Конференции участников торгов

Конференции участников торгов являются обычным явлением для крупных проектов и программ , которые предназначены для выполняются как межкорпоративные проектные бизнес- деятельности. Они используются, когда владельцы проекта решают купить рабочие элементы у продавцов, которые могут быть поставщиками продуктов и/или услуг. Конференция участников торгов отражает намерение владельцев проекта обеспечить, чтобы все поставщики имели одинаковое понимание требований проекта и процессов закупок, прежде чем они представят свои предложения. Это гарантирует, что процесс торгов будет справедливым для всех участвующих сторон.

Обычно перед тем, как запросы предложений (запросы цен), такие как RFP (запросы предложений), ITB потенциальным участникам торгов рассылаются (приглашения к участию в торгах) или аналогичные. Конференция участников торгов организуется как ключевая часть процесса торгов владельцами проекта, которые теперь становятся покупателями. Часто участие в конференции участников тендера является обязательным условием для получения разрешения на регистрацию и последующее участие в реальном тендерном процессе. Поэтому в большинстве случаев Конференция участников торгов проводится на ранних этапах процедуры торгов.

Общие этапы конференций участников торгов

Приглашения на конференции участников торгов часто сопровождаются строгими правилами, которые доводятся до сведения приглашенных продавцов.[i]

Общим ключевым элементом конференции участников торгов является презентация проекта. Участники торгов также знакомятся с процессом закупок , включая Условия закупок ( УП ) покупателей, а также любые требования соответствия, которые применяются к процессу торгов, а затем и к реализации проекта. Продавцы также знакомятся с партнерами по контракту, которым они должны будут представить свои предложения, и со сроками их ожидаемого вклада в проект, в частности, с датой подачи предложения. ^{[ нужна ссылка ]}

Затем конференция переходит к сессии вопросов и ответов ( Q&A ), в ходе которой участники торгов задают вопросы и получают возможность обсудить факторы или вопросы, которые они выявили при рассмотрении проекта и которые они хотят уточнить или скорректировать. Важным аспектом здесь является то, что пока один продавец задает вопрос, все остальные продавцы имеют равный доступ к вопросу, а также к ответам, данным в ответах владельцев проекта.[ii]

Цель конференций участников торгов

Конференция участников торгов – это бесценная возможность для обеих сторон обменяться мнениями и идеями, а также познакомиться друг с другом на ранних стадиях реализации проекта.

Наиболее важной целью конференции участников торгов является обеспечение равной информации для всех продавцов и отсутствие дискриминации. В промышленном проектном бизнесе это считается вопросом справедливости и надлежащего управления. В государственных проектах это часто является частью юридических требований. Если участник торгов, проигравший бизнес конкуренту, может подать в суд иск о том, что процесс торгов был дискриминационным, тогда участник торгов может опротестовать решение покупателя. Проект . будет остановлен, что приведет к потере денег и времени, пока суд не примет окончательное решение Даже если покупатель в конечном итоге выиграет судебное дело, реализация рассматриваемого проекта уже задерживается, а его бюджет превышен. Поэтому конференция участников торгов часто используется при государственных закупках , чтобы сделать проект «защищенным от протестов», поскольку это процесс документального подтверждения того, что все участники торгов имели доступ к одной и той же информации.

Конференция участников торгов чаще всего открыта для всех потенциальных участников торгов, как коллективно, так и независимо. Конференция часто является обязательной и составляет значительную часть всего тендерного процесса.

Следующие шаги после конференции участников торгов

Во время конференции участников тендера ведется протокол, который раздается участникам по завершении мероприятия.

По итогам конференции продавцы либо сформулируют свои намерения предложить свои продукты и услуги и станут фактическими участниками торгов, либо примут решение отказаться от всего процесса торгов.

Обычным следующим шагом является то, что продавцы отвечают на RFI (запросы на информацию), представляясь и раскрывая покупателям информацию о своем бизнесе. Если они будут приняты в качестве участников тендера и/или потенциальных подрядчиков, они затем свяжутся с ответственными лицами в своих сферах деятельности, получат RFP (запросы предложений), ITB (приглашения к участию в торгах) и/или аналогичные документы о закупках и представят свои предложения в форме конкурсных заявок, предложений и/или других видов/форматов офертных документов.

Участники торгов, чьи предложения будут приняты владельцами проекта, станут будущими подрядчиками, а владельцы проекта — заказчиками. Именно это делает бизнес-отношения в рамках проекта особенными и уникальными.

Виртуальные конференции участников торгов

В сегодняшнем ^{[ когда? ]} В деловом мире конференции участников торгов чаще проводятся удаленно с использованием современных коммуникационных технологий, таких как видеоконференции и другое программное обеспечение и платформы для телеконференций. Включение функций виртуальной конференции участников торгов является важной функцией большинства порталов закупок. Виртуальные конференции участников торгов дают участникам торгов возможность участвовать, где бы они ни находились географически, что делает весь процесс торгов более конкурентоспособным и экономически эффективным.

Синонимы

Ряд терминов используются взаимозаменяемо, в том числе:

- Конференция участников торгов[iii]

- Конференция участников торгов[iv]

- Конференция участников торгов[v]

- Предтендерная конференция[vi]

См. также

Ссылки

[i] Например: Государственные службы и закупки Канады – Руководство по стандартным положениям и условиям закупок (SACC), разд. 3.115. Конференции участников торгов, https://buyandsell.gc.ca/policy-and-guidelines/supply-manual/section/3/115 (по состоянию на 19 января 2022 г.)

[ii] Например: Заметки с сессии вопросов и ответов на конференции участников торгов: https://moed.baltimorecity.gov/news/press-releases/2021-09-23-bidder%E2%80%99s-conference-questions-and- ответы (получено 19 января 2022 г.)

[iii] «Руководство по своду знаний по управлению проектами» (PMBOK® Guide), 6-е изд., стр. 87, опубликовано Институтом управления проектами, PMI.

[iv] «Книга по проектному бизнесу», стр. 78, опубликованная Project Business Foundation, https://my.project-business.org/resources/Documents/Project_Business_Study_Book.pdf (по состоянию на 19 января 2022 г.).

[v] Глобальный словарь IGI, https://www.igi-global.com/dictionary/bidders-conference/2417 (проверено 19 января 2022 г.)

[vi] «Руководство по своду знаний по управлению проектами» (PMBOK® Guide), 6-е изд., стр. 87, опубликовано Институтом управления проектами, PMI.

Внешние ссылки

«Инструменты и методы проведения закупок, которые следует знать для сдачи сертификационного экзамена PMP — манекены» . манекены . Проверено 08 мая 2017 г.