Структура разбивки ресурсов

В управлении проектами иерархическая структура ресурсов ( RBS ) представляет собой иерархический список ресурсов, связанных по функциям и типам ресурсов, который используется для облегчения планирования и контроля работы проекта. ^[1] Структура распределения ресурсов включает, как минимум, кадровые ресурсы, необходимые для успешного завершения проекта, и предпочтительно содержит все ресурсы, на которые будут потрачены средства проекта, включая персонал, инструменты, машины, материалы, оборудование, а также гонорары и лицензии. Деньги не считаются ресурсом в RBS; включены только те ресурсы, которые будут стоить денег. ^[2]

Определение

Назначаемые ресурсы, такие как персонал, обычно определяются с функциональной точки зрения: «кто» выполняет работу, определяется на основе его роли в проекте, а не его отдела или роли в материнской компании. В некоторых случаях может быть предпочтительным географическое деление. Каждый нисходящий (нижний) уровень представляет собой все более подробное описание ресурса до тех пор, пока он не станет достаточно маленьким, чтобы его можно было использовать вместе со структурой декомпозиции работ (WBS), чтобы можно было планировать, отслеживать и контролировать работу.

Пример

В обычной практике в RBS указываются только ресурсы длительного пользования (то есть товары длительного пользования). Пример иерархии ресурсов:

1. Engineering
   1.1 Mr. Fred Jones, Manager
         1.1.2 Ms. Jane Wagner, Architectural Lead
         1.1.3 Software Design Team and Resources
               1.1.3.1 Mr. Gary Neimi, Software Engineer 
               1.1.3.2 Ms. Jackie Toms, UI Designer
               1.1.3.3 Standard Time Timesheet (timesheet and project tracking software)
               1.1.3.4 Microsoft Project (project scheduling)
               1.1.3.5 SQL Server (database)
         1.1.4 Hardware Architecture Team and Resources
               1.1.4.1 Ms. Korina Johannes, Resource Manager
               1.1.4.2 Mr. Yan Xu, Testing Lead
               1.1.4.3 Test Stand A
                       1.1.4.3.1 SAN Group A
                       1.1.4.3.2 Server A1
               1.1.4.4 Test Stand B
                       1.1.4.4.1 SAN Group B
                       1.1.4.4.2 Server B1

В приведенном выше примере перечислены как человеческие, так и физические ресурсы, такие как программное обеспечение и средства тестирования. Номенклатура представляет собой пронумерованный иерархический список слоев с отступом, каждый уровень добавляет дополнительную цифру, обозначающую. Например, числовые метки (1.1, 1.1.2) делают каждый ресурс уникально идентифицируемым. ^[3]

Использование в Microsoft Project

Поля RBS (также известные как пользовательская иерархическая структура) в файле проекта специально закодированы администратором этого проекта, обычно менеджером проекта . Иногда в более крупном проекте назначается администратор проекта, который будет управлять самим инструментом проекта. Это поле называется кодом структуры корпоративного ресурса и относится к одной из двух категорий: RBS (поле ресурса) и RBS (поле назначения). Это области высокого уровня, которые требуют от менеджеров, которые знают, для чего они будут использоваться с точки зрения организации. ^[4]

См. также

Ссылки

^ Свод знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) - четвертое издание , стр. 145. Институт управления проектами, 2008 г.
^ Рад, Парвиз Ф. Оценка проекта и управление затратами , стр. 33. Концепции управления, 2001.
^ Определить иерархическую структуру ресурсов , блог группы проекта, опубликовано 26 июня 2012 г., http://www.projectteamblog.com/index.php/define-resource-breakdown-structure-rbs/
^ Поля RBS , страница поддержки Microsoft Office, https://support.office.com/en-au/article/RBS-fields-5d08f8c1-be86-4ea7-b93e-27ba5112427b (получено 13 марта 2015 г.)

[PMBOK4e-1] Свод знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) - четвертое издание , стр. 145. Институт управления проектами, 2008 г.

[rad-2001-2] Рад, Парвиз Ф. Оценка проекта и управление затратами , стр. 33. Концепции управления, 2001.

[PTB-20-3] Определить иерархическую структуру ресурсов , блог группы проекта, опубликовано 26 июня 2012 г., http://www.projectteamblog.com/index.php/define-resource-breakdown-structure-rbs/

[MSP-2013-4] Поля RBS , страница поддержки Microsoft Office, https://support.office.com/en-au/article/RBS-fields-5d08f8c1-be86-4ea7-b93e-27ba5112427b (получено 13 марта 2015 г.)

[1]

[2]

[3]

[4]