Программное обеспечение для управления арендой

Сфера аренды охватывает множество различных типов оборудования: от инструментов до тяжелого строительного оборудования, от самолетов до транспортных средств, от компьютеров для вечеринок и мероприятий до испытательного и измерительного оборудования, а также узкоспециализированных областей, таких как аренда кранов и временного жилья. В Великобритании и некоторых частях Европы это называется индустрией найма . ^{[ 1 ]}

История

Как и большинство разработок программного обеспечения , первоначальные системы программного обеспечения для аренды были разработаны в 1970-х и 1980-х годах как индивидуальные или индивидуальные решения, предоставляемые отдельным компаниям по аренде, и применялись параллельно в разных местах по всему миру. За последние два десятилетия появился ряд ведущих игроков, предлагающих решения для любых задач: от одной или двух пользовательских систем в одном магазине до международных организаций, объединяющих несколько компаний и офисов.

Сама индустрия аренды продолжается ^{[ 2 ]} адаптироваться и меняться по мере выхода на рынок различных игроков и национальных границ, которые становятся менее значимыми. Внедрение и расширение в сфере аренды все большего числа производителей, таких как Volvo Rents и CAT, в качестве прямых поставщиков услуг по аренде также меняет способ, которым отдельные поставщики программного обеспечения для аренды адаптируют свое программное обеспечение.

Функциональность программного обеспечения для управления арендой

Программное обеспечение для управления арендой должно систематически охватывать все аспекты арендного бизнеса, включая финансы ( GL , AR и AP ), обслуживание оборудования, CRM и функции отчетности, позволяя предприятиям по аренде получать всю свою бизнес-аналитику из одного пакета. Программное обеспечение для управления арендой, которое интегрируется со стандартным бухгалтерским программным обеспечением, может стать жизнеспособной альтернативой решениям «все в одном». Существуют определенные отраслевые требования, которыми необходимо управлять в рамках программного обеспечения, причем использование является одним из наиболее важных. Эти специальные функции включают в себя:

Управление резервированием и распределением на основе различных сроков действия контрактов и запросов клиентов.
Управление процессами отправки/вывоза/возврата с возможностью управления частичными отправками и возвратами, включая отслеживание активов и сбор подписей при доставке/при получении.
Аксессуары, приспособления и комплекты, включая товары для продажи или возврата, такие как топливо.
«Вместо» или альтернативные предметы, когда оборудование недоступно, как ожидалось.
Управление транспортом, включая заказ на внешние перевозки и отслеживание доходов и расходов по средствам доставки.
Обмен продуктами и обмен по действующим контрактам
Переезды объектов/десантные перевозки и переезды в рамках действующих контрактов
Профиль начисления по контракту, определяющий, когда и как генерируется начисление, включая гибкость в отношении оплаты за сверхурочные часы, начисления по часам/дням/неделям/месяцам и т. д.
Единицы обслуживания продукта и триггеры регистрации и обслуживания часов
Обработка счетов по долгосрочным договорам аренды в определенных циклах ( продолжение или периодическое выставление счетов ), автоматическое выставление счетов за аренду и управление дополнительными расходами.
Расходные материалы для продажи или возврата должны управляться вместе с арендованными продуктами.
Соглашения «Аренда с выкупом» или «Аренда с выкупом» с заранее определенными контрактами на получение права собственности на активы в определенном пункте контракта.
Начисления доходов от продуктов для прогнозирования доходов по договорам аренды, счета по которым не выставляются в конце месяца.
Использование продукта , включая физическое и финансовое (использование в долларах), должно регистрироваться.
Местонахождение складов и отслеживание оборудования между точками, включая перемещение между филиалами или между магазинами, а также для более крупных предприятий перемещение между компаниями.
Клиенты за наличные/Договоры с денежным ящиком или до сверки и управления депозитами.
Управление субареной или повторной арендой, включая возможность инициировать аренду у третьих лиц для покрытия договорных обязательств.
Проверка/ремонт обслуживания продукта, включая возможность инициировать действия по техническому обслуживанию на основе статуса аренды, отчетов о повреждениях, не связанных с арендой, а также часов работы или других единиц обслуживания.
Эксплуатируемое оборудование или «мокрая» аренда , когда операторы отправляются с машиной или оборудованием, а стоимость аренды рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени и стандартных арендных платежей. Обычно это называется биллингом по расписанию . Это обычная практика при аренде кранов в Европе и при аренде более крупного оборудования в Индии и Азии.
Способность управлять критически важным для безопасности оборудованием или объектом, критически важным для безопасности, включая регистрацию сертификатов проверок и проверок.
Оптимизация арендной ставки и управление доходностью . ^{[ 3 ]}
Сухой прокат, при котором оборудование сдается в аренду без привлечения дополнительных операторов по настройке оборудования.

Для арендного бизнеса, работающего за пределами страны, дополнительные специальные функции могут включать мультивалютность, мультиналоговую юрисдикцию и многоязычность.

Существуют также специализированные формы аренды, которые либо являются предшественником продажи крупного оборудования, либо особой бизнес-моделью, обычно называемой « аренда с выкупом» . Эта специализированная область имеет свой собственный отраслевой орган. ^{[ 4 ]} и представлены несколько компаний по аренде по всему миру. ^{[ 5 ]}

Внедрение программного обеспечения для аренды

Внедрение арендованного программного обеспечения требует тех же основных принципов, что и любое другое внедрение программного обеспечения. Журналы «Международные новости аренды» и «Регистр оборудования для аренды» ^{[ 6 ]} оба предлагают консультации по внедрению программного обеспечения. ^{[ 7 ]}

Программное обеспечение для управления арендой недвижимости

Программное обеспечение для управления арендой объектов недвижимости может включать в себя комплексные функции, такие как маркетинг, приложения для аренды, проверка арендаторов , управление недвижимостью, обработка платежей и бухгалтерский учет.

Использование программного обеспечения в сфере аренды недвижимости стало более частым, поскольку на крупные компании по управлению недвижимостью теперь приходится треть годовой арендной платы в Соединенных Штатах.

Программное обеспечение для управления арендой нефтяных месторождений

Программное обеспечение для управления арендой месторождений помогает компаниям по аренде оборудования и нефтесервисным услугам управлять билетами на месторождения, автоматически выставлять счета за аренду, управлять и отслеживать активы компании, выставлять счета и т. д.

Отраслевые органы

Не существует специального отраслевого органа для компаний, занимающихся арендой программного обеспечения, хотя большинство крупных компаний сотрудничают либо с Американской ассоциацией арендодателей, либо с Американской ассоциацией арендодателей. ^{[ 8 ]} или Европейской ассоциации арендодателей . ^{[ 9 ]} Американская ассоциация арендодателей также имеет утвержденные в отрасли показатели, которым она рекомендует следовать поставщикам программного обеспечения. ^{[ 10 ]} Компании-разработчики программного обеспечения, работающие в конкретных странах, будут работать со своими местными ассоциациями прокатчиков.

В Австралии такой организацией является Ассоциация компаний по аренде и аренде . ^{[ 11 ]} В Новой Зеландии это ассоциация Hire Industry Association NZ . ^{[ 12 ]}

Ссылки

^ http://www.hae.org.uk Европейская ассоциация найма.
^ Статья о расширении сферы аренды в 1957 г.
^ http://www.khl-group.com/news/printarticle.asp?articleid=2441 Управление доходностью
^ «Что такое APRO? - Преимущества членства» . www.rtohq.org . Архивировано из оригинала 8 февраля 2008 г.
^ http://www.rtohq.org/apro-rent-to-own-organization-and-company-websites.html список арендной платы для собственных компаний.
^ http://rermag.com/ Журнал RER
^ http://www.khl.com/magazines/international-rental-news/detail/item26555/Rental-software:-the-key-to-successful-implementation/ Внедрение программного обеспечения для аренды
^ http://www.ararental.org Американская ассоциация проката
^ http://www.erarental.org Европейская ассоциация арендодателей.
^ http://www.ararental.org/Business-Resources/Business-Measurement-Tools/Rental-Market-Metrics Рыночные показатели ARA
^ http://www.hireandrental.com.au HRIA
^ http://www.hianz.net.nz HIANZ

[1] ttp://www.hae.org.uk Европейская ассоциация найма.

[2] Статья о расширении сферы аренды в 1957 г.

[3] ttp://www.khl-group.com/news/printarticle.asp?articleid=2441 Управление доходностью

[4] «Что такое APRO? - Преимущества членства» . www.rtohq.org . Архивировано из оригинала 8 февраля 2008 г.

[5] ttp://www.rtohq.org/apro-rent-to-own-organization-and-company-websites.html список арендной платы для собственных компаний.

[6] ttp://rermag.com/ Журнал RER

[7] ttp://www.khl.com/magazines/international-rental-news/detail/item26555/Rental-software:-the-key-to-successful-implementation/ Внедрение программного обеспечения для аренды

[8] ttp://www.ararental.org Американская ассоциация проката

[9] ttp://www.erarental.org Европейская ассоциация арендодателей.

[10] ttp://www.ararental.org/Business-Resources/Business-Measurement-Tools/Rental-Market-Metrics Рыночные показатели ARA

[11] ttp://www.hireandrental.com.au HRIA

[12] ttp://www.hianz.net.nz HIANZ

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]

[ 10 ]

[ 11 ]

[ 12 ]