Ксерокс DocuShare
 | |
| Тип компании | Бизнес-подразделение корпорации Xerox |
|---|---|
| Промышленность | Управление корпоративным контентом Управление документами Изображение документа |
| Основан | 2000 |
| Штаб-квартира | , Соединенные Штаты |
Ключевые люди | Васим Хан (генеральный директор) |
| Продукты | Платформа управления документами DocuShare |
| Веб-сайт | www.xerox.com/ecm |
DocuShare — система управления контентом, разработанная корпорацией Xerox . DocuShare использует открытые стандарты и позволяет управлять контентом, интегрировать его с другими бизнес-системами и разрабатывать индивидуальные и пакетные программные приложения.
История
[ редактировать ]Xerox DocuShare изначально был разработан исследовательскими центрами Xerox как приложение для внутреннего использования (под названием AmberWeb). [ 1 ] Этот продукт стал первым веб-инструментом управления документами, предложенным на рынке в 1997 году.
С момента своего первого запуска в DocuShare были добавлены возможности управления рабочими/бизнес-процессами. [ 2 ] производственная визуализация, управление записями и хранением, социальное сотрудничество и масштабируемость предприятия. [ 3 ] В версии 5.0 в 2006 году компания Xerox запустила DocuShare CPX и гибкую модель лицензирования, которая позволяет клиентам комбинировать сервисы только для чтения, гостевые (публичные), базовые контент-сервисы и дополнительные места CM по мере необходимости. [ 4 ] Начиная с версии 6.6 существует четыре отдельных продукта DocuShare.
Функциональность
[ редактировать ]| Стабильная версия | ДокуПоделиться 7.0
|
|---|---|
| Написано в | Ява |
| Операционная система | Окна Юникс Linux (кроссплатформенный) |
| Доступно в | Несколько языков (74 страны мира) |
| Лицензия | Коммерческий/собственный |
| Веб-сайт | документация  |
Платформа управления контентом DocuShare включает в себя четыре продукта:
- DocuShare Express поддерживает управление контентом, адаптированное для малого и среднего бизнеса, для управления цифровыми документами и преобразования бумажного контента в цифровой.
- DocuShare обеспечивает управление документами, совместную работу, захват изображений и возможности веб-публикации для поддержки обмена информацией на предприятии или в отделе. Надстройки включают в себя управление записями, управление жизненным циклом, рабочие пространства для групп, корпоративный рабочий процесс, сбор данных и электронные формы.
- DocuShare Enterprise соответствует требованиям управления корпоративным контентом (ECM) для крупных развертываний.
- DocuShare Education — специальная конфигурация для школ и высших учебных заведений.
Среда разработки DocuShare — J2EE SDK для интеграции DocuShare с другими бизнес-системами и создания приложений, ориентированных на контент.
Виртуальная файловая система DocuShare – объединяет программное обеспечение, оборудование и консультационные услуги для преобразования бумажной документации в систему управления цифровым контентом.
DocuShare также доступен в виде размещенного предложения.
Архитектура и особенности
[ редактировать ]В статье 2005 года в InfoWorld сообщалось, что DocuShare 4 прост в использовании, но при этом обеспечивает надежное управление документами и файлами. [ 5 ]
DocuShare — это многоуровневая платформа, основанная на Java SE , а не на Java EE , с архитектурой и средой разработки, обеспечивающей совместимость. Платформа использует сервер Tomcat и различные OEM-движки, включая Autonomy Corporation (для индексации, eForms и BPM) и управление записями от IBM . Он использует архитектуру Java SE с дополнительным рабочим процессом и поисковыми системами. Он также поддерживает вики , блоги и комментарии для социальных сетей. Для обработки изображений он включает в себя менеджер приема контента (XMl Parser), возможность отправлять электронную почту непосредственно в коллекцию DocuShare, сканировать титульные листы (с помощью технологии DataGlyph, ранее использовавшейся в Xerox FlowPort и PaperWorks ), а также дополнительное Nuance оптическое распознавание символов (OCR). . Для поиска документов и метаданных использовалась поисковая система Verity, позже замененная поисковой системой Autonomy .
Терминология
[ редактировать ]В DocuShare «коллекция» — это папка для хранения информации. Несколько коллекций могут быть вложены в дерево .
Рабочий процесс/BPM
[ редактировать ]контента Правила — это заранее определенные рабочие процессы, которые были реализованы в пользовательском интерфейсе продукта. Правила содержимого могут выполнять определенные функции в коллекции или документе. Они позволяют пользователю заранее определить рабочий процесс, выполняя процесс, который будет выполняться при возникновении определенного события: например, если документ перемещается в коллекцию, рабочий процесс может переместить его в другую область, выполнить распознавание текста и выполнить шаги в зависимости от содержания документа.
Для создания более сложных рабочих процессов среда разработчика DocuShare предоставляет комплект разработки программного обеспечения (SDK) и инструмент проектирования для рабочих процессов.
Визуализация
[ редактировать ]По состоянию на 2007 год [ 6 ] В Xerox DocuShare имеется внешний компонент обработки изображений в виде сканированных титульных листов, в которых используется запатентованная технология DataGlyph. также предусмотрен разъем расширяемого интерфейса (EIP) Для сканирования Xerox MFP . (EIP обеспечивает прямой доступ к репозиторию с сенсорной панели МФУ Xerox.) DocuShare также можно использовать с инструментами обработки изображений сторонних производителей, включая ABBYY , Pharos, Kofax , Cardiff Teleform, SRC Conveyor, WaterWare ScanManager, Polgroup StrategicValueWare, NSI AutoStore, Xerox Smart Document Travel, SRC File Clerk, ScanFlowStore, eCopy, Visioneer OneTouch, EzeScan, Nuance PaperPort и программные системы DSI. [ 7 ] Эти и другие системы соединяют DocuShare с многофункциональными принтерами (МФУ) и сканерами.
Безопасность
[ редактировать ]DocuShare поддерживает безопасность в соответствии с требованиями правительства и компаний. Правительство Великобритании подготовило подробное описание всех аспектов DocuShare, включая безопасность и защиту активов. [ 8 ]
См. также
[ редактировать ]- Управление бизнес-процессами (BPM)
- Изображение документа
- Управление документами
- Управление корпоративным контентом (ECM)
- Список систем управления контентом (CMS)
- Управление записями
Ссылки
[ редактировать ]- ^ « Отчет ECM Suites за 2009 г., Xerox DocuShare 6.1 (CMS Watch, 2009 г.)» « . Архивировано из оригинала 12 февраля 2010 г. Проверено 3 марта 2010 г.
- ^ « Применение ERM в среде DM: комплексный подход, Бад Портер-Рот, май 2006 г.» » (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 11 июня 2014 г. Проверено 3 марта 2010 г.
- ^ " "Xerox объявляет о выпуске платформы управления контентом DocuShare 6.5" " (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 24 февраля 2012 г. Проверено 3 марта 2010 г.
- ^ «В фокусе: Xerox добавляет сложности недорогому ECM (Intelligent Enterprise, 21 марта 2006 г.)»
- ^ Черт возьми, Майк (19 сентября 2005 г.). «Устранение сложности документооборота» . Инфомир . Архивировано из оригинала 7 января 2009 года.
- ^ «Последняя версия Xerox DocuShare предоставляет два продукта для управления контентом на одной платформе»
- ^ «Корпорация Xerox выигрывает линейку программного обеспечения для обработки изображений документов BLI» . Серия МарТех . 17.11.2021 . Проверено 29 декабря 2021 г.
- ^ «Докушер» . Цифровая торговая площадка . Правительство Великобритании . Проверено 14 июля 2023 г.