Автоматизация расчета заработной платы

Автоматизация расчета заработной платы ^[1] относится к использованию компьютеров для выдачи зарплат и управления выплатами пособий для компании или сообщества. Часто автоматизация расчета заработной платы интегрируется в систему планирования ресурсов предприятия , которая обеспечивает общее представление о финансах компании или сообщества; Помимо расчета заработной платы, он может управлять взаимоотношениями с клиентами, производством , кадровыми ресурсами, выставлением счетов и бухгалтерским учетом .

Заработная плата

Управление расчетом заработной платы состоит из нескольких этапов и процедур, которые требуют опыта финансового администрирования, например, управления трудовыми договорами. Управление заработной платой решает следующие задачи:

Учет рабочего времени: знание отработанных часов и времени (чтобы знать, когда за сверхурочную работу ) применяется оплата ^[2]
Расчет и выплата заработной платы, урегулирование налоговых удержаний
Выдача расчетов заработной платы и справок работникам
Сбор статистики для различных органов власти и в целях улучшения деятельности.
Составление трудовых договоров
Предоставление нормативной отчетности в налоговые органы и страховые компании
Расчет ежегодных отпусков
Управление отчислениями по вознаграждениям работникам

Транспортные расходы и командировочные счета от сотрудников обычно обрабатываются вместе с расчетом заработной платы.

Методы

Функции расчета заработной платы можно автоматизировать с помощью программного обеспечения, чтобы облегчить сбор, организацию и хранение всей информации, необходимой для расчета заработной платы и требований к отчетности регулирующих органов. Если программное обеспечение для расчета заработной платы не приобретается как часть комплексной системы управления бизнесом, его обычно можно объединить с существующими решениями компании для бухгалтерского учета, книги продаж, управления рабочим временем и подбора персонала. Информация, собранная в одной части системы, может использоваться другими модулями. Например, часы, зарегистрированные в системе управления работой, автоматически переносятся в систему расчета заработной платы.

Преимущества

Эффективная автоматизация расчета заработной платы собирает всю необходимую информацию в одном месте в электронном формате, уменьшая количество ошибок за счет устранения необходимости синхронизации и управления дублирующими наборами данных. ^[3]

Хорошо спланированное современное программное обеспечение для расчета заработной платы дает следующие преимущества:

В нем рассматриваются коллективные трудовые договоры, а также процедуры и исключения, специфичные для работодателя.
В отчете представлена разбивка надбавок и других баз заработной платы с выделенными строками для каждого дня, недели и месяца.
При расчете ежегодных отпусков автоматически соблюдаются установленные законодательством правила бухгалтерского учета и расчета.
Он управляет составлением, размещением, архивированием и отчетностью по командировочным счетам.
В сочетании с программным обеспечением для управления рабочими сменами оно может использовать данные о рабочем времени, сверхурочной работе, надбавках, праздниках и отсутствиях.

Связанные понятия

Роботизированная автоматизация процессов (RPA)
Автоматизация адаптации

Источники и ссылки

^ Чарльз Г. Беннетт (10 января 1959 г.). «Автоматизация помогает городу платить зарплату: 130 000 сотрудников получают чеки, подготовленные огромной новой системой IBM» . Нью-Йорк Таймс .
^ «Новые сканеры для слежения за городскими работниками» . Нью-Йорк Таймс . 23 января 2007г. для автоматизации хронометража.
^ Грейс, Натали, Demand Media. «Каковы преимущества автоматизации системы расчета заработной платы?» . Проверено 4 сентября 2013 г. {{cite web}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )

[PayrollAutomation.NYT59-1] Чарльз Г. Беннетт (10 января 1959 г.). «Автоматизация помогает городу платить зарплату: 130 000 сотрудников получают чеки, подготовленные огромной новой системой IBM» . Нью-Йорк Таймс .

[2] «Новые сканеры для слежения за городскими работниками» . Нью-Йорк Таймс . 23 января 2007г. для автоматизации хронометража.

[3] Грейс, Натали, Demand Media. «Каковы преимущества автоматизации системы расчета заработной платы?» . Проверено 4 сентября 2013 г. {{cite web}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )

[1]

[2]

[3]