Электронные архивы записей
Архивы электронных записей ( ERA США ) — это программа Национального управления архивов и документации правительства США (NARA) по сохранению электронных записей в рамках более широкого процесса управления записями . Программа стартовала в 1998 году. [1] и начал принимать пластинки в 2008 году. [2] По состоянию на 2017 год NARA работала над капитальным ремонтом системы в рамках проекта под названием «ERA 2.0». [3]
История
[ редактировать ]Усилия правительственных архивистов США по сохранению электронных записей относятся к 1960-м годам. [4] но эта задача приобрела повышенное значение к концу 20-го века, когда объем и разнообразие цифровых записей, выпускаемых государством, расширились. [5] По словам Кеннета Тибодо , когда он был директором программы ERA, идея инициативы по улучшению управления электронными записями сформировалась в 1990-х годах, когда чиновники NARA предвкушали ожидаемый конец правления Билла Клинтона в январе 2001 года, когда дом Белый передать электронные сообщения сотрудников на сохранение: «Мы оценили передачу примерно в сорок миллионов электронных сообщений. Ни одна система в агентстве не смогла бы справиться с таким объемом. Даже если бы мы расширили существующие системы в сто раз, мы все равно не смогли бы справиться с этим». простая работа по копированию этих файлов». [6]
В 1998 году [1] NARA запустила программу ERA, и в 2000 году был открыт офис. [5] Агентство опубликовало проект запроса предложений в августе 2003 года, а окончательную версию – в 2004 году. [1] Шестилетний контракт на сумму 308 миллионов долларов на создание системы был заключен с Lockheed Martin в сентябре 2005 года. [7]
В 2008 году система ERA начала принимать записи от четырех пилотных агентств, а в январе 2009 года она начала принимать записи администрации Джорджа Буша . [5] Разработка системы завершилась в 2011 году. [8] и в течение нескольких лет там хранились сотни терабайт электронных записей. [9]
Функции
[ редактировать ]NARA описало ERA как «систему систем» с четырьмя основными функциями: прием электронных записей от государственных органов, назначение метаданных для документирования этих записей, сохранение этих записей и предоставление доступа к этим записям. [9] Это адаптирует традиционную работу по архивной обработке к цифровым записям, что является формой цифрового курирования .
С 2012 года федеральные агентства также использовали ERA для представления предлагаемых графиков хранения документации , а NARA использовало систему для рассмотрения и утверждения или отклонения этих графиков. [10] Графики используются для определения того, как долго правительство США должно хранить записи, прежде чем они будут уничтожены, при этом только некоторые записи считаются достойными постоянного хранения. [11] Лишь небольшая часть правительственных отчетов, от 1% до 3%, хранится в НАРА навечно. [12]
ЭРА 2.0
[ редактировать ]В 2012 году NARA решила, что система ERA требует «обширной модернизации и рефакторинга», что будет реализовано в проекте под названием ERA 2.0. [3] Среди прочего, проект будет включать в себя технологию облачных вычислений и гибкий программный подход. [3] Новая система будет включать в себя среду цифровой обработки для приема и обработки цифровых материалов, а также репозиторий цифровых объектов для хранения материалов. [9] Пилотная программа началась в 2015 году, а серийный выпуск был запланирован на 2018 год. [3]
Примечания
[ редактировать ]- ^ Jump up to: а б с Национальный исследовательский совет (28 июня 2005 г.). Создание архива электронных записей в Национальном управлении архивов и документации . дои : 10.17226/11332 . ISBN 978-0-309-09696-6 .
- ^ «Об ЭРА» . Национальный архив . 31 августа 2016 г. Проверено 22 сентября 2018 г.
- ^ Jump up to: а б с д Джонстон, Лесли (2017). «ERA 2.0: Новая система национальных архивов для хранения электронных документов». Труды Ассоциации информационных наук и технологий . 54 (1): 197–202. дои : 10.1002/pra2.2017.14505401022 . ISSN 2373-9231 . S2CID 51958313 .
- ^ Брайан, Ноулз (2015). «Архив электронных записей» . Тезисы по сохранению исторического наследия .
- ^ Jump up to: а б с Уоршем, Джеймс. «Как развивались национальные архивы за 75 лет перемен и проблем», Пролог, Том. 41, № 2 (лето 2009 г.).
- ^ Тибодо, Кеннет (осень 2004 г.). «Программа архивов электронных записей NARA». Журнал юридической библиотеки . 96 (4): 633–642 – через EBSCOhost.
- ^ «D-Lib – Кратко (сентябрь 2005 г.)» . www.dlib.org . Проверено 24 сентября 2018 г.
- ^ Филлипс, Меган (2012). «Уроки, извлеченные из проекта NARA по созданию архивов электронных записей» . Архивирование итоговой программы и материалов 2012 г .: 8–12.
- ^ Jump up to: а б с «Статус и достижения ERA» . Национальный архив . 31 августа 2016 г. Проверено 24 сентября 2018 г.
- ^ Национальное управление архивов и документации. «Что такое ЭРА?» (PDF) . Проверено 24 сентября 2018 г.
- ^ «Часто задаваемые вопросы о планировании и размещении записей» . Национальный архив . 15 августа 2016 г. Проверено 24 сентября 2018 г.
- ^ Менгель, Дэвид (май 2007 г.). «Доступ к государственным записям США в Национальном управлении архивов и документации США» . Доклад, представленный на конференции «Доступ к архивам: японская и американская практика» .
