Управление основными средствами
Управление основными средствами — это учетный процесс, целью которого является отслеживание основных средств в целях финансового учета , профилактического обслуживания и предотвращения краж .
Организации сталкиваются с серьезной проблемой отслеживания местоположения, количества, состояния, технического обслуживания и состояния амортизации своих основных средств. Популярный подход к отслеживанию основных средств использует бирки активов с серийными номерами, которые часто представляют собой этикетки со штрих-кодами для легкого и точного считывания. Владелец активов может провести инвентаризацию с помощью мобильного считывателя штрих-кодов , а затем составить отчет.
Готовые пакеты программного обеспечения для управления основными средствами продаются малым и крупным предприятиям. Некоторые системы планирования ресурсов предприятия доступны с модулями основных средств.
Некоторые методы отслеживания автоматизируют этот процесс, например, с помощью стационарных сканеров для считывания штрих-кодов на грузовых железнодорожных вагонах или путем прикрепления радиочастотной идентификации к активу метки (RFID).
Программное обеспечение для отслеживания основных средств
[ редактировать ]
Отслеживание активов является важной задачей каждой компании, независимо от ее размера. Основные средства определяются как любой «постоянный» объект, который компания использует внутри компании, включая, помимо прочего, компьютеры, инструменты, программное обеспечение или офисное оборудование. Хотя сотрудники могут использовать определенный инструмент или инструменты, в конечном итоге актив принадлежит компании и должен быть возвращен. И поэтому без точного метода отслеживания этих активов компании было бы очень легко потерять контроль над ними.
Программное обеспечение для отслеживания активов позволяет компаниям отслеживать, какими активами они владеют, где каждый из них находится, у кого он находится, когда он был проверен, когда он подлежит возврату, когда запланировано техническое обслуживание, а также стоимость и амортизацию каждого актива.
Опция отчетности, встроенная в большинство решений для отслеживания активов, предоставляет готовые отчеты, включая активы по категориям и отделам, приходу/выдаче, чистой балансовой стоимости активов, просроченным активам, истории аудита и транзакциям.
Вся эта информация собрана в одной программе и может использоваться как на ПК, так и на мобильных устройствах. В результате компании сокращают расходы за счет предотвращения потерь и улучшения обслуживания оборудования. Они сокращают закупки нового и ненужного оборудования и могут более точно рассчитывать налоги на основе графиков амортизации.
Наиболее часто отслеживаемые активы:
- Машины и оборудование
- Здания
- Светильники и фурнитура
- Долгосрочные инвестиции
- Машины
- Транспортные средства и тяжелое оборудование
Программное обеспечение для отслеживания активов часто используется для отслеживания как информации об активе для целей финансовой отчетности, так и физического местоположения актива. Элементы отслеживания финансовой отчетности часто связаны с процедурами бухгалтерского учета и потребностями в оценке, но могут относиться или не относиться к информации о местоположении.
Программное обеспечение для отслеживания местоположения активов часто использует один из двух подходов к мониторингу местоположения активов. Первый подход заключается в использовании физического устройства слежения для предоставления данных о физическом местоположении. Это может быть маяк слежения Bluetooth или устройство слежения GPS . Второй подход заключается в отслеживании местоположения «ответственной стороны». В этом подходе программное обеспечение использует одноранговые процедуры назначения и принятия, позволяющие отдельным лицам брать на себя ответственность за активы. Затем местоположение актива определяется на основании лица, принявшего на себя ответственность.
См. также
[ редактировать ]- Объект
- Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием
- Реестр основных средств (FAR)
- Управление инфраструктурными активами
- Радиочастотная идентификация (RFID-метки используются для автоматического управления активами)