — Интранет-портал» . Центр оборонной технической информации (DTIC). 28 мая 2009 г. Архивировано из оригинала 5 октября 2008 года.

[7] «Недостатки интранетов» . Университет Торонто. 1998.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]