План действий

План действий – это подробный план, описывающий действия, необходимые для достижения одной или нескольких целей . ^[1]^{[ нужна ссылка ]} В качестве альтернативы ее можно определить как «последовательность шагов, которые необходимо предпринять, или действий, которые необходимо выполнить хорошо, чтобы стратегия имела успех». ^[2]

Процесс

Источник

План действий – это инструмент социального планирования. Это организационная стратегия, позволяющая определить необходимые шаги для достижения цели. Он учитывает детали, может помочь ограничить настройки для организации и эффективен в том смысле, что экономит ресурсы методом проб и ошибок. Письменный план действий также служит знаком подотчетности организации. ^[3]

Постановка целей

Цель – это основная задача плана действий. Постановка целей дает возможность воплотить в жизнь ваши мечты и перспективы. Это создает мотивацию и дает вам уверенность в том, что конечный результат будет стоящим, предотвращая потерю времени и усилий. Это достигается за счет полной приверженности процессу и использования структурированного руководства для его выполнения. Несмотря на то, что может потребоваться тяжелая работа, без успешной конечной цели идеальный результат, которого вы намереваетесь достичь, не будет достигнут. ^[4]^[5]

Создание

При создании планов действий необходимо следовать определенным шагам, чтобы обеспечить успех, однако в процессе структура может быть изменена. Во-первых, вам нужно будет обрисовать, чего вы хотите достичь от проекта, тем самым вы поставите перед собой цели. После этого необходимо будет распределить конкретные роли, обеспечив достаточный объем обучения, ресурсов и вопросов, чтобы обеспечить решение любых проблем, которые могут возникнуть. Следующий этап позволяет членам группы анализировать прогресс, намечая основные этапы, решая любые проблемы и внося необходимые изменения. Наконец, как только проект завершится, можно будет изучить заключительную стадию, чтобы обеспечить будущий успех. ^[6]

Исполнение

Майк Дежарден предложил следующее. ^[7]

Ответственность: один человек должен нести ответственность за отслеживание прогресса, информирование команды, обеспечение своевременного принятия мер и корректировку действий.
Действия должны быть ясными и действенными, а не расплывчатыми идеями или мыслями.
Ответственность: за каждый этап действий должен отвечать один человек.
Поддержка: для каждого этапа действий определите, кто будет поддерживать ответственного лица. Это может быть несколько человек. Ключевым моментом является то, что они не несут ответственности за действие или результат.
Информированность: критически важно поддерживать в курсе каждого действия нужных людей. Ключевым людям может потребоваться понять, как продвигаются ваши действия, чтобы увидеть, как они влияют на другие действия и цели.
Метрики и бюджет: каждый шаг действия должен иметь метрику, которая говорит нам о том, что действие завершено. Например, если вам нужно опросить своих клиентов и у вас нет внутренних ресурсов для проведения опроса или вы хотите защитить анонимность, использование внешнего ресурса потребует денег, которые могут не быть включены в ваш текущий операционный бюджет.
Дата завершения

Контекст

Преимущества

Разработка плана действий может быть полезна не только для отдельных лиц, но и для предприятий. Например, это позволяет менеджерам проектов или любому члену группы отслеживать их прогресс и выполнять каждую задачу шаг за шагом, что позволяет им эффективно управлять проектом. Преимущество этого подхода в том, что он позволяет вам выполнить структурированный план достижения конечной цели, которую вы намереваетесь достичь. Кроме того, это обеспечивает команде соответствующую основу, что позволяет расставлять приоритеты в отношении количества времени, которое вы тратите на каждую задачу. Это позволит предотвратить любое отвлечение внимания, которое может произойти. Наконец, это создает связь внутри команды, поскольку каждый участник осознает свою индивидуальную роль, а также предоставляет необходимую информацию для обеспечения успеха проекта. ^[8]^[9]^[10]

Проблемы

При использовании планов действий необходимо учитывать ограничения. Во-первых, каждому члену команды необходимо будет распределить отдельные роли и задачи, которые необходимо будет выполнить к установленному сроку. Для некоторых это может оказаться трудным из-за необходимости справляться со стрессом и отвлекающими факторами, которые могут возникнуть.Другая проблема заключается в том, что руководство не осуществляется тщательно и эффективно, что приводит к отсутствию усилий и энтузиазма у участников проекта. В дополнение к этому, если коммуникация внутри команды отсутствует, ключевая информация не дойдет до членов группы, что приведет к отсутствию доверия. Наконец, неспособность достичь поставленной цели может привести к разочарованию, и, в свою очередь, планирование будет пустой тратой времени. К этой статье могут быть еще дополнения. ^[11]^[12]

Управление рисками

Чтобы получить выгоду от планов действий по управлению рисками, вам необходимо изучить определенные возможности, которые могут повлиять на процесс, например, наблюдение за любыми угрозами и их исправление. Например, ключевые аспекты управления рисками заключаются в том, чтобы гарантировать, что вы распределяете конкретные роли участников и контролируете риски на всех этапах, чтобы обеспечить эффективное выполнение задач. Это важный фактор, поскольку оценка того, что происходит во время и после проекта, позволит выявить положительные и отрицательные элементы каждого этапа планирования, предоставив вам возможность дальнейшего развития рисков. ^[13]^[14]

Примеры

Совет Европы

Совет Европы разработал несколько планов действий по оказанию помощи своим государствам-членам. Примером этого является План действий Совета Европы для Республики Молдова на 2021–2024 годы , созданный с целью улучшения Молдове ситуации в в области демократии , прав человека и верховенства закона , а также ее государственных институтов и законодательства . ^[15]

Евросоюз

Некоторые директивы Европейского Союза описывают планы действий по достижению определенной цели в области качества воздуха или снижения шума . Если цель не может быть достигнута государством-членом, члену необходимо написать отчет. Иногда планы действий содержат сроки, к которым план должен быть готов для начала действий и достижения целей.

См. также

Примечания и ссылки

^ Асана. «Составьте эффективный план действий за 6 шагов [2024] • Асана» . Асана . Проверено 7 мая 2024 г.
^ «Что такое план действий? Определение и значение» . WebFinance Inc., 2016. Архивировано из оригинала 3 октября 2019 г. Проверено 14 октября 2016 г. план действий[:] Последовательность шагов, которые необходимо предпринять, или действий, которые необходимо выполнить хорошо, чтобы стратегия была успешной.
^ «Глава 8. Разработка стратегического плана». Инструментарий сообщества . Университет Канзаса. 2013.
^ Сьюзан Б. Уилсон; Майкл С. Пмп Добсон (12 марта 2008 г.). Постановка целей: как создать план действий и достичь своих целей (второе изд.). стр. 3–21.
^ «1.4 Создание плана действий и постановка достижимых целей» . Архивировано из оригинала 24 мая 2018 года . Проверено 26 октября 2014 г.
^ «Руководство по составлению плана действий» . Архивировано из оригинала 27 марта 2014 года . Проверено 23 октября 2014 г.
^ Майк Дежарден (13 декабря 2011 г.). «Как эффективно выполнять планы корпоративных действий» . Бизнес в Ванкувере. Архивировано из оригинала 22 марта 2014 года . Проверено 22 марта 2014 г.
^ «диффундо» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 20 октября 2014 года . Проверено 19 октября 2014 г.
^ Смрити Чанд (25 июня 2013 г.). «Каковы преимущества и потенциальные недостатки планирования под управлением?» . Проверено 23 октября 2014 г.
^ Бренда Хортон (24 сентября 2010 г.). «5 причин, почему вашей бизнес-идее нужен план действий» . хваре . Проверено 27 октября 2014 г.
^ Ли Энн Морган. «Преимущества и недостатки постановки целей» . Проверено 23 октября 2014 г.
^ «План действий» . ЕГО . Проверено 25 октября 2014 г.
^ Жан Шайд; Марлен Гундлах (7 апреля 2009 г.). «Почему вам нужен план действий по управлению рисками» . Яркий Хаб ПМ . Проверено 27 октября 2014 г.
^ Мозер, Пол К. (26 октября 1990 г.). Рациональность в действии . Издательство Кембриджского университета. стр. 11–26. ISBN 0-521-38598-9 .
^ «Новый План действий Совета Европы для Республики Молдова представлен в Страсбурге» . Совет Европы . 19 апреля 2021 г.

[1] Асана. «Составьте эффективный план действий за 6 шагов [2024] • Асана» . Асана . Проверено 7 мая 2024 г.

[2] «Что такое план действий? Определение и значение» . WebFinance Inc., 2016. Архивировано из оригинала 3 октября 2019 г. Проверено 14 октября 2016 г. план действий[:] Последовательность шагов, которые необходимо предпринять, или действий, которые необходимо выполнить хорошо, чтобы стратегия была успешной.

[commtool-3] «Глава 8. Разработка стратегического плана». Инструментарий сообщества . Университет Канзаса. 2013.

[4] Сьюзан Б. Уилсон; Майкл С. Пмп Добсон (12 марта 2008 г.). Постановка целей: как создать план действий и достичь своих целей (второе изд.). стр. 3–21.

[5] «1.4 Создание плана действий и постановка достижимых целей» . Архивировано из оригинала 24 мая 2018 года . Проверено 26 октября 2014 г.

[6] «Руководство по составлению плана действий» . Архивировано из оригинала 27 марта 2014 года . Проверено 23 октября 2014 г.

[7] Майк Дежарден (13 декабря 2011 г.). «Как эффективно выполнять планы корпоративных действий» . Бизнес в Ванкувере. Архивировано из оригинала 22 марта 2014 года . Проверено 22 марта 2014 г.

[8] «диффундо» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 20 октября 2014 года . Проверено 19 октября 2014 г.

[9] Смрити Чанд (25 июня 2013 г.). «Каковы преимущества и потенциальные недостатки планирования под управлением?» . Проверено 23 октября 2014 г.

[10] Бренда Хортон (24 сентября 2010 г.). «5 причин, почему вашей бизнес-идее нужен план действий» . хваре . Проверено 27 октября 2014 г.

[11] Ли Энн Морган. «Преимущества и недостатки постановки целей» . Проверено 23 октября 2014 г.

[12] «План действий» . ЕГО . Проверено 25 октября 2014 г.

[13] Жан Шайд; Марлен Гундлах (7 апреля 2009 г.). «Почему вам нужен план действий по управлению рисками» . Яркий Хаб ПМ . Проверено 27 октября 2014 г.

[14] Мозер, Пол К. (26 октября 1990 г.). Рациональность в действии . Издательство Кембриджского университета. стр. 11–26. ISBN 0-521-38598-9 .

[15] «Новый План действий Совета Европы для Республики Молдова представлен в Страсбурге» . Совет Европы . 19 апреля 2021 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]