Слияние почты

Слияние почты состоит из объединения почты и писем с заранее адресованным адресом , а также конвертов или почтовых этикеток для массовых рассылок из стандартного письма . ^{[ 1 ]}

Эта функция обычно используется в текстовом документе, который содержит фиксированный текст (который один и тот же в каждом выходном документе) и переменные (которые действуют как заполнители, которые заменяются текстом из источника данных слово в слово).

Некоторые текстовые процессоры могут вставлять содержимое из базы данных, электронной таблицы или таблицы в текстовые документы. ^{[ 2 ]}^{[ 3 ]}

Это мощный инструмент для написания персонализированных писем или электронных писем множеству людей одновременно. Он импортирует данные из другого источника, например электронной таблицы, а затем использует их для замены заполнителей по всему сообщению соответствующей информацией для каждого человека, которому отправляется сообщение.

История

Слияние почты восходит к первым текстовым процессорам на персональных компьютерах, примерно в 1980 году. ^{[ 4 ]} WordStar ^{[ 4 ]}^{[ 5 ]} возможно, было ^{[ 6 ]} первым, кто предоставит это, ^{[ 7 ]} первоначально через вспомогательную программу под названием Mail merge. WordPerfect также предлагал эту возможность для CP/M и MS-DOS ; систем ^{[ 8 ]} Microsoft Word добавил его позже, ^{[ 9 ]} как и Multimate . ^{[ 10 ]}^{[ 11 ]}^{[ 12 ]}^{[ 13 ]}^{[ 14 ]}

Расширенные функции

Деньги можно сэкономить путем предварительной сортировки по почтовому индексу и группировки по требованиям почтовых скидок (тот же почтовый индекс, тот же SCF ). ^{[ нужна ссылка ]}

Безбумажный подход заключается в использовании слияния для форматирования электронной почты . ^{[ 15 ]}

Не ограничиваясь словами, в 2018 году The New York Times подробно описала еще один пример «массовой настройки» — персонализированные видео. ^{[ 16 ]}^{[ соответствующий? ]}

Обзор

Источником данных обычно является электронная таблица или база данных , в которой есть поле или столбец для каждой переменной в шаблоне. Когда запускается процесс слияния почты, система обработки текста создает выходной документ для каждой строки в базе данных, используя фиксированный текст в том виде, в каком он появляется.

Процесс слияния почты обычно требует следующих шагов:

Создание основного документа и шаблона.
Создание источника данных. ^{[ 17 ]}
Определение полей слияния в основном документе.
Объединение данных с основным документом.
Сохранение/экспорт.

Обычно используется для создания «персонализированных» писем, когда создается шаблон, например, с полем «Имя». В шаблонном письме говорится «Уважаемый <Имя>», и при его выполнении слияние почты создает письмо для каждой записи в базе данных, поэтому кажется, что письмо более личное. Он часто используется для печати переменных данных . Его также можно использовать для создания адресных меток из базы данных управления взаимоотношениями с клиентами или для массовых электронных писем с соответствующей информацией, например, именем пользователя и паролем.

См. также

Ссылки

^ «Кембриджский онлайн-словарь» . Проверено 14 мая 2016 г.
^ «Часто задаваемые вопросы о функции слияния почты в Word» . в результате каждая строка (или запись) в источнике данных... указана в электронной таблице...
^ «Слияние писем» . iSchool.uTexas.edu (Учебные пособия) . Архивировано из оригинала 27 января 2013 г. Проверено 2 ноября 2018 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б см. стр. 2-2; MailMerge не новая функция, это 2-е издание, (C) 1982 г. «Обучающее руководство WordStar (2-е издание, февраль 2083 г.) (C) 1982 г.» (PDF) . ТОРГОВЫЕ ЗНАКИ ... MailMerge
^ "M Запустите слияние почты. S Запустите SpellStar"
^ В цитате WinWorldPC говорится «первый».
^ «В центре внимания программное обеспечение: WordStar» . WinWorld ПК . WordStar был первым текстовым процессором для микрокомпьютеров, предлагающим функцию слияния почты.
^ Конкурс «Я люблю WordPerfect» . Я познакомился с Wordperfect DOS, когда в колледже купил свой первый компьютер. ... Я наблюдал, как WordPerfect эволюционировал из древней MS-DOS...
^ «WordStar MailMerge» . 29 апреля 1986 года . Проверено 20 мая 2016 г. .
^ "Ранние" журнальные статьи о Mail Merge от Multimate в основном датируются 1988-1990 годами"
^ «dBase, MultiMate: Слияние писем» . Журнал ПК . 29 февраля 1988 г. с. 222. ... обязательно для пользователей dBASE, которым необходимо объединить почту... Возможности слияния почты MultiMate Advantage II прекрасно работают с dBASE.
^ «Многократное слияние почты» . Инфомир . 23 января 1989 года.
^ «МультиМейт V4.0» . Инфомир . 29 января 1990 г. с. 112. Multimate, версия 4.0 Это значительное обновление... высокая производительность при создании офисной корреспонденции и слиянии почты.
^ «Процессор переменных данных» . Проверено 8 ноября 2020 г.
^ «Как использовать слияние писем Yesware для Gmail» . Mail Merge для Gmail от Yesware позволяет пользователям отправлять сотни персонализированных сообщений.
^ «Moovly полностью интегрируется с Google GSuite» . Нью-Йорк Таймс . 25 сентября 2018 г. Компания Moovly значительно выросла... в редакторе Moovly Studio, благодаря чему публикация своего видеоконтента...
^ «Word 2007: Создание источника данных» . KeyStoneLearning.com .

Внешние ссылки

[1] «Кембриджский онлайн-словарь» . Проверено 14 мая 2016 г.

[2] «Часто задаваемые вопросы о функции слияния почты в Word» . в результате каждая строка (или запись) в источнике данных... указана в электронной таблице...

[3] «Слияние писем» . iSchool.uTexas.edu (Учебные пособия) . Архивировано из оригинала 27 января 2013 г. Проверено 2 ноября 2018 г.

[WS.manual-4] Перейти обратно: ^а ^б см. стр. 2-2; MailMerge не новая функция, это 2-е издание, (C) 1982 г. «Обучающее руководство WordStar (2-е издание, февраль 2083 г.) (C) 1982 г.» (PDF) . ТОРГОВЫЕ ЗНАКИ ... MailMerge

[5] "M Запустите слияние почты. S Запустите SpellStar"

[6] В цитате WinWorldPC говорится «первый».

[7] «В центре внимания программное обеспечение: WordStar» . WinWorld ПК . WordStar был первым текстовым процессором для микрокомпьютеров, предлагающим функцию слияния почты.

[8] Конкурс «Я люблю WordPerfect» . Я познакомился с Wordperfect DOS, когда в колледже купил свой первый компьютер. ... Я наблюдал, как WordPerfect эволюционировал из древней MS-DOS...

[9] «WordStar MailMerge» . 29 апреля 1986 года . Проверено 20 мая 2016 г. .

[10] "Ранние" журнальные статьи о Mail Merge от Multimate в основном датируются 1988-1990 годами"

[11] «dBase, MultiMate: Слияние писем» . Журнал ПК . 29 февраля 1988 г. с. 222. ... обязательно для пользователей dBASE, которым необходимо объединить почту... Возможности слияния почты MultiMate Advantage II прекрасно работают с dBASE.

[12] «Многократное слияние почты» . Инфомир . 23 января 1989 года.

[13] «МультиМейт V4.0» . Инфомир . 29 января 1990 г. с. 112. Multimate, версия 4.0 Это значительное обновление... высокая производительность при создании офисной корреспонденции и слиянии почты.

[14] «Процессор переменных данных» . Проверено 8 ноября 2020 г.

[15] «Как использовать слияние писем Yesware для Gmail» . Mail Merge для Gmail от Yesware позволяет пользователям отправлять сотни персонализированных сообщений.

[16] «Moovly полностью интегрируется с Google GSuite» . Нью-Йорк Таймс . 25 сентября 2018 г. Компания Moovly значительно выросла... в редакторе Moovly Studio, благодаря чему публикация своего видеоконтента...

[17] «Word 2007: Создание источника данных» . KeyStoneLearning.com .

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]

[ 10 ]

[ 11 ]

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]