Миграция электронной почты
Миграция электронной почты — это процесс, при котором электронная почта или несколько сообщений электронной почты переносятся из одного почтового клиента в другой почтовый клиент. Эквивалентным термином является миграция почтового ящика , и в этом случае также могут быть перенесены такие записи, как электронные письма, встречи, контакты или задачи. Как правило, миграция электронной почты требуется, когда пользователь переключается со своего текущего почтового клиента на новый. Обычно почтовые клиенты не поддерживают подобные форматы файлов для сохранения данных почтового ящика. [ нужна ссылка ]
Сценарии
[ редактировать ]Почтовые ящики могут быть перенесены по разным причинам. [ 1 ] Например, может потребоваться миграция почтовых ящиков, поскольку компания хочет использовать нового поставщика услуг электронной почты . Или почтовые ящики могут потребоваться перенести после приобретения или слияния компании . В большинстве случаев можно использовать простой подход однократной миграции. Однако существуют более продвинутые сценарии, в том числе:
- Консолидация: миграция электронной почты выполняется для объединения нескольких учетных записей в одну, например, после ухода сотрудника.
- Резервное копирование: миграция электронной почты выполняется для резервного копирования или сохранения данных, например, для обеспечения соблюдения законодательства .
- Сосуществование: миграция электронной почты выполняется в целях оценки, например, во время пилотного проекта миграции.
- Обновление: миграция электронной почты выполняется для облегчения обновления , например, при развертывании новой версии системы электронной почты.
Процедура
[ редактировать ]Для миграции электронной почты обычно используются различные технические процедуры:
- Пересылка электронной почты : позволяет почтовому ящику пересылать полученный контент на указанный адрес электронной почты.
- Модификация записи MX : позволяет почтовому серверу обрабатывать электронную почту от имени назначенного домена SMTP .
- Преобразование контента: позволяет конвертировать контент, например, из формата TNEF в формат MIME .
- Сопоставление свойств: позволяет сопоставлять свойства, например, Gmail с Exchange . контактами
- Копировать электронную почту: копирование электронного письма из исходного почтового ящика в почтовый ящик назначения.
Функции
[ редактировать ]Решения по миграции электронной почты могут реализовывать различные функции, которые определяют их пригодность для различных сценариев миграции:
- Поддерживаемые системы: определяет список поддерживаемых исходных и целевых систем (например: IMAP , Gmail , Exchange ).
- Административные входы: позволяет административный вход в несколько почтовых ящиков пользователей (например, с использованием OAuth ).
- Многопроходная миграция: позволяет выполнять несколько миграций без создания дубликатов.
- Масштабируемость: позволяет одновременно переносить большой набор почтовых ящиков.
- Мониторинг: позволяет администраторам отслеживать ход миграции и получать оповещения.
- Аналитика: позволяет администраторам получать доступ к статистике, такой как скорость передачи, частота ошибок и т. д.
- Надежность: позволяет процессу миграции автоматически обрабатывать или повторять ошибки во время миграции.
- Фильтрация: позволяет переносить определенный контент (например, диапазон дат) из определенных мест (например, папок).
- Безопасность: позволяет перенесенному содержимому оставаться в безопасности, например, с помощью шифрования TLS .