Форма 1099-MISC
В Соединенных Штатах форма 1099-MISC представляет собой вариант формы 1099, используемой для отчетности о разных доходах. Одним из примечательных применений формы 1099-MISC было сообщение о суммах, уплаченных предприятиями (включая некоммерческие организации). [ 1 ] : 1 , не являющемуся корпоративным резидентом США, ) независимому подрядчику за услуги (в терминологии IRS такие выплаты являются компенсацией несотрудникам ), но начиная с 2020 налогового года это использование было перенесено в отдельную форму 1099-NEC . Повсеместное распространение этой формы также привело к использованию фразы «1099 рабочих» или «1099 экономики» для обозначения самих независимых подрядчиков. [ 2 ] Другие виды использования формы 1099-MISC включают доходы от аренды, гонорары и доходы от азартных игр коренных американцев . [ 3 ]
Форма выдается плательщиком (например, предприятием) и должна быть передана получателю (например, подрядчику) до 31 января и в IRS до последнего дня февраля. [ 4 ] : 6 ежегодно за работу, выполненную в течение предыдущего налогового года. [ 3 ] [ 5 ] Если плательщик зарегистрирован для подачи декларации в IRS в электронном виде, крайний срок подачи декларации в IRS — 31 марта. [ 6 ] В соответствии с недавно принятым Законом о PATH эти сроки будут изменены, поэтому рассылка и передача начнутся 31 января, начиная с 2016 налогового года. [ 7 ]
Варианты использования
[ редактировать ]Существует несколько вариантов использования формы 1099-MISC. Облагается ли доход налогом и следует ли указывать его в форме 1099-MISC, это разные вопросы. Вместо этого могут быть другие формы, такие как форма W-2 (для заработной платы) или форма 1099-K (для платежей, произведенных с помощью кредитной карты). [ 1 ]
Договоренность с бизнес-подрядчиком
[ редактировать ]Одним из распространенных случаев использования формы 1099-MISC было сообщение о платежах предприятия независимым подрядчикам, резидентам США, до повторного введения формы 1099-NEC в 2020 налоговом году. Для целей этой формы «бизнес» включает некоммерческие и другие организации. [ 1 ] : 1 В этом случае форму 1099-MISC необходимо выдавать только тогда, когда общая сумма, уплаченная в течение налогового года, составляет не менее 600 долларов США, хотя форма все равно может быть выдана на меньшие суммы. [ 3 ] Это так, даже если все отдельные суммы платежей составляют менее 600 долларов США. Однако, поскольку форма 1099-MISC касается только выплат, произведенных физическому лицу в качестве независимого подрядчика, если физическое лицо позже становится сотрудником (см. ниже), порог в 600 долларов необходимо соблюдать только для части работы, выполненной в качестве независимого подрядчика.
В соглашении между бизнесом и подрядчиком должно применяться следующее:
- Плательщик должен быть юридическим лицом, а не частным лицом; Не следует сообщать о личных платежах с помощью этой формы.
- Получатель платежа не должен быть предприятием или наемным работником (поэтому он должен быть работником по контракту). Выплаты сотрудникам указаны в форме W-2.
- Как правило, оплата должна производиться в обмен на оказанные услуги, хотя есть исключения, такие как платежи за нефть и газ. [ 1 ] : 7
Получатель платежа может начать работу в качестве подрядчика, а затем стать наемным работником. Получатель платежа также может иметь два рабочих места — одно в качестве подрядчика, а другое — в качестве наемного работника — у одного и того же плательщика. В этих случаях получатель платежа может получить как форму 1099-MISC, так и форму W-2. [ 8 ] [ 9 ]
Другие варианты использования
[ редактировать ]Другие виды использования формы 1099-MISC включают доходы от аренды, гонорары и доходы от азартных игр коренных американцев . [ 3 ]
Платежи через сторонние сети
[ редактировать ]Если платежи осуществляются через сторонние сети, подача формы 1099-MISC не требуется. Вместо этого форма 1099-К будет подана платежной службой. [ 10 ] Тем не менее, форма 1099-MISC все еще может быть выдана.
получатель-нерезидент
[ редактировать ]Основное различие существует для личных платежей, когда получатель платежа является нерезидентом для целей налогообложения (включая иностранца без документов). В этом случае форма 1042-S вместо формы 1099-MISC обычно выдается . Однако есть несколько ключевых отличий:
- Форма 1099-MISC обычно не требует каких-либо удержаний, за исключением случаев, когда получатель платежа не предоставляет правильный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), получателю платежа было сообщено о недоплате или произошел сбой в сертификации получателя платежа. [ 11 ] Напротив, форма 1042-S сопровождается удержанием налога. [ 12 ]
- Форму 1099-MISC необходимо подавать только в том случае, если выплачивается 600 долларов США или более. [ 3 ] Однако для любого платежа необходимо подавать форму 1042-S.
- В случае оплаты личных услуг (т. е. оплаты услуг, выходящих за рамки соглашения с деловым подрядчиком, например, оплаты помощи по дому), форму 1099-MISC выдавать не нужно, если получателем платежа является иностранец, постоянно проживающий в стране, а следует использовать форму 1042. -S должен быть выдан в случае получателей-нерезидентов. [ 13 ]
- Форму 1099-Misc необходимо предоставить для роялти в размере 10 долларов США и более.
Значение для плательщика
[ редактировать ]Обязанность
[ редактировать ]Если плательщик не подает форму 1099-MISC, максимальный штраф составляет 250 долларов США за не поданную форму, вплоть до 500 000 долларов США в год. В противном случае штраф за несвоевременную подачу документов варьируется от 30 до 100 долларов США, в зависимости от того, насколько поздно была подана заявка. [ 5 ]
Связь с налоговой декларацией плательщика
[ редактировать ]Точного соответствия между общей суммой, уплаченной по выданной форме 1099-MISC, и любой строкой в отчете о прибылях и убытках нет из-за ограничения не сообщать о выплаченных деньгах, когда сумма физическому лицу составляет менее 600 долларов США. Однако у IRS могут возникнуть подозрения, если в отчете о прибылях и убытках будет указано, что независимым подрядчикам была выплачена большая сумма денег, но в форме 1099-MISC не сообщалось или не сообщалось вовсе.
Значение для получателя платежа
[ редактировать ]В рамках своей налоговой декларации получатели платежей от независимых подрядчиков обычно заполняют Приложение C (сумма из Приложения C будет указана в строке 12 формы 1040 ) и Приложение SE (сумма из Приложения SE повлияет на строки 27 и 57 формы 1040, и в частности, повлияет на расчет налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь ).
Получателям платежа, получающим форму 1099-MISC для арендной платы и роялти, обычно необходимо заполнить Приложение E (сумма из него пойдет в строку 17 формы 1040). [ 5 ]
Поскольку IRS получает форму 1099-MISC от плательщика, если получатель платежа сообщает меньшую сумму, чем сумма формы 1099-MISC, у IRS могут возникнуть подозрения. Однако сумма сумм формы 1099-MISC может не покрывать весь доход получателя платежа как независимого подрядчика (из-за того, что плательщики не выдают форму из-за порога в 600 долларов США или из-за налоговой ошибки со стороны плательщика, а также из-за личных платежей, которые не отражаются в форме 1099-MISC). Получатель платежа по-прежнему несет ответственность за уплату налогов на общую сумму.
Обязанность
[ редактировать ]Получателю платежа грозит штраф за неуплату подоходного налога на доход, указанный в форме 1099-MISC. Штраф составляет до 20% от суммы недоплаты. [ 5 ]
Удержание и расчетный налоговый платеж
[ редактировать ]Форму 1099 не нужно прикреплять к налоговой декларации получателя платежа, если налог не был удержан. [ 14 ] Как правило, формы, отправленные плательщиком, используются для обоснования требований об удержании налога, поэтому необходимо прикладывать только те формы, которые предполагают удержание налога.
Почти во всех случаях доход, связанный с формой 1099-MISC, не подлежит удержанию. Однако доход от игр класса II или III в качестве члена индийского племени должен быть удержан. [ 1 ] : 4
Требования к удержанию налогов для получателей-нерезидентов отличаются, и в этом случае форма 1042-S вместо них используется .
Таким образом, лица, чей доход в основном получен по форме 1099-MISC, должны отправлять расчетные налоговые платежи через электронную систему уплаты федеральных налогов (EFTPS) или путем подачи бумажной формы 1040-ES с чеком.
Даже те, кому не нужно платить подоходный налог, могут все равно задолжать некоторые налоги на социальное обеспечение или медицинскую помощь . [ 15 ] Таким образом, лицам с очень низкими доходами, которые работают не по найму, возможно, придется подавать декларации, тогда как сопоставимым лицам, которые работают по найму (чей доход удерживается), возможно, нет.
История
[ редактировать ]В 1918 году Налоговая служба создала форму 1099 для использования в 1917 налоговом году. [ 16 ] В то время работодатели были обязаны использовать форму для сообщения о выплате заработной платы, превышающей 800 долларов США. [ 16 ]
Связь с формой 1099-К
[ редактировать ]Форма 1099-K «Операции по платежным картам и сторонним сетям» представляет собой вариант формы 1099, используемый для отчетности о платежах, полученных посредством подотчетных транзакций по платежным картам (таких как дебетовые , кредитные карты или карты с сохраненной стоимостью ) или расчетов по сторонним платежным сетям. транзакции. [ 17 ] Форма 1099-K рассылается получателям платежной организацией (например, банком), если таких транзакций более 200 и валовая сумма платежей превышает 20 000 долларов США. [ 17 ]
Инструкции для формы 1099-MISC включают положение, в котором говорится, что платежи, произведенные с помощью платежных карт, или транзакции в сторонних сетях должны быть отражены в форме 1099-K организацией, осуществляющей расчеты по платежам, и что плательщику не нужно выдавать форму 1099-. РАЗНОЕ в данном случае. [ 18 ] [ 19 ]
Это положение создает налоговую лазейку. До появления формы 1099-K транзакции по платежным картам или расчеты по транзакциям сторонних платежных сетей на общую сумму не менее 600 долларов США требовали от плательщика подачи формы 1099-MISC. Однако в соответствии с этим положением сторона, получающая оплату через платежную карту или транзакции сторонней платежной сети, стремясь избежать уплаты налогов, может просто отказаться от выполнения одной или обоих транзакций 200 и минимального порога в 20 000 долларов США, необходимого для подачи формы 1099-K. . [ 18 ] Даже если сторона не стремится уклониться от уплаты налогов, если она не соответствует ни одному из пороговых критериев для подачи формы 1099-K, она просто не может получить ни форму 1099-K от организации, осуществляющей расчет платежей, ни форму 1099-MISC от плательщик. По состоянию на 2016 год это остается проблемой. [ 19 ] [ 20 ]
Даже несмотря на это положение, многие плательщики по-прежнему предпочитают подавать форму 1099-MISC. Это означает, что если получатель платежа соответствует минимальному порогу для получения формы 1099-K, он может фактически получить как форму 1099-MISC, так и форму 1099-K и, возможно, завысить отчет о своих платежах. В любом случае данное положение требует отдельного отслеживания платежей. [ 10 ]
См. также
[ редактировать ]- Форма 1040
- Налоговые формы IRS
- Налогообложение в США
- Неправильная классификация сотрудников как независимых подрядчиков
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Jump up to: а б с д и «Инструкция по форме 1099-MISC на 2016 г.» (PDF) . Служба внутренних доходов . Проверено 19 января 2016 г.
- ^ Коткин, Джоэл. «Рост экономики 1099 года: все больше американцев становятся сами себе боссами» . Форбс . Проверено 17 мая 2023 г.
- ^ Jump up to: а б с д и «Что, если мне придется выдать форму 1099?» . efile.com . Проверено 16 января 2016 г.
- ^ «Общие инструкции по возврату определенной информации, 2015 г.» (PDF) . Служба внутренних доходов. Архивировано из оригинала (PDF) 15 марта 2015 года . Проверено 4 октября 2016 г.
- ^ Jump up to: а б с д «Штрафы за неподачу формы IRS 1099-MISC» . 2015 . Проверено 19 января 2016 г.
- ^ «Общие инструкции по возврату определенной информации, 2016 г.» (PDF) . 2016 . Проверено 20 января 2016 г.
- ^ Джонстон, Карли, Совос Соответствие. « Закон о PATH: важные изменения в сроках W-2, W-3, 1099-MISC ». Проверено 8 июля 2016 г.
- ^ Зиас, Керри. «Как передать 1099 и W-2 одному и тому же человеку» . Проверено 20 января 2016 г.
- ^ Гулд, Тим (24 мая 2013 г.). «Работниками могут быть как сотрудники, так и СК, правила IRS» . Проверено 20 января 2016 г.
- ^ Jump up to: а б Кэмпбелл, Анита (26 января 2015 г.). «Должны ли вы отправлять формы 1099 подрядчикам с оплатой через PayPal или кредитную карту?» . Проверено 20 января 2016 г.
- ^ «Публикация 515 — Основное содержание» . Служба внутренних доходов .
- ^ «Удержание федерального подоходного налога и отчетность по другим видам доходов из источников в США, выплачиваемых иностранцам-нерезидентам» . Проверено 1 июля 2016 г.
- ^ «Оплата оказанных персональных услуг» . Проверено 20 января 2016 г.
- ^ Смит, Наоми. «Нужно ли прикреплять формы 1099 к федеральной налоговой декларации?» . Проверено 1 января 2015 г.
- ^ «Как подать налоговую декларацию по форме IRS 1099-MISC» . 2015 . Проверено 20 января 2016 г.
- ^ Jump up to: а б «Уменьшение затрат на WR&E на 578 304 доллара. Профицит: забастовка, повышение налогов и увеличение материалов и затрат на рабочую силу. Сокращение чистого дохода». Вашингтон Пост . 20 января 1918 г. с. РЕ4. . Бюро внутренних доходов по всей стране подготовило специальный бланк для использования работодателями в отчетности перед сборщиками годовых окладов внутренних доходов, выплаченных в 1917 году и превышающих 800 долларов. Бланк представляет собой форму 1099, и деловые организации Вашингтона могут его приобрести подав заявление в Казначейство. В соответствии с Законом о военных доходах 1917 года работодатели больше не обязаны удерживать 2-процентный подоходный налог из заработной платы, за исключением иностранцев-нерезидентов. но должен сообщать внутренним сборщикам налогов обо всех выплаченных зарплатах, которые составляют 800 долларов или более » .
- ^ Jump up to: а б «Что такое форма 1099-К» . www.irs.gov . Проверено 31 июля 2016 г.
- ^ Jump up to: а б Филлипс, Келли (29 августа 2014 г.). «Кредитные карты, IRS, форма 1099-K и дыра для отчетности в размере 19 399 долларов» . Форбс . Архивировано из оригинала 14 декабря 2015 года . Проверено 20 января 2016 г.
- ^ Jump up to: а б «Инструкция по форме 1099-MISC на 2016 г.» (PDF) . irs.gov . Проверено 22 августа 2016 г.
- ^ «Airbnb и другие выплачивают миллиарды вне поля зрения IRS, говорится в исследовании — The Boston Globe» . Бостон Глобус . Проверено 23 августа 2016 г.