Запрос предложения

Запрос предложений ( RFP ) — это форма обратного аукциона запрашивает деловое предложение у потенциальных поставщиков. , на котором организация, заинтересованная в закупке услуги или продукта, ^[1] Обычно это часть сложного процесса продаж и осуществляется посредством торгов . ^{[ нужна ссылка ]}

В отличие от приглашений к участию в тендерах , при которых контракты присуждаются на основе цены и качества тендера, RFP позволяют поставщикам более гибко предлагать оригинальные услуги или продукты, соответствующие потребностям компании. ^{[ нужна ссылка ]}

Подобные запросы включают запрос предложения (RFQ) и запрос информации (RFI), когда клиенту требуется дополнительная информация от поставщиков, прежде чем подавать запрос предложения. За запросом информации обычно следует RFP или RFQ. ^[2] Когда запрос предложений подается после переговоров с потенциальными подрядчиками, поданное тендерное предложение называется BAFO (лучшее и окончательное предложение). ^{[ нужна ссылка ]}

Компоненты

Запрос предложений требует, чтобы участник торгов представил оригинальное деловое предложение, основанное на потребностях покупателя. В зависимости от спецификации документа RFP от участника торгов может потребоваться принять решение об ожиданиях проекта, графике, дизайне продукта и поставщиках. Другая запрашиваемая информация может включать базовую корпоративную информацию и историю, технические возможности, информацию о продукте. ^{[ нужна ссылка ]}

Роль в государственных закупках

В государственных закупках США : Постановление о федеральных закупках 15.203 распространяется на запросы предложений, в которых говорится

Запросы предложений (RFP) используются при переговорах по закупкам для информирования потенциальных подрядчиков о требованиях правительства и для сбора предложений. ^[3]

FAR позволяет оценивать предложения, проводить дальнейшие обсуждения с участниками торгов и приглашать к подаче письменных окончательных изменений предложения (FPR), на которых основывается окончательное решение об отборе. ^[4] Запросы федерального правительства на окончательные изменения предложений должны

сообщить участникам торгов, что окончательные изменения предложения должны быть внесены в письменной форме и что Правительство намерено вынести контракт без получения дальнейших изменений. ^[5]

Термин «запрос предложений» иногда используется в отношении государственных закупок в Соединенном Королевстве , например, запрос предложений по созданию и управлению правительством Великобритании предложенным Инвестиционным фондом широкополосной связи был опубликован в июне 2016 года. ^[6]

Другие запросы

Собирательный термин RFX часто используется для обозначения запроса предложений (RFP) или любого из терминов, перечисленных ниже. ^[7]

Запрос на объединение (RFA), также известный как запрос на партнерство или запрос на альянс, представляет собой предложение одной стороны другой действовать сообща (обычно в бизнесе) и делиться выгодами от этих совместных действий.
Запрос на выражение заинтересованности (RFEI) является частью процесса обнаружения EOI (выражения заинтересованности) с целью сбора информации о потенциальной закупке искомых услуг, аналогично запросу предложений, который иногда выполняется до публикации запроса. ЗП.
Запрос информации (RFI) — это предложение, запрашиваемое у потенциального продавца или поставщика услуг, чтобы определить, какие продукты и услуги потенциально доступны на рынке для удовлетворения потребностей покупателя, а также узнать возможности продавца с точки зрения предложений и сильных сторон. продавца. RFI обычно используются при крупных закупках, когда требование потенциально может быть удовлетворено несколькими альтернативными способами. Однако RFI не является приглашением к участию в торгах, не является обязательным ни для покупателя, ни для продавцов и может привести или не привести к RFP или RFQ.
Запрос цен (RFQ) используется, когда обсуждение с участниками торгов не требуется (в основном, когда характеристики продукта или услуги уже известны) и когда цена является основным или единственным фактором при выборе успешного участника торгов. Запрос предложений также может использоваться до выдачи полномасштабного запроса предложений для определения общих ценовых диапазонов. В этом сценарии продукты, услуги или поставщики могут быть выбраны из результатов запроса предложений и использованы для дальнейшего исследования с целью написания более детального запроса предложений. В коммерческой деловой практике запрос цен является наиболее широко используемой формой запроса предложений, при этом многие компании не понимают разницы между запросами предложений и поэтому по умолчанию используют запрос предложений.
Запрос на квалификацию (RFQ), также известный как предквалификационный опросник (PQQ), представляет собой документ, который часто распространяется до начала процесса запроса предложений. Он используется для сбора информации о поставщиках от нескольких компаний для создания пула потенциальных клиентов. Это упрощает процесс рассмотрения запроса предложений за счет упреждающего отбора кандидатов, соответствующих желаемой квалификации.
Запрос на решение (RFS) аналогичен RFP, но более открыт и общий. Это дает продавцу или поставщику максимальную гибкость среди всех RFx в представлении своего решения или комбинации продукта и услуги. ^[8]
Запрос на тендер (RFT), также известный как приглашение к участию в тендере (ITT), чаще используется правительствами.

См. также

Ссылки

^ Блейк, Гэри ; Блай, Роберт В. (1993). Элементы технического письма . Нью-Йорк : Издательство Macmillan . п. 100. ИСБН 0020130856 .
^ «В чем разница между RFI, RFP и RFQ?» . Государственный университет Гумбольдта. Архивировано из оригинала 21 июля 2015 г. Проверено 28 июля 2015 г.
^ Положение о федеральных закупках, 15.203 Запрос предложений , по состоянию на 23 февраля 2023 г.
^ Счетная палата правительства , Дело: All Native, Inc., файл: B-411693; Б-411693.2; B-411693.3 , опубликовано 5 октября 2015 г., по состоянию на 9 марта 2023 г.
^ Положение о федеральных закупках, 15.307 Изменения предложения , по состоянию на 9 марта 2023 г.
^ Управление инфраструктуры и проектов и Казначейство Ее Величества , Инвестиционный фонд широкополосной связи , опубликовано 16 июня 2016 г., по состоянию на 23 февраля 2023 г.
^ Джеймс, М., Определение: RFx , TechTarget , обновлено в мае 2017 г., по состоянию на 23 февраля 2023 г.
^ Тонти, Джон (3 июля 2012 г.). «С запросом предложений и с запросом решений» . Прибрежная Америка . Проверено 11 апреля 2017 г.

[1] Блейк, Гэри ; Блай, Роберт В. (1993). Элементы технического письма . Нью-Йорк : Издательство Macmillan . п. 100. ИСБН 0020130856 .

[2] «В чем разница между RFI, RFP и RFQ?» . Государственный университет Гумбольдта. Архивировано из оригинала 21 июля 2015 г. Проверено 28 июля 2015 г.

[3] Положение о федеральных закупках, 15.203 Запрос предложений , по состоянию на 23 февраля 2023 г.

[4] Счетная палата правительства , Дело: All Native, Inc., файл: B-411693; Б-411693.2; B-411693.3 , опубликовано 5 октября 2015 г., по состоянию на 9 марта 2023 г.

[5] Положение о федеральных закупках, 15.307 Изменения предложения , по состоянию на 9 марта 2023 г.

[6] Управление инфраструктуры и проектов и Казначейство Ее Величества , Инвестиционный фонд широкополосной связи , опубликовано 16 июня 2016 г., по состоянию на 23 февраля 2023 г.

[7] Джеймс, М., Определение: RFx , TechTarget , обновлено в мае 2017 г., по состоянию на 23 февраля 2023 г.

[Nearshore-8] Тонти, Джон (3 июля 2012 г.). «С запросом предложений и с запросом решений» . Прибрежная Америка . Проверено 11 апреля 2017 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]