Сейф (дебиторская задолженность)

В банковской сфере сейф — это услуга, предлагаемая организациям коммерческими банками для упрощения сбора и обработки дебиторской задолженности за счет отправки платежей клиентов этих организаций по почте непосредственно в место, доступное банку.

Общий

В общем, сейф — это почтовый ящик (PO Box), доступный для банка. Компания может организовать в своем банке службу сейфов для приема платежей клиентов. Клиенты компании отправляют платежи на абонентский ящик. Затем банк напрямую собирает и обрабатывает эти платежи и зачисляет их на счет компании. Предприятия, работающие в нескольких регионах, могут иметь отдельные сейфы в банках в разных регионах. Затем они могут предоставить своим клиентам соответствующие адреса сейфов, на которые они должны отправлять свои чеки. Платеж в сейфе — это способ приема чеков банка, от клиентов с помощью почтового ящика выделенного предприятию. Типичные затраты составляют от нескольких центов за транзакцию до одного доллара и более.

Обычно доступны два типа услуг сейфа: первый, при котором платежи (в данном случае чеки), связанные с ними уведомления о денежных переводах и любая другая корреспонденция, а также обычно конверт, в котором все они были отправлены, физически сканируются. Это стандартная услуга. Более дорогая услуга обеспечивает тот же уровень вышеупомянутого сканирования, и если имеется информация о авансовых платежах, которая обычно представляет собой список номеров счетов, кредит-нот и т. д., с которыми плательщик ожидает, что платеж будет использоваться для сверки, она также вводится в систему. основной текстовый документ, содержащий данные проверки (через код MICR). При использовании этой услуги плата обычно взимается за нажатие клавиши.

Услуги сейфов иногда называют «услугами денежных переводов» или «обработкой денежных переводов».

Одним из преимуществ услуги сейфа для коммерческого клиента является то, что он может поддерживать специальные почтовые ящики в разных местах по всей стране, и клиент отправляет платеж в ближайший сейф. Затем компания уполномочивает банк проверять эти почтовые ящики настолько часто, насколько это разумно, учитывая количество полученных платежей. Поскольку сбор осуществляет банк, полученные средства немедленно зачисляются на счет компании без предварительной обработки в системе бухгалтерского учета компании, что ускоряет инкассацию денежных средств.

Оптом и в розницу

Услуги сейфов обычно делятся на оптовые и розничные.

Розничные сейфы предназначены для компаний с большими объемами потребительских платежей, таких как коммунальные платежи, платежи по кредитам и т. д., и эти денежные переводы часто включают стандартизированный «платежный купон».

Оптовые сейфы предназначены для платежей между корпорациями и, как правило, имеют более высокие суммы в долларах, чем розничные транзакции в сейфах. Эти транзакции обычно не включают стандартный платежный купон и требуют от банка большего количества ручных усилий для обработки.

Электронное преобразование

С появлением усечения чеков стало обычным «захватывать» изображения чеков и связанной с ними документации (например, платежных купонов) в цифровой формат для использования в компьютерных системах (т. е. файлы TIFF , JPEG или PDF ). Затем эти файлы могут пройти распознавание символов и проверку данных, когда достоверность символов низкая, а затем может быть произведена дальнейшая специализированная обработка. Банки часто используют специализированное оборудование для обработки почты и сканирования документов, которое может сканировать сотни или тысячи чеков в минуту.

Специализированное программное обеспечение повышает производительность банковских клиентов, позволяя им получать электронные данные и изображения из банка, а также существует автоматизация, которая может быстро перемещать изображения в системы управления документами, системы документооборота и системы бухгалтерского учета. В сфере здравоохранения эти данные преобразуются в формат edi 835 5010 ERA (уведомление об электронном денежном переводе).

В соответствии с Законом о чеках 21 большинство служб сейфов преобразуют чеки в электронные изображения, а бумажные чеки измельчаются, а электронные чеки отправляются в электронном виде в банк-отправитель.

Сервисы онлайн-оплаты счетов

Многие онлайн-сервисы электронной оплаты счетов не доступны на 100 процентов онлайн. Получатель платежа может быть не настроен на прием электронных платежей, поэтому служба оплаты счетов будет распечатывать большое количество бумажных чеков, а затем отправлять их по почте в сейф, где они будут обрабатываться вместе со всеми другими бумажными чеками.

Офшоринг

Перенос данных из бумажного формата в электронный формат предполагает трудоемкую работу по вводу данных . Это побудило к переходу к «оффшорному» вводу данных о чеках в страны (например, Индию), в которых имеется большое количество сотрудников, что в конечном итоге помогает снизить затраты. ^[1]^[2]^[3]

См. также

Ссылки

^ См., например, рекламу Carretek для розничной торговли , заархивированной 17 октября 2006 г. в Wayback Machine , и оптовой продажи , архивированной 17 октября 2006 г. в операциях Wayback Machine, которые они осуществляют в Индии.
^ India Times. Архивировано 5 мая 2005 г. в статье Wayback Machine о переводе ABN Amro работы (включая работу со сейфом) в Ченнаи.
^ edata India. Архивировано 21 июля 2009 г. в рекламе Wayback Machine «обработка сейфа».

[1] См., например, рекламу Carretek для розничной торговли , заархивированной 17 октября 2006 г. в Wayback Machine , и оптовой продажи , архивированной 17 октября 2006 г. в операциях Wayback Machine, которые они осуществляют в Индии.

[2] India Times. Архивировано 5 мая 2005 г. в статье Wayback Machine о переводе ABN Amro работы (включая работу со сейфом) в Ченнаи.

[3] ta India. Архивировано 21 июля 2009 г. в рекламе Wayback Machine «обработка сейфа».

[1]

[2]

[3]