Заработная плата
 | Примеры и перспективы в этой статье касаются главным образом Соединенных Штатов и не отражают мировую точку зрения на этот вопрос . ( Октябрь 2021 г. ) |
Расчет заработной платы — это список сотрудников компании , которые имеют право на получение вознаграждений, а также других трудовых льгот, а также суммы, которые каждый должен получить. [1] отчетам компании о выплатах, которые ранее были произведены сотрудникам, включая заработную плату , Наряду с суммами, которые каждый сотрудник должен получить за отработанное время или выполненные задания, расчет заработной платы может также относиться к бонусы и удержанные налоги . [2] или отдел компании, который занимается компенсациями . Компания может заниматься всеми аспектами процесса расчета заработной платы самостоятельно или может поручить эти аспекты компании, занимающейся расчетом заработной платы.
Начисление заработной платы в США регулируется федеральными, государственными и местными правилами, включая льготы для сотрудников , ведение учета и налоговые требования . [3]
Частота
[ редактировать ]Компании обычно обрабатывают заработную плату через регулярные промежутки времени. Этот интервал варьируется от компании к компании и может отличаться внутри компании для разных типов сотрудников.
Согласно исследованию, проведенному в феврале 2022 года Министерством труда США и Бюро статистики труда , в США наиболее распространены следующие четыре частоты оплаты: [4]
- Еженедельно — 31,8% — Пятьдесят два 40-часовых периода оплаты в год, включая одну 40-часовую рабочую неделю для расчета сверхурочной работы.
- Раз в две недели — 45,7% — Двадцать шесть 80-часовых периодов оплаты в год, состоящих из двух 40-часовых рабочих недель для расчета сверхурочной работы.
- Полумесяца — 18,0% — Двадцать четыре периода оплаты в год с двумя датами оплаты в месяц. Компенсация обычно выплачивается либо 1-го и 15-го числа месяца, либо 15-го и последнего дня месяца и состоит из 86,67 часов за расчетный период.
- Ежемесячно — 4,4% — Двенадцать периодов оплаты в год с ежемесячной датой выплаты. Каждый месячный расчет заработной платы состоит из 173,33 часов.
Эта частота меняется в зависимости от размера предприятия или максимального количества сотрудников в компании за предыдущие 12 месяцев. [4]
| Размер | Еженедельно | Раз в две недели | Раз в полгода | Ежемесячно |
|---|---|---|---|---|
| 1-9 | 31.1% | 36.0% | 23.0% | 10.0% |
| 10-19 | 33.4% | 45.9% | 20.1% | 0.6% |
| 20-49 | 40.5% | 44.1% | 13.4% | 2.1% |
| 50-99 | 29.7% | 54.4% | 14.7% | 1.2% |
| 100-249 | 29.3% | 56.4% | 12.8% | 1.5% |
| 250-499 | 23.8% | 64.0% | 12.0% | 0.3% |
| 500-999 | 22.8% | 63.9% | 12.8% | 0.5% |
| 1000+ | 21.6% | 67.6% | 9.8% | 0.9% |
Компоненты
[ редактировать ]Валовая заработная плата
[ редактировать ]Валовая заработная плата, также известная как валовой доход , представляет собой общую сумму выплат, которую зарабатывает сотрудник до вычета каких-либо вычетов или налогов. [5] Для сотрудников, работающих с почасовой оплатой, брутто-зарплата рассчитывается путем умножения ставки почасовой оплаты на общее количество отработанных часов. Если у сотрудника есть сверхурочные часы, они умножаются на ставку оплаты за сверхурочную работу, и две суммы суммируются. [6] В валовую заработную плату также включается любой другой вид заработка, который может иметь работник. Они могут включать отпускные , отпускные или больничные , премии и любые другие выплаты, которые может получать сотрудник.
Вычеты
[ редактировать ]Существует широкий спектр добровольных вычетов, которые могут быть вычтены из валовой заработной платы работника, некоторые из которых вычитаются до уплаты налогов, а некоторые - после уплаты налогов.Вычеты до налогообложения — это вычеты, которые вычитаются из валовой суммы заработной платы работника до того, как она облагается налогом. [7] и может включать медицинское, стоматологическое страхование или страхование жизни, отчисления по определенным пенсионным счетам или отчисления по счетам FSA или HSA .
Вычеты после уплаты налогов — это вычеты, которые производятся после вычета налогов из заработной платы работника. [8]
Возмещения
[ редактировать ]Компоненты заработной платы могут включать возмещение некоторых расходов, которые сотрудник несет от имени компании. Во многих случаях это помогает сотруднику сэкономить на налогах. Сотруднику обычно приходится предъявлять несколько счетов для подтверждения фактических сумм. Затем это обычно должно быть одобрено их менеджером и финансовой командой. Некоторые распространенные компоненты возмещения в индийской ведомости заработной платы включают телефонные счета , зарплату водителя, возмещение топлива и т. д. [9]
Налоги
[ редактировать ]Различные уровни правительства требуют от работодателей удерживать различные виды подоходного налога и налога на заработную плату . [10] В Соединенных Штатах налоги на заработную плату используются для покрытия на социальное обеспечение и медицинскую помощь расходов , а подоходные налоги используются для других федеральных программ и программ штата . [11] В Канаде налоги на заработную плату используются для поддержки государственного пенсионного плана (CPP или QPP) и программы страхования занятости (EI), а подоходные налоги используются для финансирования государственного здравоохранения и других федеральных программ, а также программ провинций/территорий.
Повышение заработной платы
[ редактировать ]на заработную плату Наложение ареста — это назначенный судом метод взыскания просроченной задолженности, который требует от работодателей удерживать деньги из заработной платы сотрудников, а затем отправлять их непосредственно кредитору. [12] Взыскания с заработной платы представляют собой вычеты после уплаты налогов, что означает, что эти обязательные удержания не уменьшают налогооблагаемый доход работника. [13] Невыплаченные долги, которые могут привести к удержанию заработной платы, включают счета по кредитным картам и медицинские счета, алименты и алименты, федеральные студенческие кредиты и налоговые сборы. Каждый из этих сборов может иметь разные ограничения на сумму, которая может быть вычтена. [14]
Чистая заработная плата
[ редактировать ]Чистая заработная плата — это общая сумма, которую получает работник после вычета всех обязательных и добровольных отчислений. [15]
Аутсорсинг
[ редактировать ]Предприятия могут решить передать свои функции по расчету заработной платы аутсорсинговой службе, такой как бюро расчета заработной платы или полностью управляемой службе расчета заработной платы. Обычно это позволяет снизить затраты на обучение сотрудников по расчету заработной платы собственными силами, а также затраты на системы и программное обеспечение, необходимые для обработки расчета заработной платы. Хотя это может снизить затраты для некоторых компаний, многие будут платить более крупные счета за аутсорсинг расчета заработной платы, если у них есть специально разработанная программа расчета заработной платы или выплат для своих сотрудников. [ нужна ссылка ] [16] Во многих странах расчеты заработной платы предприятий сложны, поскольку налоги необходимо подавать последовательно и точно в соответствующие регулирующие органы. Например, расчет заработной платы в ресторане, который обычно включает расчет чаевых , вычеты, дополнительные выплаты и другие переменные, может быть трудным для управления, особенно для новых владельцев или владельцев малого бизнеса. Другая причина в том, что у руководителей компаний нет времени на расчет заработной платы. [17]
В Великобритании бюро расчета заработной платы будут отвечать на все запросы налоговой и таможенной службы Ее Величества, а также отвечать на запросы сотрудников. Бюро расчета заработной платы также составляют отчеты для бухгалтерии предприятий и платежные ведомости для сотрудников, а также могут производить выплаты сотрудникам, если это необходимо. С 6 апреля 2016 года зонтичные компании больше не могут компенсировать командировочные расходы и расходы на проживание, и если они это сделают, они будут считаться обязанными возместить HMRC любые полученные налоговые льготы. Кроме того, рекрутинговые компании и клиенты могут потенциально нести ответственность за неуплаченный налог. [18]
Еще одна причина, по которой многие предприятия используют аутсорсинг, заключается в постоянно растущей сложности законодательства о заработной плате. Ежегодные изменения в налоговых кодексах, «Плати по мере заработка » ( PAYE ) и диапазонах национального страхования , а также установленные законом платежи и вычеты, которые должны проходить через расчет заработной платы, часто означают, что нужно быть в курсе многих вещей, чтобы соблюдать действующее законодательство.
С другой стороны, предприятия могут также решить использовать программное обеспечение для расчета заработной платы в качестве дополнения к усилиям бухгалтера по расчету заработной платы или офиса вместо того, чтобы нанимать дополнительных специалистов по расчету заработной платы или передавать их на аутсорсинг компании, производящей расчет заработной платы. Программное обеспечение для расчета заработной платы основывает свои расчеты на введенной ставке, утвержденных данных, полученных из других интегрированных инструментов, таких как электронные часы Банди , и других важных цифровых инструментов управления персоналом.
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Определение заработной платы» . www.merriam-webster.com . Проверено 4 ноября 2019 г.
- ^ Брэгг, Стивен М. (2003). Основы расчета заработной платы: менеджмент и учет . Джон Уайли и сыновья. ISBN 0471456144 . Проверено 4 ноября 2017 г.
- ^ «Законодательство об оплате труда» . smallbusiness.chron.com . Проверено 5 ноября 2019 г.
- ^ Перейти обратно: а б «Продолжительность периодов оплаты в обзоре текущей статистики занятости» . www.bls.gov . Проверено 23 декабря 2022 г.
- ^ «Кому из твоих друзей нужно выучить этот термин?» . BusinessDictionary.com . Архивировано из оригинала 09.11.2019 . Проверено 9 ноября 2019 г.
- ^ Мюррей, Джин. «Как рассчитать валовую заработную плату всех ваших сотрудников» . Баланс малого бизнеса . Проверено 14 ноября 2019 г.
- ^ «ГАП 101.4, Удержания из заработной платы» . Бухгалтерский учет финансовых услуг Duke . Университет Дьюка . Проверено 11 октября 2021 г.
- ^ Хокинс, Джим (2017). «Доступ к заработку и прекращение кредитования до зарплаты». Юридический журнал Бостонского университета . 101 : 705.
- ^ «Сотрудникам: льготы разрешены» . Incometaxindia.gov.in . Проверено 10 ноября 2022 г.
- ^ «Подоходный налог и налог на заработную плату | 5 основных отличий (с инфографикой)» . Уоллстрит Моджо . 16 июня 2018 г. Проверено 5 ноября 2019 г.
- ^ Уотсон, Кэти (29 ноября 2018 г.). «В чем разница между налогом на заработную плату и подоходным налогом?» . Budgeting.thenest.com . Проверено 07.11.2019 .
- ^ Яблонски, Джеймс А. (1967). «Наложение заработной платы как средство взыскания». Обзор законодательства штата Висконсин : 759.
- ^ Кэтрин, Сильвен; Яннелис, Константин (декабрь 2020 г.). «Распределительный эффект прощения студенческой ссуды» : w28175. дои : 10.3386/w28175 . S2CID 229448445 .
{{cite journal}}: Для цитирования журнала требуется|journal=( помощь ) - ^ Калп, Мэрилин Э.; Линдквист, Дина Р.; Уильямс, Чатон Т.; Ли, Тамила В.; Райс, Чарльз М. (весна 2000 г.). «Путеводитель по гарнирным джунглям» . Трудовые отношения сегодня . Джон Уайли и сыновья: 121.
- ^ Хитфилд, Сьюзан М. «Разница между валовой и чистой заработной платой» . Баланс Карьеры . Проверено 3 декабря 2019 г.
- ^ Анна, Беатрис (апрель 2022 г.). «Программное обеспечение для расчета заработной платы в Сингапуре» . QuickHR .
- ^ «Почему важен расчет заработной платы и чем занимается бухгалтер по расчету заработной платы? • Моника Эртл» (на венгерском языке). 17 февраля 2022 г. Проверено 28 апреля 2022 г.
- ^ «Все изменения для зонтичных компаний с апреля 2016 года» . ФКСА . Ассоциация фрилансеров и подрядчиков. 22 декабря 2015 года . Проверено 4 ноября 2017 г.
Внешние ссылки
[ редактировать ]
- Публикация IRS 15 (2010 г.) (Циркуляр E) Налоговое руководство для работодателя
- Бюро статистики труда США
