Виртуальная комната данных
Виртуальная комната данных (иногда называемая VDR или Deal Room ) — это онлайн-хранилище информации, которое используется для хранения и распространения документов. Во многих случаях виртуальная комната данных используется для облегчения комплексной проверки процесса во время сделок слияний и поглощений , синдицирования кредитов или сделок с прямым и венчурным капиталом . использовалось физическое помещение данных В рамках процедуры комплексной проверки традиционно для раскрытия документов . По соображениям стоимости, эффективности и безопасности виртуальные комнаты данных широко заменили более традиционные физические комнаты данных. [1] [2]
Виртуальная комната данных — это экстрасеть , к которой участники торгов и их консультанты имеют доступ через Интернет. Экстранет, по сути, представляет собой веб-сайт с ограниченным контролируемым доступом, использующий безопасный вход в систему, предоставленный поставщиком, который может быть отключен поставщиком в любое время, если участник торгов отказывается от участия. Большая часть публикуемой информации является конфиденциальной, и к возможности зрителя передать ее третьим лицам (путем пересылки, копирования или распечатки) применяются ограничения. Это можно эффективно применить для защиты данных с помощью управления цифровыми правами . [3]
Виртуальная комната данных обеспечивает доступ к защищенным документам авторизованным пользователям через специальный веб-сайт или через приложения защищенных агентов.
В процессе слияний и поглощений комната данных создается как часть центрального хранилища данных, касающихся приобретаемых или продаваемых компаний или подразделений. Комната данных позволяет заинтересованным сторонам просматривать информацию, касающуюся бизнеса, в контролируемой среде, где может быть сохранена конфиденциальность. Обычно это достигалось путем создания контролируемой физической комнаты данных в безопасных помещениях с контролируемым доступом. В большинстве случаев при наличии физической комнаты данных только одна группа участников торгов может иметь доступ к комнате одновременно. Виртуальная комната данных спроектирована так, чтобы иметь те же преимущества, что и обычная комната данных (контроль доступа, просмотр, копирование и печать и т. д.), но с меньшим количеством недостатков. Благодаря повышению эффективности многие предприятия и отрасли перешли на использование виртуальных комнат данных вместо физических. В 2006 году представитель компании, которая создает виртуальные комнаты переговоров, заявил, что этот процесс сокращает процесс торгов примерно на тридцать дней по сравнению с физическими комнатами данных. [4]
Приложение
[ редактировать ]Любая компания, имеющая дело с частными данными, может применять VDR, когда требуется безопасная обработка транзакций. Сюда входят финансовые учреждения, которым необходимо обсуждать конфиденциальную информацию о клиентах без привлечения третьих сторон. VDR традиционно использовались для IPO и управления активами в сфере недвижимости. [ нужна ссылка ] Технологические компании могут использовать их для обмена и проверки кода или конфиденциальных данных, необходимых для работы. То же самое справедливо и для клиентов, которые доверяют свой ценный код только самым квалифицированным людям в организации. Код — это не то, что можно распечатать и положить в папку. Он находится на компьютере и должен использоваться вместе.
VDR может найти применение в любом бизнесе, который управляет данными в форме документов, особенно в юридических фирмах, финансовых консультантах или секторе B2B. Последние работают с документами, которые всегда должны обрабатываться и контролироваться конфиденциально, и их трудно безопасно хранить, когда они находятся на сервере, к которому могут получить доступ другие люди. Кроме того, в B2B важно как можно быстрее закрыть сделку: средний цикл продаж составляет один-три месяца. [ нужна ссылка ] ВДР можно сравнить с запертым шкафом для документов, где хранятся все эти папки и документы. [ нужна ссылка ] Он автоматизирует математику ценообразования, чтобы предотвратить утечку доходов, и изначально интегрирует CRM, чтобы обеспечить точную синхронизацию всех данных аккаунта, что важно для B2B в частности и продаж в целом. [ нужна ссылка ]
Хотя виртуальные комнаты данных предлагают множество преимуществ, они подходят не для каждой отрасли. Например, некоторые правительства могут принять решение продолжать использовать физические помещения данных для обмена высококонфиденциальной информацией. Ущерб от потенциальных кибератак и утечек данных превышает преимущества, предлагаемые виртуальными комнатами данных. В таких случаях использование VDR не рассматривается. [5] Утечки данных особенно затронули систему здравоохранения США в период с марта 2021 по март 2022 года — по данным IBM Security, стоимость взлома составила рекордную сумму в 10,1 миллиона долларов. [6]
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Думаете начать бизнес? Зафиксируйте прибыль в виртуальных комнатах данных» . 4 апреля 2013 г.
- ^ Уокер, Морган Хартли и Крис. «Виртуальные комнаты данных – стр.3» . Форбс .
- ^ «Что такое виртуальная комната данных (VDR)? — Определение из Divestopedia» .
- ^ Баклер, Грант (21 ноября 2006 г.). «Виртуальная прокуренная комната» . Глобус и почта . Проверено 4 июля 2016 г.
- ^ «Виртуальная комната данных (ВДР)» . www.investopedia.com . Проверено 20 октября 2022 г.
- ^ «Затраты на утечку данных в сфере здравоохранения достигли рекордного уровня — 10 миллионов долларов за атаку: отчет IBM» . www.fighthealthcare.com . Проверено 20 октября 2022 г.