DLM-форум
Форум DLM – это европейское членское сообщество государственных архивов и сторон, заинтересованных в управлении архивами , записями и информацией на всей территории Европейского Союза . Членство открыто для всех. Форум известен созданием MoReq серии стандартов управления документацией .
История
[ редактировать ]Форум DLM был основан Европейской Комиссией в 1994 году . Он основан на заключениях Европейского Совета от 17 июня 1994 г. [1] относительно расширения сотрудничества в области архивов.
Значение аббревиатуры DLM
[ редактировать ]Первоначально DLM было аббревиатурой от «машиночитаемых данных ». [2] На конференции 2002 года в Барселоне ( Испания ) была принята резолюция, меняющая это положение, и теперь DLM означает « Управление жизненным циклом документа ». [3]
Цели
[ редактировать ]По своей конституции [4] (пункт 3c), одной из целей Форума DLM является: «обеспечение передачи технологий и знаний, а также информационных услуг, соответствующих практических руководств, эталонных показателей и возможностей информации, образования, развития навыков и исследований». Конституция также определяет (в пункте 4) другие цели: '(a) Предоставление информационных услуг (онлайновый информационный портал, рассылка, публикации, дискуссионный форум, новости, динамический архив документов); (b) Обеспечить передачу технологий и знаний (наблюдение за технологиями, стандарты, мониторинг законодательства и политики , консультации, соединение поставщиков технологий с пользователями, развитие партнерства); (c) Обеспечить образование и развитие навыков (конференции, семинары и выставки, мастер-классы и учебные занятия, управляемая среда обучения); (г) Обеспечить проведение исследований (анализ потребностей пользователей, экономическое моделирование, разработка онтологий, инженерия знаний, классификация, поиск информации).
Достижения
[ редактировать ]Наиболее заметным достижением Форума DLM является создание серии европейских стандартов управления документами, известных под общим названием «MoReq». Аббревиатура «MoReq» представляет собой сокращение от «Типовых требований к управлению электронными записями».
Первый документ с требованиями MoReq, формально называвшийся MoReq, но сегодня широко известный (неофициально) как MoReq1, был опубликован в 2001 году. [5] MoReq быстро завоевал признание в Европе и за ее пределами. Он был переведен как минимум на двенадцать языков. [6] некоторые из них находятся за пределами Европейского Союза. Расширенный документ-преемник MoReq2 был опубликован в 2008 году. [7] Оба документа получили статус стандартов де-факто без поддержки какого-либо официального органа по стандартизации. MoReq2 был расширен за счет системы тестирования, программы сертификации программного обеспечения для управления записями и схемы XML . В марте 2010 года Форум DLM объявил [8] он подписал контракт с Journal IT на крупное обновление MoReq, в результате которого будет создана версия, которая будет называться MoReq2010.
Другие публикации [9] Форума DLM включают «Руководство по передовой практике использования электронной информации», [10] семь технических документов DLM [11] и материалы конференций DLM-форума. [12]
Членство и администрация
[ редактировать ]Любое лицо или организация может подать заявку на присоединение к Форуму DLM; членство предполагает уплату ежегодного взноса. [13] В 2015 году в состав организации входило 56 членов, включая национальные архивы, консалтинговые компании, академические учреждения, поставщиков программного обеспечения для управления записями и организации конечных пользователей.
До 2010 года юридическим лицом DLM Forum была DLM Network EEIG . В начале 2010 года DLM Forum сформировал DLM Forum Foundation, компанию с ограниченной ответственностью, зарегистрированную в Англии и Уэльсе, чтобы заменить EEIG в качестве юридического лица.
Форумом DLM управляет его исполнительный комитет, который состоит из 7–9 избранных членов. Нынешним председателем исполнительного комитета Форума DLM является Ян Далстен Соренсен из Датского национального архива . [14] Форум DLM учредил в 2008 году Совет управления MoReq для поддержания и контроля стандарта MoReq2 и процесса сертификации.
Форум DLM обычно проводит собрания членов два раза в год; обычно эти встречи проводятся в стране, которая в то время председательствовала в Совете Европейского Союза . Он также организует крупную конференцию каждые три года; эти конференции обычно собирают от 300 до 400 делегатов из Европы и других стран. Последние конференции были проведены в Барселоне ( Испания ) в 2002 г., Будапеште ( Венгрия ) в 2005 г., Тулузе ( Франция ) в 2008 г., Брюсселе ( Бельгия ) в 2011 г. и Лиссабоне ( Португалия ) в 2014 г.
Многочисленные документы, такие как устав, презентации с конференций и собраний членов, переводы и продукты, публикуются на веб-сайте форума DLM. [15]
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Резолюция 94/C 235/03.
- ^ По-французски «машиночитаемые данные»
- ^ История форума DLM и MoReq
- ^ Конституция форума DLM
- ^ МоРек , ISBN 92-894-1290-9 , скачать
- ^ Веб-сайт проекта MoReq с переводами и дополнительными документами.
- ^ МоReq2 ISBN 978-92-79-09772-0 , DOI 10.2792/11981, скачать
- ^ [1] Архивировано 20 июля 2011 г. на форуме Wayback Machine DLM, объявляет о разработке MoReq2010 для улучшения архивирования и обеспечения соответствия информации в Европе.
- ^ Обзор публикаций DLM Forum и MoReq.
- ^ Рекомендации по передовому опыту использования электронной информации, ISBN 92-828-2285-0 доступен на английском, немецком и французском языках.
- ^ Технические документы AIIM/DLM по управлению жизненным циклом документов, опубликованные в 2002/2003 г. на английском/немецком языке, ISBN 3-936534-00-4
- ^ Конференция DLM Forum в Барселоне, 2002 г., Материалы. Европейская комиссия, Приложение VII к ИНСАР, Брюссель-Люксембург, 2002 г., ISBN 92-894-4415-0 ; Конференция DLM Forum, Тулуза, 2008 г., Акты конференций / Материалы, Архивы Франции, Париж, 2009 г.
- ^ «Членские взносы на Форум DLM 2015» . Архивировано из оригинала 14 июля 2015 г. Проверено 14 июля 2015 г.
- ^ «Ян Дальстен Соренсен» (PDF) . Фонд «ДЛМ Форум» . Проверено 12 июня 2017 г.
- ^ [2] Веб-сайт форума DLM
Внешние ссылки
[ редактировать ]- Официальный сайт
- Архив форума DLM на сайте Европейской комиссии. Архивировано 23 октября 2012 года в Wayback Machine.
| Международный | |
|---|---|
| Национальный | |
