Предложение программного обеспечения

Программное обеспечение для предложений, также известное как программное обеспечение для управления предложениями , программное обеспечение для написания предложений , ^[1] или программное обеспечение для автоматизации предложений — это компьютерная программа, разработанная, чтобы помочь пользователям разрабатывать предложения , презентации и ответы на запросы предложений . ^[2] Программное обеспечение для управления предложениями становится все более популярным в компаниях, которые часто управляют обширными проектами по написанию предложений. Такое программное обеспечение позволяет предприятиям автоматизировать рутинные задачи, легко отслеживая несколько версий . ^[3]

Программное обеспечение для предложений позволяет пользователям создавать и управлять всей важной торговой и маркетинговой документацией, такой как деловые предложения , приветственные письма, контракты, котировки и маркетинговые материалы . ^[4] Программное обеспечение для предложений, которое часто доступно в виде облачного веб- сервиса, помогает отделам продаж, маркетинга и юристов управлять процессом создания предложений и сообщать о своих потребностях через цифровой документ . ^[5] Многие программные приложения интегрируются с программным обеспечением CRM , решениями для управления контентом, платформами бухгалтерского учета и поставщиками электронных подписей. Некоторые интегрируются с Microsoft Office.

Программное обеспечение для управления предложениями считается инструментом повышения эффективности продаж, поскольку оно помогает перекрестным и дополнительным продажам , тратя меньше времени на создание и управление торговыми документами и предоставление своевременной и актуальной информации. В некоторых случаях утверждается, что это программное решение переходит в многообещающий жанр программного обеспечения, способствующего продажам. Однако программное обеспечение для управления предложениями устраняет неэффективность и отсутствие прозрачности цикла продаж, а не усилия по «обеспечению продаж», определяемые как обучение продажам и руководство продажами. ^[6] Forrester Research , аналитическая фирма по бизнес-технологиям, рассматривает инструменты обеспечения продаж и повышения эффективности, такие как программное обеспечение для управления предложениями, как ключевой стержень, необходимый для того, чтобы помочь B2B-компании преодолеть разрыв между их бизнес-стратегиями и тем, как они работают на местах. ^[7]

Основные особенности

Основные функции программного обеспечения для управления предложениями сильно различаются в зависимости от системы. Многие более простые программы имеют только базовые функции, в то время как другие, особенно корпоративные системы, являются более сложными и мощными. Программное обеспечение для управления предложениями представляет собой набор автоматизированных процессов, которые могут поддерживать следующие функции. ^[4]

Разрешить большому количеству людей делиться и вносить свой вклад как в сохраненные шаблоны предложений, так и в данные;
Управлять доступом к предложениям на основе определенных ролей пользователей (т. е. определять информацию, которую пользователи или группы пользователей могут просматривать, редактировать, публиковать и т. д.);
Обеспечивает многоуровневое одобрение;
Облегчает хранение и поиск предложений;
Контроль достоверности данных ;
Упростить написание предложений;
Улучшить общение и сотрудничество между пользователями;
Управление отдельными разделами документа;
Повышенное соответствие контента и бренда;
Сокращение времени окончательной сборки;
Отслеживайте время, затраченное различными участниками, что позволяет руководству рассчитать рентабельность инвестиций в каждый документ.

Типы данных и использование

Программное обеспечение для предложений часто используется для хранения, контроля, пересмотра, семантического обогащения и публикации документации. Программное обеспечение, выступающее в качестве центрального репозитория, повышает уровень версии новых обновлений уже существующего файла. ^{[ нужна ссылка ]}

Стандартное требование к продавцам — иметь стандартное предложение, которое вы можете изменить в соответствии с конкретными требованиями вашего клиента или потенциального клиента. Простое вырезание и склеивание шаблонных материалов может облегчить создание хороших предложений. ^[1]

Программное обеспечение позволяет пользователям объединять отдельные компоненты в структуру документа. В некоторых решениях используется принцип «корзины покупок», где продавцы могут выбирать, какие компоненты контента включать в окончательный документ. Эти компоненты затем повторно используются (а не копируются и вставляются) в документе или в нескольких документах. Теги данных и разделы интеллектуального контента позволяют автоматически адаптировать информацию по имени клиента, региону или выбору продукта. Это гарантирует единообразие содержимого во всем наборе документов. ^{[ нужна ссылка ]}

веб-интерфейс

Программное обеспечение как услуга (SaaS) или программное обеспечение для управления предложениями через Интернет требует импорта контента в систему. Однако после импорта контента программное обеспечение действует как поисковая система, поэтому пользователи могут быстрее найти то, что ищут. Формат HTML позволяет лучше использовать возможности поиска, такие как полнотекстовый поиск и стемминг. ^{[ нужна ссылка ]}

Корпоративная система

Корпоративное программное обеспечение, как правило, предлагает более индивидуальные решения, предназначенные для повышения производительности предприятия и эффективности продаж за счет предоставления расширенных функций, надежной бизнес-логики и функций поддержки. ^{[ нужна ссылка ]}

Ссылки

^ Jump up to: ^а ^б Джонатан Лондон; Мартин Лукас (15 марта 2013 г.). Использование технологий для продаж: тактика увеличения результатов . Апресс. ISBN 978-1-4302-3934-5 .
^ Кантон, Майкл. «Тестирование пакетов автоматизации предложений». EWEEK, 24 апреля 2006 г. Интернет. 16 августа 2012 года. .
^ Брюсоу, Чарльз (1976). Справочник бизнес-писателя . Нью-Йорк: Пресса Святого Мартина. ISBN 9780312109905 .
^ Jump up to: ^а ^б Сант, Том (1992). Убедительные деловые предложения: напишите, чтобы завоевать клиентов, клиентов и контракты . Нью-Йорк: АМАКОМ. п. 132-173. ISBN 978-0-8144-5100-7 .
^ Джин Уилсон Мюррей (2008). Полное руководство по написанию эффективных и отмеченных наградами бизнес-предложений: пошаговые инструкции . Атлантическая издательская компания. п. 14. ISBN 978-1-60138-234-4 .
^ Андерсен, Курт. « Почему обеспечение продаж имеет значение – журнал CRM ». Журнал CRM. Нп, 30 апреля 2012 г. Интернет. 4 марта 2013 г.
^ Сантуччи, Скотт. « Что такое «возможности продаж» и как компания Forrester ее определила? » Forrester.com, 14 августа 2010 г. Интернет. 1 марта 2013 г.

[LondonLucas2013-1] Jump up to: ^а ^б Джонатан Лондон; Мартин Лукас (15 марта 2013 г.). Использование технологий для продаж: тактика увеличения результатов . Апресс. ISBN 978-1-4302-3934-5 .

[2] Кантон, Майкл. «Тестирование пакетов автоматизации предложений». EWEEK, 24 апреля 2006 г. Интернет. 16 августа 2012 года. .

[3] Брюсоу, Чарльз (1976). Справочник бизнес-писателя . Нью-Йорк: Пресса Святого Мартина. ISBN 9780312109905 .

[Sant1992-4] Jump up to: ^а ^б Сант, Том (1992). Убедительные деловые предложения: напишите, чтобы завоевать клиентов, клиентов и контракты . Нью-Йорк: АМАКОМ. п. 132-173. ISBN 978-0-8144-5100-7 .

[Murray2008-5] Джин Уилсон Мюррей (2008). Полное руководство по написанию эффективных и отмеченных наградами бизнес-предложений: пошаговые инструкции . Атлантическая издательская компания. п. 14. ISBN 978-1-60138-234-4 .

[6] Андерсен, Курт. « Почему обеспечение продаж имеет значение – журнал CRM ». Журнал CRM. Нп, 30 апреля 2012 г. Интернет. 4 марта 2013 г.

[7] Сантуччи, Скотт. « Что такое «возможности продаж» и как компания Forrester ее определила? » Forrester.com, 14 августа 2010 г. Интернет. 1 марта 2013 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]