Полный заказ

Общий заказ , общий договор купли-продажи или заказ на отзыв ^{[ 1 ]} Это заказ на поставку , который клиент размещает у своего поставщика , чтобы разрешить несколько дат поставки в течение определенного периода времени, часто согласовываясь с целью воспользоваться заранее установленными ценами . Обычно его используют, когда существует повторяющаяся потребность в расходных материалах. Комплексные заказы часто используются, когда клиент покупает большие партии и получает специальные скидки. На основе общего заказа по мере необходимости могут создаваться заказы на продажу («общие выпуски» или «заказы на выпуск») и позиции счетов-фактур до тех пор, пока контракт не будет выполнен, не будет достигнут конец периода заказа или не будет достигнута заранее определенная максимальная стоимость заказа. ^{[ 2 ]}

Преимущества

Выдача общего заказа позволяет клиенту в любое время не хранить больше запасов, чем необходимо, и позволяет избежать административных расходов на обработку частых заказов на поставку, одновременно отдавая предпочтение ценам со скидкой за счет обязательств по объему или ценовых льгот . Со стороны поставщика общий заказ может обеспечить гарантию продолжения бизнеса, а также помочь поставщикам лучше прогнозировать будущие потоки денежных средств и заказы. ^{[ 3 ]}^{[ нужна ссылка ]}

Общий заказ устанавливается по контракту с фиксированной ценой на определенный период времени. Покупатель ищет лучшую цену среди предложений конкурирующих поставщиков. После того, как будет выбран лучший вариант, фиксируются цены на товары, а также поставщику передается количество каждого товара для подготовки запасов к запрошенной доставке.

Прогнозируемое количество предоставляется покупателем как полное количество использования, зарегистрированное за несколько лет, или необходимое для количественного анализа. Поставщик может указать количество для поставки по настоящему [контракту]. Например, 80% прогнозируемого количества должно быть куплено в конце срока действия контракта, который может составлять один или два года.

В общем заказе будет взиматься плата за задержку доставки, если поставщик не сможет поставить продукцию, указанную в контракте, вовремя. В любом случае, поскольку поставщик уже сохранил запасы для готовой поставки в течение первого года или согласованного периода, если покупатель не сможет выполнить условия контракта, например, «должен купить 80% прогнозируемого количества в течение года», контракт может быть расторгнут. продлевается, или плата за задержку больше не может быть, или покупатель не требует никаких других сборов.

В действительности, в конце контракта на общий заказ покупатель не будет покупать прогнозируемое количество, согласованное в контракте, скажем, 80% спроса, отправленного поставщику. Покупатель также разрешит поставщику продавать продукцию по контракту, чтобы уменьшить количество. Поставщик также должен обсудить и проинформировать покупателя о количестве хранящихся товаров, чтобы покупатель мог знать состояние запасов. Прежде чем покупатель отправит поставщику заказ на поставку, покупатель должен сначала узнать у поставщика о наличии запасов, чтобы избежать проблемы, связанной с отсутствием запасов.

Библиотеки используют термин «полный заказ» для обозначения своих соглашений с издателями о покупке «всего определенного набора публикаций». ^{[ 4 ]} Общие заказы или заказы на отзыв также могут использоваться для заказа услуг, например, услуг по техническому обслуживанию и ремонту . В этих случаях преимущества, связанные с хранением запасов, не возникают, но заказ на отзыв может позволить легко организовать аварийный ремонт или техническое обслуживание по вызову по гарантированным ценам.

Трудности

Самая сложная часть заключения контракта — это определение прогнозируемого количества, установленного пользователем продукта. Поскольку прогнозируемое количество может быть трудно получить, поставщик должен знать количество, которое необходимо держать на складе. Самый простой способ сделать это — обсудить с покупателем, какое количество товара следует держать на складе. Например, они могут держать на складе только 20% в течение первых 6 месяцев, чтобы поставщик и покупатель могли проверить количество и соответствующим образом скорректировать его. Это снижает нагрузку на запасы поставщика в течение срока действия контракта и может помочь покупателю в конце контракта, если запасы не будут двигаться так быстро, как ожидалось. Контракт может продлеваться из года в год, но каждый раз его можно корректировать, поскольку более актуальная история прогнозирования будет указывать на необходимость уменьшения или увеличения требований к запасам. Альтернативно, некоторые компании могут использовать прогнозируемую информацию через систему планирования потребности в материалах , чтобы определить соответствующие количества запасов на протяжении всего периода производства. жизненный цикл продукта .

Положение о федеральных закупках

США В Положении о федеральных закупках в FAR 8.405-3 используется термин «соглашения о полной покупке» или BPA:

Деятельность по заказам может устанавливать BPA в соответствии с любым графиком контракта для удовлетворения повторяющихся потребностей в поставках или услугах. ^{[ 5 ]}

В Постановлении отмечается предпочтение в пользу создания АБП с несколькими наградами, где это практически осуществимо, а не только присуждения АБП с одной наградой. ^{[ 5 ]}^{: Для 3(я)}

США По данным Управления общих служб , BPA:

Предоставьте возможности договориться об улучшении скидок
Удовлетворение повторяющихся требований
Сократите административные расходы за счет устранения повторяющихся усилий по приобретению
Разрешить деятельность по размещению заказов для увеличения покупательной способности за счет оптовых закупок.
Включите операции по размещению заказов и упростите процедуры заказа.
Разрешения на деятельность по заказу, включающие соглашения о группах подрядчиков (CTA)
Сократить время выполнения закупок
Разрешить при заказе деятельности включать дополнительные агентские или местные условия, не противоречащие основному контракту. ^{[ 6 ]}

См. также

Ссылки

↑ Университет Манчестера, Приказы об отмене: Осведомленность о приказах об отмене и их использовании , по состоянию на 24 апреля 2017 г.
^ «Работа с общими заказами» . msdn.microsoft.com . Проверено 26 апреля 2017 г. .
^ Томассини-Бюхнер, Богдан (7 апреля 2017 г.). «Общие приказы: что нужно знать» . Проверено 26 апреля 2017 г. .
^ Лейн, DO, План закупок утверждений и общих заказов , Документ, подготовленный для Института процедур закупок в академических библиотеках, 25 августа - 5 сентября 1969 г., по состоянию на 30 марта 2023 г.
^ Jump up to: ^а ^б Положение о федеральных закупках, FAR 8.405-3 , по состоянию на 30 марта 2023 г.
^ Управление общего обслуживания США, Общие соглашения о покупке (BPA) , последняя проверка 7 марта 2022 г., по состоянию на 30 марта 2023 г.

[1] Университет Манчестера, Приказы об отмене: Осведомленность о приказах об отмене и их использовании , по состоянию на 24 апреля 2017 г.

[2] «Работа с общими заказами» . msdn.microsoft.com . Проверено 26 апреля 2017 г. .

[3] Томассини-Бюхнер, Богдан (7 апреля 2017 г.). «Общие приказы: что нужно знать» . Проверено 26 апреля 2017 г. .

[4] Лейн, DO, План закупок утверждений и общих заказов , Документ, подготовленный для Института процедур закупок в академических библиотеках, 25 августа - 5 сентября 1969 г., по состоянию на 30 марта 2023 г.

[far-5] Jump up to: ^а ^б Положение о федеральных закупках, FAR 8.405-3 , по состоянию на 30 марта 2023 г.

[6] Управление общего обслуживания США, Общие соглашения о покупке (BPA) , последняя проверка 7 марта 2022 г., по состоянию на 30 марта 2023 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]