Фазовый процесс

Поэтапный процесс (также называемый каскадным процессом ) — это метод управления проектом , в котором инициатива или проект (например, разработка нового продукта , разработка программного обеспечения , улучшение процесса , изменение бизнеса ) разделяется на отдельные этапы или фазы , разделенные на отдельные этапы. по точкам принятия решений (известным как ворота ).

На каждом этапе решение о продолжении принимает (обычно) менеджер, руководящий комитет или совет управления. Решение принимается на основе прогнозов и информации, доступной на данный момент, включая экономическое обоснование , анализ рисков и наличие необходимых ресурсов (например, денег, людей с нужными компетенциями).

История

Поэтапный подход к принятию инвестиционных решений в целях развития возник в крупных проектах машиностроения и химического машиностроения, особенно с 1940-х годов. ^{[ нужна ссылка ]} Один источник описал восемь этапов. ^[1] В 1958 году Американская ассоциация инженеров-сметчиков создала четыре стандартные классификации типов смет стоимости, соответствующие этим этапам разработки и утверждения. ^[2] Этот процесс подхватили и другие отрасли со сложной продукцией и проектами. Например, НАСА практиковало концепцию поэтапного развития в 1960-х годах с помощью поэтапного планирования проектов или того, что часто называют процессом поэтапного рассмотрения . Процесс поэтапного рассмотрения был призван разбить разработку любого проекта на ряд этапов, которые можно было последовательно рассматривать по отдельности. Точки обзора в конце каждого этапа требовали соблюдения ряда критериев, прежде чем проект сможет перейти к следующему этапу. ^[3] Процесс поэтапного обзора состоял из пяти этапов с периодическими обзорами развития между этапами. ^[4] Процесс поэтапного анализа НАСА считается процессом первого поколения, поскольку он не учитывал анализ внешних рынков при разработке новых продуктов. ^[3]

Вариант каскадного процесса возник благодаря публикации статьи Уинстона Ройса о крупных разработках, поскольку в ней иллюстрировалась работа, спускающаяся с каждой фазы в виде серии водопадов, из которых работа не может вернуться на более раннюю фазу. ^[5]

Фазовые процессы часто называют предварительной загрузкой или большим проектированием .

Эффективные ворота

Большинство фирм страдают от того, что в их портфелях разработки продуктов слишком много проектов из-за ограниченности имеющихся ресурсов. «Ворота с зубами» помогают сократить портфель слабых проектов и справиться с застопорившимся трубопроводом. Кроме того, надежная инновационная стратегия в сочетании со стратегическими корзинами переориентирует ресурсы на ценные инициативы в области развития.

Обратите внимание, что шлюзы — это не просто точки обзора проекта, отчеты о состоянии или обновления информации. Скорее, это встречи, посвященные принятию жестких решений, на которых принимаются важные решения о начале/остановке проекта и определении приоритетов. Таким образом, ворота становятся контрольными точками контроля качества в процессе, гарантируя, что нужные проекты продвигаются вперед и завершаются правильно.

Критерии приемки

У Гейтса должны быть четкие и наглядные критерии, чтобы старшие менеджеры могли объективно принимать решения о начале или прекращении деятельности и определении приоритетов. Самое главное, эти критерии должны быть эффективными, то есть они должны быть оперативными (простыми в использовании), реалистичными (использовать имеющуюся информацию) и различающими (отличать хорошие проекты от посредственных). Этими критериями могут быть:

Обязательное соответствие : контрольные вопросы в контрольном списке, призванные сразу уничтожить неудачные проекты.
Должен соответствовать : Очень желательным характеристикам, которые оцениваются и добавляются по схеме подсчета баллов.

Пример

Ниже приведен примерный список критериев, на основе которого можно разработать систему показателей, которую затем можно использовать для оценки проектов на входном совещании.

Должен соответствовать (контрольный список – да/нет)
- Стратегическое соответствие (соответствует стратегии бизнес-подразделения )
- Разумная вероятность технической осуществимости
- Соблюдайте EH&S политику
- Положительная доходность против риска
Должен соответствовать (оценивается по шкале от 0 до 10)
- Стратегический
  - Степень соответствия проектов бизнес-подразделения стратегии
  - Стратегическое значение
- Преимущество продукта
  - Уникальные преимущества
  - Отвечает потребностям клиентов лучше, чем существующий или конкурирующий продукт.
  - Соотношение цены и качества
- Привлекательность рынка
  - Размер рынка
  - Рост рынка
  - Конкурентная ситуация
- Синергия (использование основных компетенций)
  - Маркетинговая синергия
  - Технологическая синергия
  - Синергия производства/переработки
- Техническая осуществимость
  - Технический пробел
  - Сложность
  - Техническая неопределенность
- Операционная жизнеспособность
  - Перейти на рынок
  - Продажи, маркетинг и выставление счетов
  - Поддержка и эксплуатация
- Риск против доходности
  - Ожидаемая прибыльность (например, чистая приведенная стоимость )
  - Доходность (например, внутренняя норма доходности )
  - Срок окупаемости
  - Уверенность в возврате

Если на многие из этих вопросов ответы «нет» или «низкий», следует принять решение отправить проект на повторное рассмотрение (например, скорректировать объем, сроки, финансирование или решение) или закрыть его. вообще. ^[6]

Преимущества и недостатки

Преимущества

Преимущества использования поэтапного процесса разработки продукта обычно обусловлены его способностью выявлять проблемы и оценивать прогресс до завершения проекта. Плохо работающие проекты могут быть отклонены при дисциплинированном использовании процесса. Использование поэтапного процесса в большом проекте может помочь уменьшить сложность того, что может быть большим и ограничивающим инновационным процессом, до простого подхода, основанного на правилах. Когда поэтапный процесс включает в себя инструменты финансового и затратного анализа, такие как чистая приведенная стоимость , организации потенциально может быть предоставлена количественная информация относительно осуществимости разработки потенциальных идей продукта. Наконец, этот процесс дает возможность проверить обновленное экономическое обоснование исполнительными спонсорами проекта. ^[7]

Недостатки

Одной из проблем поэтапного процесса является то, что структурная организация может мешать творчеству и инновациям, поскольку чрезмерно структурированные процессы могут привести к снижению важности творчества и затруднить в значительной степени итеративный процесс инноваций. ^{[ нужна ссылка ]}

Управление возможностями

Воронка управления возможностями — это визуальное представление поэтапного принятия решений. Управление возможностями определяется как «процесс выявления возможностей развития бизнеса и сообщества, которые могут быть реализованы для поддержания или улучшения местной экономики». ^[8] Компонентами управления возможностями являются:

Выявление возможностей.
Оценка и определение приоритетности этих возможностей. Это может включать разработку критериев, обсуждение и ранжирование альтернатив.
Расширение возможностей. Включает в себя назначение потенциальных клиентов, подотчетность, планы действий и управление проектами.
Постоянный мониторинг. Может потребоваться одно из следующих действий:
- Продвижение — выделите дополнительные ресурсы для продвижения идеи.
- Переработка – больше исследований/переосмыслений
- Убить – перестать работать над идеей и двигаться дальше.

Цель воронки управления возможностями — исключить слабые или плохие идеи до того, как будут вложены деньги или ресурсы для реализации этих возможностей. Преимущество воронки управления возможностями при поэтапном принятии решений заключается в том, что воронка обеспечивает эффективность, когда слабые идеи эффективно устраняются, оставляя сильный набор жизнеспособных альтернатив. Для выполнения своего мандата воронка управления возможностями фильтрует самый широкий спектр возможностей и обеспечивает представленность всех приоритетных секторов. Выбирая возможности для фильтрации в этом процессе, экономические разработчики должны осознавать, что изначально не существует плохих идей или ограничений. Нежизнеспособные альтернативы будут отфильтровываться на протяжении всего процесса с использованием поэтапного процесса принятия решений.

Ссылки

^ Новости химии и техники . 29 : 3246. 1951. {{cite journal}}: Отсутствует или пусто |title= ( помощь )
^ «Бюллетень ААСЕ» . Апрель 1958 года. {{cite journal}}: Для цитирования журнала требуется |journal= ( помощь )
^ Jump up to: ^а ^б Хайн, Дамиан; Капелерис, Джон (2006). Инновации и предпринимательство в биотехнологии, международная перспектива: концепции, теории и примеры . Издательство Эдварда Элгара . п. 225. ИСБН 978-1-84376-584-4 .
^ Чао, LP; Тюмер, И.; Исии, К. (2005). «Защита от ошибок процесса проектирования: сравнительный анализ и модели жизненного цикла поэтапного анализа». Материалы технической конференции ASME по проектированию и проектированию . Лонг-Бич, Калифорния .
^ Ройс, Уинстон В. (1987). «Управление разработкой крупных программных систем: концепции и методы». Материалы 9-й Международной конференции по программной инженерии .
^ Динсмор, Пол К. (2012). Управление корпоративными проектами: руководство по успешному управлению проектами во всей организации . Роча, Луис. Нью-Йорк: АМАКОМ. ISBN 978-0814417461 . OCLC 780445038 .
^ Нильсен, Дэйв (11 ноября 2008 г.). «Проведение успешных встреч у ворот» . pmhut.com . Проверено 5 марта 2012 г.
^ Департамент инноваций, бизнеса и развития сельских районов Ньюфаундленда и Лабрадора. «Что такое управление возможностями?» (PDF) . п. 6 . Проверено 19 июля 2021 г. {{cite web}}: |author= имеет общее имя ( справка )

[1] Новости химии и техники . 29 : 3246. 1951. {{cite journal}}: Отсутствует или пусто |title= ( помощь )

[2] «Бюллетень ААСЕ» . Апрель 1958 года. {{cite journal}}: Для цитирования журнала требуется |journal= ( помощь )

[hine-3] Jump up to: ^а ^б Хайн, Дамиан; Капелерис, Джон (2006). Инновации и предпринимательство в биотехнологии, международная перспектива: концепции, теории и примеры . Издательство Эдварда Элгара . п. 225. ИСБН 978-1-84376-584-4 .

[4] Чао, LP; Тюмер, И.; Исии, К. (2005). «Защита от ошибок процесса проектирования: сравнительный анализ и модели жизненного цикла поэтапного анализа». Материалы технической конференции ASME по проектированию и проектированию . Лонг-Бич, Калифорния .

[5] Ройс, Уинстон В. (1987). «Управление разработкой крупных программных систем: концепции и методы». Материалы 9-й Международной конференции по программной инженерии .

[6] Динсмор, Пол К. (2012). Управление корпоративными проектами: руководство по успешному управлению проектами во всей организации . Роча, Луис. Нью-Йорк: АМАКОМ. ISBN 978-0814417461 . OCLC 780445038 .

[7] Нильсен, Дэйв (11 ноября 2008 г.). «Проведение успешных встреч у ворот» . pmhut.com . Проверено 5 марта 2012 г.

[8] Департамент инноваций, бизнеса и развития сельских районов Ньюфаундленда и Лабрадора. «Что такое управление возможностями?» (PDF) . п. 6 . Проверено 19 июля 2021 г. {{cite web}}: |author= имеет общее имя ( справка )

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]