Контентвселенная
 | Эта статья содержит контент, написанный как реклама . ( январь 2024 г. ) |
 | |
| Разработчик(и) | Компьютинк |
|---|---|
| Первоначальный выпуск | 2013-10-08 [ нужна ссылка ] |
| Стабильная версия | 8.1 [ нужна ссылка ]
|
| Предварительный выпуск | 8.2 [ нужна ссылка ]
|
| Операционная система | Винда , Линукс , Андроид [ нужна ссылка ] |
| Тип | система управления контентом , система управления документами |
| Лицензия | Коммерческое проприетарное программное обеспечение |
| Веб-сайт | www |
Contentverse — это система управления документами, разработанная Computhink, Inc. для использования на предприятиях в различных отраслях. [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ] Contentverse предоставляет подробную структуру хранения всех файлов, включая документы, изображения, PDF- файлы, видео, аудио и метаданные . Документы можно сканировать непосредственно в систему или импортировать из других источников, уже находящихся на жестком диске, в сети или облаке. Администраторы имеют возможность выбирать, какие пользователи имеют доступ к тем или иным данным и как они могут с ними взаимодействовать. Программное обеспечение было первоначально выпущено в 1998 году под названием The Paperless Office . Название было изменено на ViewWise в 2000 году с четвертым крупным обновлением программного обеспечения. С запуском нового веб-сайта, созданного исключительно для этого программного обеспечения в январе 2013 года, продукт был переименован в Contentverse. [ 4 ]
Особенности продукта
[ редактировать ]Contentverse — это программное обеспечение для управления документами с функциями, которые позволяют предприятиям оптимизировать операции, сохраняя при этом подотчетность за счет интеграции изображений и сканирования документов, обеспечения безопасности , рабочих процессов и архивирования электронной почты .
- Мгновенный поиск позволяет пользователям классифицировать каждый импортируемый документ в соответствии с выбранными ими полями. С помощью функции поиска любой файл или набор файлов можно мгновенно найти из базы данных. [ 5 ]
- Контроль версий создает новую версию документа каждый раз при его сохранении. Пользователи могут вернуться к предыдущим версиям в любое время. [ 6 ]
- аннотации В системе можно легко делать . Выделение, обведение, комментарии и заметки можно сохранить на каждой странице документа в виде слоя, который можно переключать.
- Инструменты редактирования позволяют пользователям блокировать область страницы и блокировать ее паролем. Эту область может открыть только пользователь с паролем.
- Функции автоматического импорта данных включают импорт индексов и изображений из уже существующего текста, а также импорт документа или файла изображения собственного формата. [ 7 ]
- Автоматизация бизнес-процессов занимает центральное место в функции рабочего процесса в Contentverse, организуя временную шкалу проекта в систему, подобную сборочной линии. Каждый пользователь в очереди получает документ по порядку, корректирует его соответствующим образом, а затем продолжает работу по строке до завершения. Несколько пользователей могут работать над одной задачей вместе или над отдельными задачами одновременно. Параметры функции рабочего процесса определяются администратором, который ее создает. [ 8 ]
- Соответствие нормативным требованиям обеспечивается через модуль хранения, который позволяет пользователю устанавливать напоминания для любых конкретных документов, обеспечивая соблюдение требований. [ 9 ]
- Веб-доступ позволяет получить доступ к Интернету с настольного компьютера, ноутбука, мобильных устройств и планшетов. В настоящее время Contentverse 8.1 доступен на компьютерах Apple через программу Parallels. [ 10 ]
- Совместимость с Microsoft Office для документов, импортированных в Contentverse в их текущем состоянии. Программа разработана для имитации некоторых макетов продуктов Microsoft, предоставляя пользователям знакомый интерфейс.
- Audit Trail фиксирует каждое действие в Contentverse. Каждое добавление, изменение и удаление документа отслеживается, контролируется и протоколируется, даже если изменения выполняются администратором.
Безопасность данных
[ редактировать ]Contentverse предлагает ряд методов обеспечения безопасности файлов внутри и за пределами программы. Администратор решает, какие лица или группы лиц могут просматривать файлы. Пользователь не может получить доступ к контенту, на просмотр которого администратор не дал ему эксклюзивного разрешения. Файлы хранятся на сервере хранения или нескольких серверах хранения, а не на отдельных интерфейсных устройствах. Администраторы также могут выбирать, какие файлы и на каком сервере хранить.
Кроме того, поскольку контент, доступ к которому осуществляется через интерфейс Contentverse, не находится на самом компьютере или устройстве, любое вирусное или преступное вторжение не сможет получить доступ к самим файлам. Если злоумышленники взломают сервер, пока там хранятся файлы, они шифруются послойно. [ 11 ]
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Обзор компании Computhink, Inc» . businessweek.com . Деловая неделя . Проверено 23 июня 2014 г.
- ^ Сундхейм, Кен. «Продажа вашей компании в процессе подбора персонала» . Форбс . Проверено 23 июня 2014 г.
- ^ Стельмах, Джон. «5 способов построить корпоративную культуру с помощью виртуальной команды» . thenextweb.com . Следующая сеть, Inc. Проверено 23 июня 2014 г.
- ^ "О нас" . Компьютерный .
- ^ Приглашенный блоггер. «Преимущества программного обеспечения для управления контентом для стартапов» . www.techwalls.com . Технологические стены . Проверено 23 июня 2014 г.
- ^ Персонал TechHive. «Computhink помогает положить конец офисной бумажной погоне» . www.techhive.com . ТехХайв. Архивировано из оригинала 16 мая 2015 года . Проверено 23 июня 2014 г.
- ^ Минео, Майк. «Преимущества программного обеспечения для управления контентом для блоггеров» . www.growmap.com . Карта роста . Проверено 23 июня 2014 г.
- ^ ДИТЕСКО. «Преимущества программного обеспечения для управления контентом (CMS) для бизнеса» . www.iblogzone.com . блогзона . Проверено 23 июня 2014 г.
- ^ С любовью, Дилан. «Инвалиды возвращаются к работе благодаря этому конкуренту Google Docs» . www.businessinsider.com . Бизнес Инсайдер Инк . Проверено 23 июня 2014 г.
- ^ Минео, Майк. «Как облачное управление контентом вдохновляет на сотрудничество» . www.cloudtweaks.com . Облачные твики . Проверено 23 июня 2014 г.
- ^ Моисей, Олукунле. «5 способов, которыми программное обеспечение для управления контентом может помочь вашему бизнесу» . www.techatlast.com . TechAtLast . Проверено 23 июня 2014 г.