Форма W-9

Форма W-9 (официально « Запрос на идентификационный номер и сертификацию налогоплательщика ») ^[1] используется в США системе подоходного налога третьей стороной, которая должна подать информационную декларацию в Налоговое управление США (IRS). ^[2] Он запрашивает имя, адрес и идентификационную информацию налогоплательщика (в форме номера социального страхования или идентификационного номера работодателя ).

Форма никогда не отправляется в IRS; он поддерживается лицом, подающим информационную декларацию, в целях проверки. Информация по форме W-9 и произведенному платежу указывается в форме 1099 . ^[3]

Варианты использования

Договоренность с бизнес-подрядчиком

Форма W-9 чаще всего используется в договорах между бизнесом и подрядчиком. ^[4] Предприятия могут использовать форму W-9 для запроса информации у нанимаемых ими подрядчиков. Когда компания платит подрядчику более 600 долларов в течение налогового года, компания должна подать форму 1099-MISC , вариант формы 1099 . Чтобы заполнить форму 1099-MISC, компании может потребоваться запросить информацию (например, адрес и идентификационный номер налогоплательщика) у подрядчика, для чего используется форма W-9. Компания не отправляет форму W-9 в IRS. ^[5]

Как избежать резервного удержания

Другая цель формы W-9 – помочь получателю платежа избежать дополнительных удержаний . Плательщик должен собирать налоги, удерживаемые у источника с определенных платежей, подлежащих отчетности в IRS. Однако, если получатель платежа подтверждает форму W-9, он не подлежит дополнительному удержанию и обычно получает причитающуюся ему сумму от плательщика. ^[2] Это аналогично сертификатам об освобождении от уплаты налогов, которые можно найти в форме W-4 для сотрудников.

Соглашение между финансовым учреждением и клиентом

Финансовые учреждения иногда отправляют форму W-9 клиенту для запроса информации. Однако клиенту не обязательно заполнять форму, если у учреждения уже есть запрошенная информация с момента открытия клиентом счета. ^[5]

Соглашение между работодателем и работником

В соглашении между работодателем и работником не следует использовать форму W-9 и форму 1099. Вместо этого следует подать соответствующую форму W-4 (для предоставления информации) и форму W-2 (для отчета об уплаченной сумме). ^[5]

Тем не менее, работодатель все равно может отправить форму W-9, чтобы зафиксировать информацию о том, что получателю платежа не нужно отправлять форму 1099.

Метод подачи

Форму W-9 можно заполнить в бумажном или электронном виде. К электронной подаче предъявляется ряд требований. А именно, запрашивающее лицо, которое устанавливает электронную систему подачи заявок, должно гарантировать, что электронная система предоставляет ту же информацию, что и в бумажной форме W-9, что печатная копия может быть предоставлена в IRS по требованию, что «полученная информация является информацией отправлены и […] все случаи доступа пользователей, которые приводят к представлению [документируются]», что лицо, получающее доступ к системе и предоставляющее информацию, является лицом, указанным в форме, и что используется электронная подпись. ^[6]^: 12

Крайний срок

Некоторые сертифицированные бухгалтеры считают, что перед осуществлением каких-либо платежей рекомендуется обеспечить заполнение формы W-9 получателями средств. ^[7]

Также может быть наложен штраф в размере 50 долларов США за каждый случай незаполнения формы W-9. ^[8]

См. также

Закон о налоговом соблюдении иностранных счетов

Внешние ссылки

Заполняемая PDF-версия формы IRS W-9

Ссылки

^ «Запрос идентификационного номера налогоплательщика и сертификации» (PDF) . 2014 . Проверено 22 января 2016 г.
^ Jump up to: ^а ^б § 31.3406(h)-3 Налогового кодекса США
^ Налоговый кодекс § 1.6041-1
^ «Что такое форма IRS W-9?» . 2015 . Проверено 22 января 2016 г.
^ Jump up to: ^а ^б ^с Фонтинель, Эми (24 ноября 2015 г.). «Цель формы W-9» . Проверено 22 января 2016 г.
^ «Общие инструкции по возврату определенной информации, 2016 г.» (PDF) . 2016 . Проверено 20 января 2016 г.
^ Дайс, Синди (28 декабря 2011 г.). «Соберите форму W-9 прямо сейчас!» . Проверено 22 января 2016 г.
^ «Что такое форма IRS W-9?» . 2015 . Проверено 22 января 2016 г.

[actual_w9-1] «Запрос идентификационного номера налогоплательщика и сертификации» (PDF) . 2014 . Проверено 22 января 2016 г.

[internal1-2] Jump up to: ^а ^б § 31.3406(h)-3 Налогового кодекса США

[3] Налоговый кодекс § 1.6041-1

[4] «Что такое форма IRS W-9?» . 2015 . Проверено 22 января 2016 г.

[investopedia_w9-5] Jump up to: ^а ^б ^с Фонтинель, Эми (24 ноября 2015 г.). «Цель формы W-9» . Проверено 22 января 2016 г.

[i1099gi-6] «Общие инструкции по возврату определенной информации, 2016 г.» (PDF) . 2016 . Проверено 20 января 2016 г.

[loggins-7] Дайс, Синди (28 декабря 2011 г.). «Соберите форму W-9 прямо сейчас!» . Проверено 22 января 2016 г.

[8] «Что такое форма IRS W-9?» . 2015 . Проверено 22 января 2016 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]