Обучение соблюдению требований
 | В этой статье есть несколько проблем. Пожалуйста, помогите улучшить его или обсудите эти проблемы на странице обсуждения . ( Узнайте, как и когда удалять эти шаблонные сообщения )
|
Обучение соблюдению требований относится к процессу обучения сотрудников законам, постановлениям и политикам компании, которые применимы к их повседневным должностным обязанностям. Организация, которая занимается обучением соблюдению требований, обычно надеется достичь нескольких целей: (1) избежать и выявить нарушения со стороны сотрудников, которые могут привести к юридической ответственности для организации; (2) создание более гостеприимной и уважительной рабочей среды; (3) создание основы для частичной или полной защиты в случае, если правонарушение сотрудника произойдет, несмотря на усилия организации по обучению; и (4) добавление ценности бизнеса и конкурентного преимущества. [1]
Цель [ править ]
Организации предлагают своим сотрудникам обучение соблюдению требований по широкому кругу тем, включая дискриминацию и притеснение на рабочем месте, отношения с конкурентами, инсайдерскую торговлю , защиту коммерческой тайны , ведение документации , взяточничество и откаты и т. д. Обычно рассматриваются большинство или все эти темы соответствия. организации в Кодексе поведения , и организация может предложить сотрудникам ежегодное или двухгодичное обучение Кодексу поведения вместо требования к сотрудникам пройти несколько индивидуальных программ обучения.
Обучение соблюдению требований имеет важное значение для обеспечения того, чтобы все сотрудники организации знали, как правильно выполнять свою работу, чтобы компания и сотрудники не несли ответственности. Учитывая широкий спектр внутренних политик и процедур компании во многих различных отраслях, стандарты должны быть установлены на всех уровнях организации.
Корпоративное соответствие и нормативным требованиям соответствие
Корпоративное соблюдение требований охватывает как отраслевые политики и процедуры, так и федеральные, государственные и местные законы о соблюдении требований. Соблюдение нормативных требований — это когда компания соблюдает эти законы и правила. Если будет установлено, что компания не соблюдает определенные законы, относящиеся к ее отрасли, это может привести к штрафам и/или судебному наказанию. [2]
История [ править ]
Обучение соблюдению требований в США, которое касается того, как сотрудники должны действовать и обращаться с ними на рабочем месте, также можно проследить до создания трудового законодательства Соединенных Штатов еще в 1908 году и Федерального закона об ответственности работодателей . [3]
В 1977 году Закон о коррупции за рубежом затронул требования прозрачности бухгалтерского учета и подкуп иностранных должностных лиц.
1985 года Президентская комиссия «Голубой ленты» была создана в ответ на возможные скандалы во время президентства Рейгана.
«История возникновения нормативных актов и мандатов не является линейной и совершенно ясной, однако большинство считает, что она началась вокруг скандалов с Рейганом во время его президентства. Забегая вперед, отметим, что это было в начале 1990-х годов, когда Федеральные руководящие принципы вынесения приговоров обещали снизить штрафы. для реализации Программы эффективного соответствия и этики (ECEP). Последний этап начался с ряда громких дел о корпоративной коррупции, в которых участвуют такие компании, как Enron, MCI/WorldCom и Tyco». [4]
В 1991 году Федеральные руководящие принципы вынесения приговоров для организаций для Комиссии США по вынесению приговоров были созданы (FSGO).
1992 Ассоциация офицеров по этике (EOA) в 2005 году сменила Организацию по этике и соблюдению требований (ECOA), которая объединилась с Ресурсным центром по этике ERC), чтобы предлагать ведущие в отрасли программы, исследования, мероприятия и профессиональное развитие.
В 2004 году было создано Общество корпоративного соответствия и этики (SCCE) для предоставления ресурсов специалистам по этике и соблюдению требований из различных отраслей.
Виды комплаенсу обучения
Обучение по вопросам сексуальных домогательств знакомит сотрудников с законами о сексуальных домогательствах и помогает продемонстрировать, как избегать, распознавать или сообщать о сексуальных домогательствах на рабочем месте.
Обучение по предотвращению насилия на рабочем месте предназначено для работы с политиками, которые предотвращают насилие на рабочем месте, и с тем, как справляться с такими ситуациями.
Обучение кибербезопасности является растущей потребностью, поскольку технологии играют все большую роль во всем, что мы делаем. Это обучение предназначено для защиты пользователей и корпораций от внешних цифровых атак посредством более эффективных методов работы с конечными пользователями. [5]
Обучение этике призвано продемонстрировать, какое поведение или практика считаются морально правильными или неправильными на основе общих стандартов бизнеса.
Право знать безопасность — это тема, касающаяся здоровья и безопасности сотрудников на рабочем месте, контролируемая OSHA.
Методика информирования и предотвращения сексуального насилия над детьми специально преподается в отраслях, связанных с детьми, чтобы помочь защитить их безопасность и благополучие.
Центр соблюдения требований на рабочем месте также является отличным ресурсом для дополнительного обучения по вопросам соблюдения требований.
деловая практика как Обучение комплаенсу
«Программа соответствия помогает создать структуру вокруг всех обязательств и рисков, связанных с соблюдением требований, чтобы учреждение активно их понимало и прилагало усилия для последовательного и активного их смягчения до того, как возникнет кризис». [6]
«Внедрение различных типов обучения соблюдению требований в зависимости от задействованной отрасли может помочь избежать:
- Денежные потери, а также финансовые и юридические санкции, возникающие в результате несоблюдения требований.
- Ущерб репутации учреждения
- Требования к времени, затрачиваемому исполнительным руководством на расследование и смягчение последствий инцидентов, связанных с несоблюдением требований, а также на устранение репутационного ущерба, который может возникнуть в результате них».
Кому необходимо пройти обучение по соблюдению требований? [ редактировать ]
На современном рынке почти каждая отрасль придерживается определенных нормативных стандартов в отношении информации и обработки данных. Сертифицированное соответствие нормативным требованиям оказалось проблемой для многих предприятий. Регулирование усложняет многие аспекты ведения учета и операций, особенно в отраслях, которые обрабатывают конфиденциальные данные. В результате грань между соблюдением требований и надлежащей защитой данных клиентов и конфиденциальных активов имеет тенденцию стираться. [7]
Компании во всех секторах бизнеса вынуждены демонстрировать, что их сотрудники обучены законам и правилам, а также внутренней политике, которые относятся к их функциям. В частности, компании в финансовом секторе, здравоохранении и образовании, которые сталкиваются со строгими правилами, а также компании, регулируемые государством, взяли на себя инициативу, внедрив общефирменные программы обучения соблюдению требований. Например, WalMart будет обязан обучать своих сотрудников вопросам сексуальных домогательств, безопасности данных, борьбы с домогательствами и многому другому.
Для финансовых учреждений ключевыми темами обучения комплаенсу являются борьба с отмыванием денег , санкциями и инсайдерскими сделками ( злоупотребления на рынке в ЕС).
Больницы и клиники обязаны проводить строгую подготовку по ряду различных тем, касающихся здоровья и безопасности всех посетителей, пациентов и сотрудников. Поскольку в наши дни индустрия здравоохранения имеет тенденцию к спорам, для всех врачей и медицинского персонала еще более важно знать свои местные, государственные и федеральные законы, касающиеся их работы.
которые требуют обучения соблюдению требований , Организации
ФАУ – https://www.faa.gov/about/initiatives/cp/
Правоохранительные органы – https://www.fletc.gov/state-local-tribal-law-enforcement-training
Реагирование на чрезвычайные ситуации. Реагирование на чрезвычайные ситуации требует соблюдения определенных навыков и процессов, в противном случае могут быть потеряны жизни. https://www.fema.gov/training
Здравоохранение – для получения дополнительной информации посетите Управление Генерального инспектора. https://oig.hhs.gov/compliance/compliance-resource-portal/
Транспорт — https://www.fmcsa.dot.gov/regulations/hazardous-materials/training-education.
Кроме того, существует множество других профессий и отраслей, требующих обязательного обучения соблюдению требований.
Процесс [ править ]
Обучение соблюдению требований может проводиться собственными силами специалистами по обучению соблюдению требований или наниматься консалтинговыми фирмами. Некоторое обучение соблюдению требований проводится онлайн.
Штрафы за несоблюдение [ править ]
Хотя это полностью связано с рассматриваемой сферой соблюдения требований, наказания могут варьироваться от штрафа и конфискации активов компании до тюремного заключения для виновных руководителей компании. Например, последствия несоблюдения требований по борьбе с отмыванием денег стоили курорту Las Vegas Sands Resort 47 миллионов долларов в виде штрафов за подозрительные транзакции по кредитным картам. [8]
Штрафы HIPAA за несоблюдение требований также могут быть ошеломляющими. В прошлом Государственный департамент Аляски заплатил 1 700 000 долларов штрафа за кражу незашифрованного жесткого диска USB, неправильную политику и анализ рисков. [9]
Ссылки [ править ]
- ^ «Бизнес-обоснование безопасности» . Управление по охране труда . Министерство труда США.
- ^ «Что такое корпоративный комплаенс и почему он важен» . www.powerdms.com . 05.04.2018.
- ^ Уильямс, Эдвард В.; Троэльсгард, Кристиан (2001). Этикос, Никифор . Оксфордская музыка онлайн. Издательство Оксфордского университета. doi : 10.1093/gmo/9781561592630.article.09050 .
- ^ Джо. «История и возникновение этики и комплаенса» . Правда о бизнесе . Проверено 22 июня 2017 г.
- ^ «Масстех.орг» . [ постоянная мертвая ссылка ]
- ^ «Государственный университет Нью-Йорка» .
- ^ «Три отрасли, требующие сертифицированного соответствия нормативным требованиям» . www.divergeit.com . 08.06.2017.
- ^ «Последствия плохой программы по борьбе с отмыванием денег - Маркс Панет» . www.markspaneth.com . Проверено 22 июня 2017 г.
- ^ «Какое наказание за нарушение HIPAA? — TrueVault» . www.truevault.com . Проверено 22 июня 2017 г.