Правила архивного описания

Правила архивного описания ( RAD ) — это канадский стандарт описания архивов. Он предоставляет набор правил, основанных на традиционных архивных принципах, цель которых — обеспечить последовательную и общедоступную описательную основу для описания архивных материалов в рамках данного фонда. ^[1] RAD был впервые опубликован в 1990 году после того, как он был разработан Комитетом по планированию описательных стандартов Бюро канадских архивистов (BCA). ^[2] В настоящее время за ним наблюдает Канадский комитет по описанию архивов Канадского совета архивов. ^[3] Последний раз RAD пересматривался в 2008 году. ^[2]^[4]

Общие рамки

По структуре похож на AACR2 , ^[4] RAD предоставляет архивистам основу для создания архивных описаний и вспомогательных средств поиска . Это многоуровневый стандарт описательных метаданных, структурированный так, чтобы отражать контекст группы записей в зависимости от способа их создания, использования и управления. ^[5]^[6]

RAD использует нисходящий подход к архивному описанию, ^[7] начиная с общего описания записей на уровне фондов и становясь более конкретным по мере продвижения описания на более низких уровнях. ^[5] Завершенные описания различаются по глубине, но часто включают биографический очерк создателя записей, информацию о физическом объеме материала и обзор – в форме примечания по объему и содержанию – о том, из чего состоят архивные фонды. ^[8]^[9]

Шесть уровней описания

RAD обозначает шесть уровней описания, которые расположены иерархически. Фонды представляют самый широкий уровень описания и верхнюю часть иерархического дерева, а элемент представляет самый низкий уровень описания.

Шесть уровней описания, подробно описанных в RAD, как поясняет Совет архивов и архивариусов Саскачевана (SCAA), следующие: ^[2]^[6]

Фонды: Самая широкая интеллектуальная единица описания, представляющая собой совокупность всех записей, созданных одним объектом.
Су-фонды: описываются так же, как и фонды. Су-фонды содержат все записи о подразделении организации, создавшей фонд.
Серия: Группа записей в фонде или су-фонде, которые созданы или собраны на основе одного и того же предмета, объекта или функции, и все они имеют некоторые отношения, связанные с их созданием или использованием. Серия является связующим звеном между пластинками, созданными фондом.
Подсерия: описана так же, как и серия. Подсерия содержит записи внутри серии, которые легко идентифицировать как зависимые на основе классификации или содержания.
Файл: Состоит из документов, которые были собраны вместе, чтобы отразить один и тот же предмет или вид деятельности, а также содержат одно и то же название. Файл не следует путать с папкой, которая считается единицей хранения документов, а файл представляет собой интеллектуальный уровень описания. Один файл может содержать неизвестное количество папок.
Предмет: Предмет представляет собой низший уровень описания и наименьшую интеллектуальную сущность, содержащуюся в фонде. Поскольку предмет является интеллектуальной единицей, он может содержать множество отдельных вещей.

Элементы РАД

Описания в рамках RAD состоят из так называемого элемента. Существуют различные элементы, которые содержат определенные типы информации как о записи, так и о создателе, и эти элементы перечислены в определенном порядке. Хотя эти элементы перечислены в определенном порядке в описании, RAD обеспечивает гибкость в представлении порядка элементов, поскольку он не определяет какое-либо стандартное представление информации. ^[10]

Обязательные элементы

Название, даты, объем, административная история, биографический очерк, а также объем и содержание являются обязательными элементами RAD: ^[2]^[10]

Название (Правило 1.1)
Даты (Правило 1.4)
Объем (Правило 1.5)
Административная история (Правило 1.7B1)
Биографический очерк (Правило 1.7B2)
Объем и содержание (Правило 1.7D)

Дополнительные элементы

Согласно SCAA, для базового описания RAD также следует учитывать шесть дополнительных элементов: ^[2]^[10]

История содержания под стражей (Правило 1.7C)
Источник предоставленного названия (Правило 1.8B2)
Физическое описание (Правило 1.8B9)
Примечание к договоренности (Правило 1.8B13)
Ограничения (Правило 1.8B16)
Начисления (Правило 1.8B19)

См. также

Ссылки

^ Сеть, Информация о канадском наследии (28 августа 2017 г.). «Метаданные (стандарты структур данных)» . эм . Проверено 2 мая 2019 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б ^с ^д ^и «Канадский совет архивов» . www.cdncouncilarchives.ca . Архивировано из оригинала 16 мая 2017 г. Проверено 11 апреля 2019 г.
^ «Правила архивного описания (РАД)» . www.rcip-chin.gc.ca/ . Канадская информационная сеть по наследию . 15 июня 2013 года . Проверено 19 апреля 2015 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б «Правила описания архивов (RAD) | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 2 мая 2019 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б О'Брайен, Джефф (октябрь 1997 г.). «2. Объяснение RAD» . scaa.sk.ca. Совет архивов и архивариусов Саскачевана . Проверено 23 апреля 2022 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б «2. Объяснение RAD» . digital.scaa.sk.ca . Проверено 23 апреля 2022 г.
^ «ГЛАВА 13: МЕЖДУНАРОДНЫЕ УСИЛИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ ОПИСАТЕЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ» . www.archivists.org/ . Общество американских архивистов. 1994. Архивировано из оригинала 2 марта 2015 года . Проверено 19 апреля 2015 г.
^ «Литературные архивы: Путеводитель по литературным фондам» . www.bac-lac.gc.ca/ . Библиотека и архивы Канады . 22 января 2015 года . Проверено 19 апреля 2015 г.
^ «Как вы находите материалы?» . archives.gov.on.ca/ . Архивы Онтарио. 28 декабря 2011 года . Проверено 19 апреля 2015 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б ^с «3. Элементы РАД» . scaa.usask.ca . Проверено 11 апреля 2019 г.

Внешние ссылки

«Правила архивного описания» (PDF) . cdncouncilarchives.ca . Канадский совет архивов . Проверено 2 декабря 2022 г.

[1] Сеть, Информация о канадском наследии (28 августа 2017 г.). «Метаданные (стандарты структур данных)» . эм . Проверено 2 мая 2019 г.

[:0-2] Перейти обратно: ^а ^б ^с ^д ^и «Канадский совет архивов» . www.cdncouncilarchives.ca . Архивировано из оригинала 16 мая 2017 г. Проверено 11 апреля 2019 г.

[CHIN-3] «Правила архивного описания (РАД)» . www.rcip-chin.gc.ca/ . Канадская информационная сеть по наследию . 15 июня 2013 года . Проверено 19 апреля 2015 г.

[:2-4] Перейти обратно: ^а ^б «Правила описания архивов (RAD) | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 2 мая 2019 г.

[OBrien-5] Перейти обратно: ^а ^б О'Брайен, Джефф (октябрь 1997 г.). «2. Объяснение RAD» . scaa.sk.ca. Совет архивов и архивариусов Саскачевана . Проверено 23 апреля 2022 г.

[:3-6] Перейти обратно: ^а ^б «2. Объяснение RAD» . digital.scaa.sk.ca . Проверено 23 апреля 2022 г.

[Chapter13-7] «ГЛАВА 13: МЕЖДУНАРОДНЫЕ УСИЛИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ ОПИСАТЕЛЬНЫХ СТАНДАРТОВ» . www.archivists.org/ . Общество американских архивистов. 1994. Архивировано из оригинала 2 марта 2015 года . Проверено 19 апреля 2015 г.

[LiteraryGuide-8] «Литературные архивы: Путеводитель по литературным фондам» . www.bac-lac.gc.ca/ . Библиотека и архивы Канады . 22 января 2015 года . Проверено 19 апреля 2015 г.

[HowDoYou-9] «Как вы находите материалы?» . archives.gov.on.ca/ . Архивы Онтарио. 28 декабря 2011 года . Проверено 19 апреля 2015 г.

[:1-10] Перейти обратно: ^а ^б ^с «3. Элементы РАД» . scaa.usask.ca . Проверено 11 апреля 2019 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]