Приглашение к участию в тендере
Приглашение к участию в тендере ( ITT , также известное как объявление о торгах) [1] или запрос на участие в тендерах) — это формальная, структурированная процедура формирования конкурирующих предложений от различных потенциальных поставщиков или подрядчиков, стремящихся получить вознаграждение за деловую деятельность по контрактам на работы, поставки или услуги , часто от компаний, пригодность которых ранее была оценена посредством анкеты поставщика (SQ) или анкеты предварительной квалификации (PQQ).
В отличие от запроса предложений (RFP), который используется, когда компания получает деловые предложения , ITT используются, когда правительство или компания не требуют подачи оригинального бизнес-предложения и стремятся исключительно заключить контракт на основе лучших тендер подан. В результате, хотя решения по ITT часто принимаются на основе лучшей предложенной цены, решения по RFP могут также включать другие соображения, такие как технологии и инновации. Оба являются формами обратного аукциона .
В то же время в ITT могут быть запрошены варианты, которые позволяют поставщикам предлагать предложения, которые несущественным образом отличаются от запрошенных поставок или услуг. Европейская комиссия предположила, что запрос вариантов — это один из способов попросить поставщиков предложить более социально ответственные решения для удовлетворения общественных потребностей. [2]
Организации государственного сектора во многих странах по закону обязаны объявлять тендеры на работы и услуги. В большинстве случаев они указаны на их веб-сайтах и в традиционных печатных СМИ. Электронные системы закупок и торгов или электронные закупки также становятся все более распространенными. ежегодно объявляется 235 000 тендерных заявок Европейский Союз заявляет, что с использованием его электронной ежедневной системы тендеров , в том числе из стран Европейской экономической зоны и за ее пределами. [3]
Термин «уведомление о приглашении на тендер» (NIT) часто используется в Индии. [4] Институты Европейского Союза часто используют термины «объявления о тендерах» и «призывы к выражению заинтересованности». [5]
Типы
[ редактировать ]Открытые тендеры (также известные как открытые тендеры или объявленные тендеры) открыты для всех поставщиков или подрядчиков, которые могут гарантировать выполнение работ.
Ограниченные тендеры (также известные как ограниченные тендеры или приглашенные тендеры) открыты только для избранных поставщиков или подрядчиков, прошедших предварительную квалификацию. Этап тендера может составлять часть двухэтапного процесса; первый этап включает в себя объявление тендера с выражением заинтересованности (EOI), [6] [7] в результате будет составлен короткий список выбранных подходящих поставщиков. Причины использования ограниченных тендеров различаются по объему и целям.
Тендеры с единственным поставщиком предполагают, что только один потенциальный поставщик приглашается подать заявку. Тендер с единственным поставщиком может использоваться, когда существует, по существу, только один подходящий поставщик услуг или продукции.
Процесс
[ редактировать ]Предварительные квалификационные анкеты
[ редактировать ]Анкеты для поставщиков или анкеты для предварительной квалификации гарантируют, что всем потенциальным поставщикам запрашивается одна и та же информация при оценке их пригодности для участия в тендерах или для оценки их тендеров. Некоторые организации выпускают стандартную анкету предварительной квалификации, например, правительство Великобритании разработало стандартные основные вопросы PQQ, которые несколько раз пересматривались и обязательны для использования во всем правительстве, а также установило, что PQQ не должны использоваться центральными правительственными подрядными организациями. при закупке товаров или услуг на сумму ниже пороговой стоимости, установленной законодательством Великобритании о закупках. [8]
Тендерная коробка
[ редактировать ]Тендерный ящик — это почтовый ящик, используемый для получения физической тендерной документации или тендерной документации или ее цифрового эквивалента. [9] Тендерная коробка применяется не во всех странах мира.
Срок действия тендера
[ редактировать ]Датой действия тендера является дата закрытия ITT, после которой больше не может быть подано тендерное предложение. [10] [11]
Послетендерные переговоры
[ редактировать ]Послетендерные переговоры включают переговоры между потенциальным покупателем и продавцом после подачи предложения продавца. [12]
Соревнование
[ редактировать ]В тендерах предусмотрен период торгов, в течение которого можно подготовиться и подать заявку. Исследования показали, что продолжительность этого периода может повлиять на количество заявок и, как следствие, на конкуренцию среди рендереров. [13]
См. также
[ редактировать ]- Торги на строительство
- Государственные закупки
- Запрос информации
- Запрос на квалификацию
- Запрос котировок
- Искомые источники
- Стратегический поиск
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Консульские отчеты: Торговля, производство и т. д., выпуски 164–167. Соединенные Штаты. Бюро внешней торговли, США. Генеральная прокуратура Министерства торговли и труда, 1894 г., стр. 361.
- ^ Европейская комиссия, Генеральный директорат по занятости, социальным вопросам и интеграции и Генеральный директорат по внутреннему рынку и услугам , Социальные покупки: Руководство по учету социальных соображений в государственных закупках , Отдел публикаций, 2011 г., по состоянию на 30 мая 2023 г., страницы 30-31
- ^ Европейский Союз, TED: Tenders Electronic Daily , по состоянию на 13 июня 2020 г.
- ^ Telecommunication Consultants India Limited , Уведомление о приглашении на тендеры (NIT) , по состоянию на 6 марта 2019 г.
- ^ Совет ЕС, Закупки в Генеральном секретариате , последний раз проверено 25 октября 2022 г., по состоянию на 9 мая 2023 г., воспроизведение разрешено при условии, что Совет ЕС всегда признается первоначальным источником материала.
- ^ Уризар, Марк (24 июля 2013 г.). Контрольный список руководителя проекта для строительных проектов: стратегии и процессы реализации . Xlibris Corporation (опубликовано в 2013 г.). п. 236. ИСБН 9781483662954 . Проверено 3 декабря 2015 г.
Тендерный тендер «Выражение заинтересованности» (ВЗ) предназначен для информирования участников тендера о контексте проекта, характере предлагаемого назначения и требованиях к подаче заявок. Целью процесса ВЗ является составление короткого списка кандидатов, которые могут подходить для этого назначения.
- ^ Сравнивать: Хербст, Дуглас; Эдмондсон, Сэмюэл А. (2012). «Проектирование-строительство подходов к закупкам». В Шорни-Дарби, Холли (ред.). Проектирование-строительство проектов водоснабжения и водоотведения . Американская ассоциация водопроводных предприятий. п. 73. ИСБН 9781583218181 . Проверено 3 декабря 2015 г.
Выражение заинтересованности (EOI) — это документ, который владелец может выдать до публикации запроса предложения или запроса предложений. [...] ВЗ [...] будет запрашивать основную информацию о разработчике проекта, запрашивать комментарии по запрошенным функциям проекта и запрашивать ВЗ для проекта у практиков.
- ^ Коммерческая служба Crown, Примечание о политике закупок - Использование вопросников для предварительной квалификации: Примечание к действию 01/12, 10 февраля 2012 г. , по состоянию на 5 августа 2021 г.
- ^ Electronics Corporation of India Limited , Руководство пользователя — Открытие тендерного ящика , версия 2.0, по состоянию на 5 августа 2021 г.
- ↑ Форма тендера , по состоянию на 1 июня 2020 г.
- ^ https://www.west-dunbarton.gov.uk/media/3792701/tender_specification_for_gym_equipment_2013.pdf .
- ^ CIPS, Тендеры и переговоры после тендеров , по состоянию на 4 июня 2018 г.
- ^ Плиацидис, Андреас Христос (01 ноября 2022 г.). «Влияние сроков приема тендерных заявок на количество участников торгов: данные государственных закупок в Греции» . Журнал государственных закупок . 22 (4): 314–335. doi : 10.1108/JOPP-05-2022-0025 . ISSN 2150-6930 . S2CID 253312170 .
Дальнейшее чтение
[ редактировать ]- Бидали Чампинио (2023). Худшие ошибки торгов (4-е изд.). Лондон: Контракт на публикацию. ASIN B0C7W2YXFL .