Консультации по денежным переводам
 |
Извещение о денежном переводе — это письмо, отправленное клиентом поставщику, чтобы сообщить поставщику, что его счет оплачен. Если клиент платит чеком , уведомление о денежном переводе часто прилагается к чеку. Уведомление может состоять из буквального письма (например, «Для тех, кого это касается: ваша посылка от 10-го числа была получена в хорошем состоянии; к сопровождению прилагается наш денежный перевод в размере 52,47 долларов США по счету № 83046») или ваучер, прикрепленный сбоку. или верхнюю часть чека.
Уведомления о денежных переводах не являются обязательными, однако они рассматриваются как любезность, поскольку помогают отделу дебиторской задолженности сопоставлять счета-фактуры с платежами. Поэтому в извещении о денежном переводе должны быть указаны номера счетов-фактур, по которым производится оплата.
В странах, где чеки все еще используются, счета большинства компаний составлены таким образом, что клиенты возвращают часть счета, называемую авизо о денежном переводе, вместе с оплатой. В странах, где банковский перевод является преобладающим способом оплаты, счета обычно сопровождаются стандартизированными формами заказа на банковский перевод (например, Acceptgiros (на голландском языке) (Нидерланды) и Überweisungen (на немецком языке) (Германия), которые включают поле, в котором указывается счет или клиент. Номер может быть закодирован, обычно в машиночитаемой форме. Плательщик заполняет данные своего счета и передает форму клерку в своем банке или отправляет ее по почте, который затем переведет деньги.
Сотрудник, открывающий входящую почту, должен сначала сравнить сумму полученных денежных средств с суммой, указанной в извещении о денежном переводе. Если клиент не возвращает уведомление о денежном переводе, его готовит сотрудник. Как и кассовая лента, уведомление о денежном переводе служит записью первоначально полученных денежных средств.
Современные системы часто сканируют бумажное уведомление о денежном переводе в компьютерную систему, где ввод данных будет выполняться . Современные уведомления о денежных переводах могут включать десятки или сотни номеров счетов и другую информацию.
Консультации по денежным переводам могут быть очень сложными, особенно в таких специализированных областях, как выплаты по медицинскому страхованию.
