Запрос информации

Запрос информации ( RFI ) — это обычный бизнес- процесс, целью которого является сбор письменной информации о возможностях различных поставщиков. ^{[ 1 ]} Обычно это соответствует формату, который можно использовать в целях сравнения.

RFI в основном используется для сбора информации, которая поможет принять решение о том, какие шаги предпринять дальше. Таким образом, RFI редко являются заключительным этапом и вместо этого часто используются в сочетании с запросом предложений (RFP), запросом торгов (RFT) и запросом котировок (RFQ). Помимо сбора базовой информации, RFI часто используется как приглашение, рассылаемое широкому кругу потенциальных поставщиков с целью формирования мнения поставщиков, разработки стратегии, создания базы данных и подготовки к RFP, RFT или RFQ. ^{[ 2 ]}

Запрос информации может быть открытым , когда информация публично собирается от всех заинтересованных лиц, желающих предоставить материалы, или закрытым , когда к сторонам обращаются в частном порядке для предоставления информации.

Повсеместная доступность Интернета заставила многие правительственные учреждения обратиться либо к государственным, либо к управляемым поставщиками веб-сайтам, которые предоставляют списки RFI, а также RFP и RFQ. Многие позволяют поставщикам бесплатно подписаться на получение электронных писем с запросами либо в целом, либо по конкретным категориям продуктов или услуг, к которым они проявляют интерес. Весь процесс может проводиться онлайн, а ответы собираются в виде отсканированных документов или файлов в формате PDF , загружаемых на сервер. Либо по юридическим причинам ответ необходимо отправить на бумажном носителе и/или на CD / DVD- диске или USB-флешке почтой или службой доставки. ^{[ нужна ссылка ]}

В строительной отрасли

RFI используется в строительной отрасли, когда в строительной документации проекта отсутствует информация, необходимая для выполнения любого заданного объема работ. Он поднимается генеральным подрядчиком , на него отвечает клиент или архитектор и распространяется среди всех заинтересованных сторон. Обычно он считается изменением объема работ, если только не требуется дальнейшее одобрение затрат, связанных с этим изменением.

RFI является общепринятой практикой, когда субподрядчик или поставщик выражает свою обеспокоенность по поводу отсутствия или неправильного применения продукта и требует дальнейшего разъяснения предполагаемого использования владельцем здания или официального принятия указанного продукта. Субподрядчик также может использовать запрос на информацию, чтобы привлечь внимание к некачественному продукту, который может не соответствовать потребностям владельца здания, и использовать свой опыт, чтобы рекомендовать лучший/правильный продукт.

В течение нескольких лет RFI отслеживались с помощью электронных таблиц, но в начале 21 века многие компании начали использовать различные приложения для управления строительством, включая платформы управления документацией, для управления процессами RFI. ^{[ 3 ]} и помогите специалистам в области строительства сэкономить время, сократить затраты и повысить качество.

Сегодня программное обеспечение для управления RFI автоматически отслеживает все действия, связанные с RFI, и предупреждает весь персонал об изменениях статуса, чтобы помочь повысить производительность и избежать задержек в строительстве. ^{[ 4 ]}

Расширенные компоненты

Точный формат запроса информации будет варьироваться в зависимости от того, какая информация запрашивается, но наиболее распространенные элементы, встречающиеся в запросе информации строительной отрасли, включают: ^{[ 5 ]}

Цель/Резюме
Хронология
Раскадровка или скриншоты
Результаты – минимум
Критерии оценки – На любые бонусы
Условия оплаты

Ссылки

^ «В чем разница между RFP и RFI?» . Ссылка . Проверено 02 октября 2018 г.
^ «Условия закупки» . Эксперты по переговорам . Проверено 15 июня 2017 г.
^ «Важность RFI» . Качество в строительстве . 6 октября 2015 года . Проверено 19 декабря 2016 г.
^ «Строительное программное обеспечение RFI» . ХССС . 15 декабря 2021 г. Проверено 2 июня 2022 г.
^ «Запрос информации (RFI) – Глоссарий» . Строительное покрытие . 15 января 2019 г. Проверено 19 февраля 2019 г.

[1] «В чем разница между RFP и RFI?» . Ссылка . Проверено 02 октября 2018 г.

[2] «Условия закупки» . Эксперты по переговорам . Проверено 15 июня 2017 г.

[QIC-RFI-3] «Важность RFI» . Качество в строительстве . 6 октября 2015 года . Проверено 19 декабря 2016 г.

[HCSS-RFI-4] «Строительное программное обеспечение RFI» . ХССС . 15 декабря 2021 г. Проверено 2 июня 2022 г.

[5] «Запрос информации (RFI) – Глоссарий» . Строительное покрытие . 15 января 2019 г. Проверено 19 февраля 2019 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]