Национальный архив Ирландии
| Национальный архив Ирландии | |
 Офисы Национального архива на Бишоп-стрит в Дублине | |
| Обзор агентства | |
|---|---|
| Сформированный | 1988 |
| Предыдущий |
|
| Тип | Национальное культурное учреждение |
| Юрисдикция | Республика Ирландия , Правительство Ирландии |
| Штаб-квартира | Бишоп-стрит, Дублин, Ирландия |
| Ответственный министр | |
| руководитель агентства |
|
| Головной отдел | Департамент туризма, культуры, искусства, гэльтахта, спорта и СМИ |
| Веб-сайт | www |
Национальный архив Ирландии ( ирландский : Cartlann Náisiúnta na hÉireann ) является официальным хранилищем государственных документов Ирландии . Основанный Законом о национальных архивах 1986 года, [ 1 ] взяв на себя функции Управления государственной бумаги (основано в 1702 г.) и Государственного архива Ирландии (основано в 1867 г.). В 1991 году Национальный архив переехал в свое нынешнее помещение на Бишоп-стрит в Дублине . Архивы расположены на месте Фабрики Джейкоба , одного из гарнизонов, удерживаемых повстанцами во время Пасхального восстания 1916 года .
Национальный архив Ирландии цитирует свою миссию следующим образом: «Обеспечение сохранности документов, относящихся к Ирландии, которые требуют сохранения в качестве архивов, и обеспечение принятия соответствующих мер для публичного доступа к архивам». [ 2 ] Они хранят записи, относящиеся ко всей Ирландии, включая документы, относящиеся к Ирландской Республике и Северной Ирландии ; хотя в Северной Ирландии есть свои собственные архивы, которые называются Государственным архивом Северной Ирландии .
История
[ редактировать ]Государственная бумажная контора
[ редактировать ]До 18 века любые документы, написанные правительственными чиновниками в Англии или Ирландии, считались личными документами тех, кто их написал, и из-за этого многие записи были удалены их владельцами после ухода с должности. В 1702 году, во времена Королевства Ирландия , было создано Государственное бумажное управление для реквизиции и начала сбора этих правительственных документов. Эти документы чаще всего представляли собой записи, относящиеся к администрациям различных лордов-лейтенантов Ирландии, которые действовали как представители монарха. Управление государственных бумаг собрало ряд правительственных документов, но в основном это касалось безопасности, финансов, торговли, землевладения, а также военных и церковных вопросов. [ 3 ] Вплоть до 1922 года, во времена господства Ирландии, Королевства Ирландия и, наконец, в составе Соединенного Королевства Великобритании и Ирландии , Дублинский замок использовался как церемониальный и административный центр, а также жилье для лорда-лейтенанта Ирландии. [ 4 ] По этой причине Управление государственной бумаги располагалось в замке и не перемещалось до 1990 года, когда содержимое офиса было передано в Национальный архив Ирландии.
Государственный архив Ирландии
[ редактировать ]
В 1867 году, во время правления королевы Виктории , британский парламент принял Закон о государственных архивах (Ирландия) 1867 года , учредивший Государственный архив Ирландии, которому было поручено собирать административные, судебные и завещательные записи старше двадцати лет. [ 5 ] Несколько лет спустя парламент был уведомлен о том, что из-за Закона об Ирландской церкви 1869 года записи Ирландской церкви хранились в опасных условиях. Чтобы расширить защиту этих записей и прояснить проблемы с Законом о государственных отчетах (Ирландия) 1867 года, они приняли Закон о внесении поправок в Закон о государственных отчетах (Ирландия) 1867 года 1875 года . В готовом виде закон устанавливал, что Главе свитков будет поручен контроль и защита ирландских записей. Главный регистратор мог выдавать ордера на изъятие документов из их нынешних мест хранения и помещение их в архив. Распорядитель списков или заместитель хранителя записей могли разрешить изготовление копий с любых записей, и, если записи были проверены и заверены нужным лицом, эти копии могли использоваться в качестве юридических документов вместо оригинальные записи. [ 6 ]
Государственный архив первоначально располагался в комплексе Четырех судов . В 1922 году, во время битвы за Дублин во время гражданской войны в Ирландии , комплекс Четырех судов был захвачен и оккупирован силами, выступающими против Договора. Прежде чем командир Эрни О'Мэлли сдался в 15:30 30 июня, в Государственном архиве прогремел сильный взрыв. О'Мэлли позже написал о взрыве в своей книге «Поющее пламя» : «Толстое черное облако всплыло над зданиями и медленно уплыло. На фоне черной массы вверх и вниз порхали листья белой бумаги; они были похожи на парящих белых птиц. ." [ 7 ] О причине взрыва спорили до тех пор, пока изучение боя не показало, что силы противников договора решили использовать Государственный архив в качестве своего блока для боеприпасов. По ходу сражения армия Свободного государства начала обстрел Четырех дворов, в результате чего над комплексом вспыхнули многочисленные пожары. Именно один из таких пожаров достиг боеприпасов, хранившихся силами противников Договора, и вызвал взрыв, уничтоживший многочисленные записи, датированные 13-19 веками. [ 8 ] На восстановление Государственного архива ушли годы, и только в 1928 году они наконец смогли вновь открыться.
Закон о национальных архивах
[ редактировать ]Государственный бумажный офис и Государственный архив продолжали работать независимо друг от друга до тех пор, пока Закон о национальных архивах 1986 года (NAA 1986 года) не объединил обе организации в Национальный архив Ирландии. NAA 1986 года отменило Закон о государственных отчетах (Ирландия) 1867 года, Закон о государственных отчетах (Ирландия) 1867 года , Закон о государственных отчетах (Ирландия) 1867 года с поправками 1875 года и Закон о приходских отчетах 1876 года . Национальный архив Ирландии был официально создан 1 июня 1988 года. Чтобы предоставить архивам новое, более просторное помещение, правительство в 1989 году выделило для них место на Бишоп-стрит в Дублине. Бывшее управление государственной бумаги было упаковано и вывезено из прежнего помещения. расположение в Башне рекордов в Дублинском замке в августе 1991 года, а в 1992 году Государственный архив, ныне Национальный архив Ирландии, в сентябре 1992 года переехал из Четырех судов в свое место на Бишоп-стрит. [ 9 ]
В соответствии с NAA 1986 года правительственным ведомствам и их агентствам было приказано передавать любые записи возрастом тридцать лет и старше в архивы, где их могла просмотреть общественность. [ 10 ] Записи, которые не допускались к публичному просмотру более тридцати лет, должны пересматриваться не реже одного раза в пять лет, чтобы определить, можно ли их опубликовать для публичного просмотра. NAA 1986 года также учредило Консультативный совет национальных архивов и директора архивов для надзора за вопросами, затрагивающими архивы, и консультирования Taoiseach по любым проблемам, связанным с архивами.
Отделы архивов
[ редактировать ]Отдел хранения и сохранности архивов
[ редактировать ]Отделу хранения и сохранности архивов поручено заботиться и поддерживать записи в фондах Национального архива Ирландии, чтобы обеспечить их долгосрочное сохранение. [ 11 ] На них были возложены обязанности по размещению, сохранению и сохранению, репрографии , производству и возврату документов, а также предотвращению и планированию стихийных бедствий. Поскольку Закон о национальных архивах требует ежегодной передачи правительственных документов, Отдел хранения и сохранности архивов управляет пространством для документов, чтобы обеспечить место для новых документов. Чтобы убедиться, что каждая запись хранится правильно и ее можно легко найти позже, они также создают и поддерживают базы данных для отображения коллекций. Чтобы способствовать сохранению материалов, это подразделение не только реагирует на ежедневные потребности общественности в физических копиях и цифровых материалах, но также работает над долгосрочными проектами по созданию копий оригинальных документов, которые можно использовать в качестве суррогатов вместо оригиналов. оригинал в печатном, цифровом или микрофильмовом форматах. Этот процесс предотвращает постоянное обращение с исходным документом и потенциальное его повреждение, позволяя дольше сохранять его для будущих поколений.
Выполняя роль места размещения, это подразделение внимательно следит за целостностью зданий и окружающей среды, в которых хранятся записи архивов. Это предполагает обеспечение того, чтобы здания, в которых хранятся их записи, могли выдержать потенциальные катастрофические события, и если нет, они работают либо над перемещением активов в более безопасное место, либо над реконструкцией здания в меру своих возможностей, чтобы снизить вероятность повреждения записей. Чтобы обеспечить безопасность своих коллекций, Отдел хранения и сохранности архивов также тщательно рассматривает вопросы предотвращения и планирования стихийных бедствий. На случай стихийного бедствия существует план действий на случай непредвиденных обстоятельств, позволяющий сохранить или эвакуировать важные документы.
В качестве одной из своих повседневных обязанностей это подразделение оказывает услуги населению и сотрудникам архивов, извлекая документы из хранилища и возвращая их после использования. Национальный архив Ирландии использует компьютеры для отслеживания этого процесса и обеспечения возможности проверки. Это позволяет архивам отслеживать любые предметы, являющиеся заметками, как пропавшие или поврежденные после того, как они покинули свое место хранения.
Отдел обслуживания читателей
[ редактировать ]Отдел обслуживания читателей обеспечивает обслуживание клиентов как на местном уровне, так и за рубежом, лично или посредством письма, электронной почты, факса или телефона. Они ответят на запросы об архивах, записях, сделают репродукции документов по требованию. Они также обрабатывают рекламные материалы, создают онлайн-выставки и публикуют в социальных сетях сообщения, касающиеся архивов. Когда посетитель пользуется читальным залом, сотрудники этого отдела — это архивариусы, с которыми он будет разговаривать.
Отдел сбора и описания документации
[ редактировать ]Отдел приобретения и описания документов занимается приобретением и каталогизацией документов для Национального архива Ирландии. Они соответствуют Международному стандарту архивного описания (ISAD(G)) для своих средств поиска. В связи с большим количеством государственных документов, отправляемых в архивы, данный отдел выявляет и отбирает документы, которые будут иметь непреходящую ценность. Любые записи в архивах, которые больше не отвечают административным потребностям или критериям архивной сохранности, проверяются и удаляются в этом отделе. Хотя большая часть материалов, отправляемых в архивы, представляет собой бумажные файлы, небольшая часть записей, отправленных в цифровом формате, сохраняется в собственном Отделе электронных записей (ERU). Чтобы обеспечить правильное обращение с записями, находящимися под контролем архивов, а также записями, хранящимися в государственных ведомствах, Отдел сбора и описания документации предоставляет постоянно обновляемые инструкции по управлению и передаче документации.
Хотя основной задачей архивов является управление государственными документами, они также принимают записи от частных учреждений, организаций и частных лиц в качестве пожертвований (право собственности на материалы передается архивам) или вкладов (право собственности на материалы остается за вкладчиком). ). Национальный архив Ирландии заявляет, что они приобретают частные архивы, чтобы «дополнить архивы официального происхождения, а также обеспечить сохранность записей, документирующих происхождение и историческую эволюцию ирландского государства, а также его экономическую и социальную жизнь». [ 12 ] Чтобы продолжить свою задачу по сохранению важных документов, архивы также будут принимать материалы «в тех случаях, когда нет официального места хранения, чтобы обезопасить их от уничтожения». [ 13 ]
Отдел специальных проектов
[ редактировать ]Отдел специальных проектов работает над крупномасштабными проектами по оцифровке, партнерскими проектами публикаций и национальной политикой в области оцифровки культуры. Их крупнейшим проектом по состоянию на 2018 год были онлайн-оцифрованные отчеты домохозяйств и вспомогательные записи переписей 1901 и 1911 годов. [ 14 ] Все тридцать два графства Ирландии за 1901 и 1911 годы были доступны для поиска по многочисленным информационным категориям. Для завершения этого проекта Национальный архив Ирландии заключил партнерские отношения с Библиотекой и Архивами Канады, чтобы облегчить оцифровку, индексацию и контекстуализацию. По данным сайта архива, онлайн-перепись получила сотни миллионов посещений.
Отдел специальных проектов работает над многочисленными проектами, некоторые из самых последних, в том числе:
- Веб -сайт Crowley Bequest (цифровой каталог первых лет одной из их самых важных коллекций - зарегистрированных документов канцелярии главного секретаря)
- Веб-сайт Бюро военной истории в сотрудничестве с Военными архивами, содержащий доступные для поиска стенограммы устной истории революционного периода Ирландии.
- Книга заявок на десятину (1823–1837 гг.) Указатель изображений и имен размещен в Интернете в сотрудничестве с Церковью Иисуса Христа Святых последних дней. [ 15 ]
Коллекции
[ редактировать ]Доступ к документам
[ редактировать ]При первом посещении Национального архива Ирландии необходимо подать заявку на получение читательского билета, чтобы получить доступ к читательской комнате и любым записям, которые они хотят увидеть. Для приобретения читательского билета требуется действительное удостоверение личности с фотографией и подтверждение постоянного адреса посетителя. Читательский билет действителен в течение трех лет и должен предъявляться при каждом посещении архива. Без читательского билета вас не пустят в читальный зал.
Все записи бесплатны для публичного просмотра, однако некоторые из них могут быть ограничены из-за состояния или конфиденциального материала. Если кто-то хочет получить пластинку, ему не нужно просить об этом заранее, прежде чем прийти в читальный зал. Однако некоторые записи хранятся за пределами объекта и не будут доступны в день посещения посетителем. Если посетитель желает просмотреть что-то за пределами места, он должен сделать запрос и вернуться позже, когда предмет будет доставлен в читальный зал. Некоторые записи доступны офлайн, однако большинство записей доступны только лично в читальном зале.
Типы записей
[ редактировать ]Правительственные записи
[ редактировать ]В соответствии с Законом о национальных архивах 1986 года архивы приобрели тысячи правительственных документов из нескольких офисов. В архивах можно найти следующие виды документов:
- Министерство сельского хозяйства, включая органы-предшественники и преемники
- Генеральный прокурор, Управление
- Коммуникации, энергетика и природные ресурсы, Департамент
- Контролер и генеральный аудитор Управления
- Департамент образования, включая органы-предшественники и преемники
- Окружающая среда, сообщество и местное самоуправление, Департамент
- Комиссия по справедливой торговле
- Финансы, Департамент
- Министерство иностранных дел, включая органы-предшественники и преемники (также включает документы секретаря) - записи Министерства иностранных дел хранятся за пределами офиса.
- Gaeltacht, Департамент, включая органы-предшественники и правопреемники
- Правительственная информационная служба
- Министерство здравоохранения, включая органы-предшественники и преемники
- Департамент промышленности и торговли, включая органы-предшественники и преемники
- Министерство юстиции, включая органы-предшественники и преемники
- Суд по трудовым спорам
- Национальный архив
- Патентное бюро
- Президент, Канцелярия секретаря
- Реестр дружественных обществ
- Департамент социального обеспечения, включая органы-предшественники и преемники
- Taoiseach, Департамент, включая предшественники (также включает документы Джека Линча, Taoiseach за 1966–1973 и 1977–1979 годы)
- Департамент транспорта, включая органы-предшественники и преемники [ 16 ]
Генеалогические записи
[ редактировать ]Многие посетители архивов ищут записи, которые могут помочь им в исследовании генеалогических древ. Чтобы помочь в этом процессе, архивы сузили список записей, которые наиболее часто запрашивают, и оказывают наибольшую помощь в проведении генеалогических исследований.
- Рождения, браки и смерть
- Любые рождения, браки или смерти после 1 января 1864 года можно найти в Главном ЗАГСе.
- После 1922 года любые записи о рождении, браке или смерти в шести графствах Северной Ирландии (Антрим, Арма, Даун, Фермана, Лондондерри и Тайрон) можно найти в Главном ЗАГСе Северной Ирландии.
- Результаты переписи
- С 1821 по 1911 год перепись населения Ирландии проводилась каждые десять лет.
- Рукописей за 1861, 1871, 1881 и 1891 годы не сохранилось. Существует лишь несколько различных уездных рукописей за 1821, 1831, 1841 и 1851 годы.
- Результаты переписи населения за 1901 и 1911 годы доступны в Интернете .
- Книги по десятине
- Книги, составленные между 1823 и 1837 годами Ирландской церковью для расчета десятины с фермеров (городские районы не включены).
- Первичная (по Гриффиту) оценка
- Печатная книга, изданная между 1847 и 1864 годами, показывающая людей, которым были сданы в аренду земля и здания, а также стоимость указанной собственности.
- Завещания и завещательные записи
- Записи о завещаниях и завещательных записях будут включать административные документы, списки активов, книги завещаний, книги грантов, рефераты Бетэма, внутренние налоговые регистры, благотворительные пожертвования и завещания, а также указатели книг грантов.
- Солдатские завещания
- Записи о перевозках между Ирландией и Австралией (1791–1853 гг.)
- Записи о недвижимости
- Записи о недвижимости могут содержать множество различных типов документации — юридические документы о земле, карты или эскизные планы собственности, списки арендной платы, корреспонденция и т. д.
- В то время как Национальный архив Ирландии хранит довольно много записей о поместьях, Национальная библиотека Ирландии и Государственный архив Северной Ирландии хранят еще более крупные коллекции. Некоторые записи могут находиться в частных руках, тогда как другие по-прежнему хранятся у агентов по недвижимости или адвокатов.
- Записи из частных источников
- Частные коллекции, хранящиеся в архивах, посвящены в первую очередь представителям богатой элиты. В архивах отмечается, что эти коллекции, скорее всего, будут включать «переписку, акты, бухгалтерские книги, юридические записи, карты, аренду, договоры арендаторов, завещательные материалы и оценки». [ 17 ]
- Приходские записи и свидетельства о браке
- До 1864 года церкви были единственной организацией, которая вела учет крещений, браков и похорон.
- Большинство оригинальных церковных записей по-прежнему будут храниться в соответствующих приходах. Некоторые копии реестров и записей хранятся в Национальном архиве Ирландии, однако другие можно найти в других учреждениях, таких как Национальная библиотека Ирландии или Государственный архив Северной Ирландии.
- Закон о бедных/Попечительский совет/записи работного дома [ 18 ]
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Закон о национальных архивах 1986 года» (PDF) .
- ^ «Введение в Национальный архив Ирландии» .
- ^ «Государственные документы Ирландии 1509–1782 гг.» .
- ^ «История Дублинского замка» .
- ^ «История» .
- ^ «Закон о поправках к Закону о публичных отчетах (Ирландия) (1867 г.)» .
- ^ О'Мэлли, Эрни (1936). Поющее пламя .
- ^ Кроу, Катрина (30 июня 2012 г.). «Разрушение Государственного архива ознаменовало утрату великого архива» . Ирландские Таймс .
- ^ «Национальный архив истории Ирландии» .
- ^ «Закон о национальных архивах 1986 года» (PDF) .
- ^ «Функции: Отдел хранения и сохранности архивов» .
- ^ «Отдел комплектования и описания документации» .
- ^ «Отдел комплектования и описания документации» .
- ^ «Перепись Ирландии 1901/1911 г., а также фрагменты и заменители переписи населения 1821–1851 гг.» .
- ^ «Отдел специальных проектов» .
- ^ «Архивы Национального архива: ведомственные записи» .
- ^ «Частные источники информации» .
- ^ «Генеалогические записи: Введение» .
