Национальный архив Исландии
 | |
| Обзор агентства | |
|---|---|
| Сформированный | 3 апреля 1882 г |
| Штаб-квартира | Лаугавегур 162, IS-105 Рейкьявик , Исландия. |
| Сотрудники | 25+ |
| Веб-сайт | skjalasafn.is |
Национальный архив Исландии ( исландский : Þjóðskjalasafn Íslands ˈθjouðˌscaːlaˌsapn ˈistlan(t)s] ) — национальный архив Исландии [ , расположенный в Рейкьявике . Национальный архив, хранящий материалы по истории Исландии, начиная с эпохи саг XII века и до наших дней, вносит большой вклад в исторические исследования прав и роли исландского общества. [ 1 ]
История
[ редактировать ]Основана в апреле 1882 года датчанами назначенным губернатором (landshøvding) Исландии Хилмаром Финсеном. Национальный архив Исландии (NAI) черпал материалы в основном из правительственных архивов. Вначале Архивы располагались на чердаке Рейкьявикского собора , который освободился, когда Национальная библиотека Исландии и Национальный музей Исландии были перенесены в новое здание Парламента ( Альтингишус ). Этот шаг предоставил соответствующие возможности для организации и сохранения всех архивных материалов, полученных от различных государственных ведомств . С момента переезда на чердак собора Архив переезжал трижды. Сначала они присоединились к Национальной библиотеке Исландии и Национальному музею Исландии в здании парламента в 1900 году. В 1908 году архивы переехали в новое здание на Хверфисгате ( Сафнахусид ). В 1987 году они переехали на свое нынешнее место по адресу Лейгавегур, 162. [ 1 ]
Йон Торкельссон, первый национальный архивариус, был назначен на эту должность в 1900 году и проработал на этой должности 24 года. [ 1 ]
Размер и возможности Национального архива значительно выросли с момента его основания. Функционируя независимо друг от друга, различные отделы Архива ранее не имели достаточной координации. Улучшенные условия и расширенный штат сотрудников улучшили это сотрудничество. [ 1 ]
Сейчас в Архиве работает более 25 человек, а его полочная площадь составляет более 40 000 метров. [ 1 ]
Оценка и уничтожение записей
[ редактировать ]Рекомендации по оценке и уничтожению документов были впервые представлены Национальному архиву Исландии в 1900 году. В этих первоначальных правилах говорилось, что архивариус сначала проконсультируется с губернатором, когда документы будут признаны ненужными и готовы к уничтожению. Затем губернатор примет окончательное решение по этим записям и даст указания по их дальнейшей утилизации. Эти первоначальные правила не предоставляли информацию о качестве записей, пригодных для уничтожения или оценки. [ 2 ]
Закон о национальных архивах 1985 г.
[ редактировать ]С новым Законом о национальных архивах, принятым в 1985 году, была установлена политика в отношении оценки или учета. Этот закон определил, какие правительственные учреждения и учреждения должны хранить свои записи в Национальном архиве, а также определил, что Национальный архив может получать частные записи. Благодаря этому закону оценка документов теперь возлагается на создателей документов и, как ожидается, будет происходить до их приобретения Национальным архивом. Были также определены руководящие принципы относительно уничтожения записей. Эта политика установила роль Национального архива как органа управления документами в Исландии. [ 2 ]
Национальный архив Исландии опубликовал справочники со стандартами оценки и утилизации для организаций, которые желают или обязаны передать свои записи в архивы. Эти справочники включают формы для соблюдения правил оценки и утилизации, которые должны быть заполнены организацией и представлены в Национальный архив на утверждение. [ 2 ]
Рекомендации по оценке сосредоточены на сохранении записей по юридическим причинам и соображениям безопасности, а также для исследовательской ценности. В форме оценки представлено несколько соображений для определения ценности или необходимости рассматриваемых записей:
- Являются ли записи оригинальными или копиями
- Хранятся ли записи (в виде оригиналов или копий) у других сотрудников организации.
- Хранятся ли записи и за пределами организации?
- Можно ли найти ту же информацию в других записях организации
- Насколько ежегодно увеличивается коллекция пластинок
- Если и в каком возрасте записи можно уничтожить [ 2 ]
Роль Архива
[ редактировать ]Национальный архив Исландии функционирует под руководством министра образования, науки и культуры. Миссия Архивов сосредоточена на архивировании и управлении записями документов, полученных от учреждений и государственных ведомств. Коллекции бумажных документов поступают в Национальный архив по достижении ими 30-летнего возраста. Электронные данные принимаются по достижении пятилетнего возраста. Национальный архив расширяется и получает региональные коллекции, когда местное архивное хранилище недоступно. Архивы также устанавливают политику в отношении управления документами для государственных учреждений и доступа к ним для учреждений и общественности. [ 1 ]
Национальный архив содержит:
- Государственные архивные фонды
- Документы правительственных чиновников и ведомств со времени Реформации середины XVI века до наших дней (включая церковные, переписные, судебные, налоговые и ипотечные записи, официальную переписку и юридические документы).
- Частные архивные коллекции частных лиц или корпораций. [ 1 ]
Частные и корпоративные коллекции также поступают в Национальный архив. При получении этих коллекций Национальный архив работает с донором над проведением описательной работы и сохранением, а также определением ограничений доступа для обеспечения долгосрочного доступа. [ 1 ]
Архивное хранилище
[ редактировать ]В соответствии с Законом о национальных архивах 1985 года архивы взяли на себя более официальную роль органа управления документами. Это привело к тому, что Архивы расширились за счет новых хранилищ для размещения правительственных и институциональных коллекций. [ 2 ] Однако в октябре 2018 года Архивы достигли полной емкости этих хранилищ и были вынуждены временно прекратить прием правительственных документов до тех пор, пока хранилище не будет расширено. Хотя расширение получило первоначальное финансирование, разрешение на строительство еще не получено. Тем временем правительство арендует места для временного хранения любых дополнительных документов. [ 3 ]
Структура
[ редактировать ]Национальный архив Исландии включает три отдела:
- Административно-финансовый отдел. Этот отдел управляет финансами Архива, а также офисной администрацией и персоналом.
- Приобретение и сохранение. Отдел занимается приобретением бумажных и электронных документов, архивной обработкой этих материалов, а также выполняет работы по консервации и консервации. Этот отдел также предоставляет правительственным органам рекомендации по управлению записями.
- ИТ и государственные услуги. Департамент работает над предоставлением услуг пользователям как в читальном зале, так и через веб-сайт. Этот отдел также управляет печатными и онлайн-публикациями Архива. [ 1 ]
Национальный архив Исландии также продвигает архивную науку, сотрудничая с Исландским университетом в предоставлении инструкций по архивному делу. [ 1 ]
Пользователи и доступ
[ редактировать ]Коллекции Национального архива Исландии доступны исследователям, а также сотрудникам правительства и учреждений, которые ищут архивные записи о своем учреждении или руководства по управлению документами. Частные граждане также имеют доступ к Национальному архиву для записей о собственности и генеалогических исследований, а также записей о населении и церкви. Читальный зал открыт для публики в будние дни круглый год. Цифровые копии также можно заказать в Архиве за определенную плату. На веб-сайте Национального архива Исландии пользователи могут искать доступные коллекции в архиве. [ 1 ]
Национальные архивисты [ 4 ]
[ редактировать ]| # | Национальный архивист | Вступил в должность | Левый офис | Срок владения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Джон Торкельссон | 1900 | 1924 | 23–24 года |
| 2 | Ханнес Торстейнссон | 1924 | 1935 | 10–11 лет |
| 3 | Барди Гудмундссон | 1935 | 1957 | 21–22 года |
| 4 | Стефан Петурссон | 1957 | 1968 | 10–11 лет |
| 5 | Бьярни Вильялмссон | 1968 | 1984 | 15–16 лет |
| 6 | Олафур Асгейрссон | 1984 | 2012 | 27–28 лет |
| 7 | Эйрикур Г. Гудмундссон | 2012 | 11–12 лет | |
| 8 | Хрефна Робертсдоттир | 2012 | Действующий президент | 11–12 лет |
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Jump up to: а б с д и ж г час я дж к «Национальный архив Исландии | Национальный архив Исландии» . Национальный архив Исландии Национальный архив Исландии (на исландском языке) . Проверено 24 ноября 2018 г.
- ^ Jump up to: а б с д и Кристинсдоттир, Кристьяна (июнь 2003 г.). «Поворотный момент 1985 года. История оценки и уничтожения записей в Исландии». Архивное дело . 3 (2): 199–204. дои : 10.1007/bf02435658 . ISSN 1389-0166 . S2CID 145707907 .
- ^ Чирич, Елена (22 октября 2018 г.). «В Национальном архиве больше нет места» . Обзор Исландии . Проверено 24 ноября 2018 г.
- ^ веб-мастер (15 марта 2013 г.). «Национальный архив» . Национальный архив Исландии Национальный архив Исландии (на исландском языке) . Проверено 24 ноября 2018 г.
Внешние ссылки
[ редактировать ]64 ° 08'32 "с.ш. 21 ° 54'24" з.д. / 64,1423 ° с.ш. 21,9066 ° з.д.
