Формальная организация

Формальная организация – это организация с фиксированным набором правил внутриорганизационных процедур и структур. Как таковое, оно обычно излагается в письменной форме, с языком правил , которые якобы оставляют мало свободы для толкования .

Социолог Макс Вебер разработал модель формальной организации, известную как бюрократическая модель, которая основана на рационализации деятельности посредством стандартов и процедур. Это одна из наиболее применяемых формальных моделей организации.

В некоторых обществах и организациях такие правила могут строго соблюдаться; в других они могут быть не более чем пустым формализмом.

• Чтобы облегчить достижение целей организации: В формальной организации работа делегируется каждому сотруднику организации. Он/она работает над достижением определенных целей, которые соответствуют целям организации.
• Чтобы облегчить координацию различных видов деятельности: Полномочия, ответственность и подотчетность отдельных лиц в организации очень четко определены. Таким образом, очень эффективно обеспечивается координация различных видов деятельности организации.
• Чтобы помочь установлению логических властных отношений: Обязанности отдельных лиц в организации четко определены. Они занимают определенное место в организации благодаря четко определенной иерархической структуре, присущей любой формальной организации.
• Разрешить применение концепции специализации и разделения труда. Разделение труда между людьми в соответствии с их способностями помогает добиться большей специализации и разделения труда.
• Вызвать чувство групповой сплоченности.

Характеристики формальной организации

Источник:

1. Стабильность
2. Разделение труда
3. Структурированный
4. Постоянство
5. Правила и положения
6. Ограничение деятельности физических лиц
7. Принцип координации
8. Коммуникационный бросок Вертикальная цепочка
9. Символ состояния

Стабильность

Важной характеристикой формальной организации является ее стабильность. Таким образом, формальная организация растет и расширяется с течением времени.

Разделение труда

Структура формальной организации основана на работе, которую должен выполнять человек, а не наоборот. Роли иерархичны, и работа распределяется между отдельными людьми на основе опыта и способностей.

Структурированный

Формальная организация структурирована и организована для выполнения организационной миссии. Один из сторонников заметил, что «отсутствие структуры нелогично, жестоко, расточительно и неэффективно».

Благодаря этой особенности роли и обязанности отдельных лиц в организации четко определены.

Постоянство

Поскольку организация структурирована, она обеспечивает непрерывность деятельности. Они сохраняются в течение длительного времени и растут в течение определенного периода времени.

Правила и положения

Формальные организации следуют правилам и положениям. Лица, работающие в формальных организациях, не осуществляют деятельность по своим прихотям. Скорее, они действуют в соответствии с правилами и положениями, установленными организацией .

Например, если кооперативный банк должен санкционировать кредит Панчаяту для его развития, менеджер банка должен следовать инструкциям, прежде чем санкционировать кредит.

Ограничение деятельности физических лиц

На каждого человека в формальном индивидууме возложены определенные обязанности и ответственность. Это настоящий регламент для каждого персонала.

Принцип координации

Строгое соблюдение принципа координации: координация между различными отделами организации строго поддерживается для достижения наиболее эффективного результата. Координация также облегчит общение, что позволит всем быть на одной волне.

Коммуникационный бросок Вертикальная цепочка

Сообщения передаются через вертикальную цепочку: обычно в формальной организации соблюдается вертикальная цепочка коммуникаций, чтобы поддерживать цепочку подчинения и ее единство.

Символ состояния

Формальная организация представляет собой отдельную социальную единицу. Эта деятельность осуществляется отдельной организацией от лиц, осуществляющих эту деятельность.

Отличие от неформальной организации

Формальные правила часто адаптируются к субъективным интересам – социальным структурам внутри предприятия и личным целям, желаниям, симпатиям и поведению отдельных работников – так что практическая повседневная жизнь организации становится неформальной . Практический опыт показывает, что ни одна организация никогда не бывает полностью подчинена правилам: вместо этого все реальные организации представляют собой смесь формального и неформального. Следовательно, пытаясь издать законодательство для организации и создать формальную структуру, необходимо признать неформальную организацию, чтобы создать работоспособные структуры. Однако неформальная организация может потерпеть неудачу или, если она уже налажена, может бороться с неэффективным управлением.

Под формальными организациями обычно понимают системы скоординированной и контролируемой деятельности, возникающие, когда работа встроена в сложные сети технических отношений и межграничных обменов. Но в современных обществах формальные организационные структуры возникают в высокоинституциональном контексте. Организации вынуждены внедрять практики и процедуры, определенные преобладающими рационализированными концепциями организационной работы и институционализированные в обществе. Организации, которые делают это, повышают свою легитимность и перспективы выживания, независимо от непосредственной эффективности приобретенных практик и процедур. Может возникнуть противоречие между институционализированными продуктами, услугами, методами, политикой и программами, которые функционируют как мифы (и могут быть торжественно приняты), с одной стороны, и критериями эффективности, с другой стороны. Чтобы поддерживать церемониальное соответствие, организации, отражающие институциональные правила, стремятся оградить свои формальные структуры от неопределенностей технической деятельности, разрабатывая слабая связь между их формальными структурами и реальной трудовой деятельностью. - (Джон Мейер и Брайан Роуэн, 1976)

Идентификационные номера и государственные реестры

В некоторых странах официальные организации регистрируются в государственных реестрах, чтобы облегчить их идентификацию, даже если организация переименовывается.

Примеры идентификаторов организаций:

• Идентификационный номер НДС - обычно только организации, являющиеся налогоплательщиками ( компании )
• Чешская Республика : Идентификационный номер организации
• Германия : Экономический идентификационный номер
• Польша : REGON (Реестр национальной экономики)
• Бразилия : CNPJ

Эксперименты Хоторна

Отклонение от нормотворчества на более высоком уровне было впервые зафиксировано в исследованиях Хоторна (1924–1932) и названо неформальной организацией . Поначалу это открытие отвергалось как результат ошибок, которых можно было избежать, пока, наконец, не пришлось признать, что эти неписаные законы труда и повседневной жизни зачастую имели большее влияние на судьбу предприятия, чем те, которые были задуманы в организационных схемах исполнительного уровня. За этим последовали многочисленные эмпирические исследования в области социологических исследований организаций, которые еще более четко предоставили доказательства этого, особенно во время движения за человеческие отношения . Важно проанализировать неформальные структуры внутри предприятия, чтобы использовать положительные инновации, а также иметь возможность избавиться от вредных привычек, которые развились с течением времени.

Причины неформальной организации

Существует множество различных причин возникновения неформальной организации :

• Неформальные стандарты: личные цели и интересы работников отличаются от официальных целей организации.
• Неформальное общение: изменение маршрутов общения внутри предприятия вследствие личных отношений между сотрудниками.
• Неформальная группа: определенные группы коллег имеют одинаковые интересы или (например) одинаковое происхождение.
• Неформальные лидеры: благодаря харизме и общей популярности некоторые члены организации приобретают большее влияние, чем предполагалось изначально.
• Разные интересы и предпочтения коллег.
• Разный статус коллег.
• Сложные требования к работе.
• Неудовлетворительные условия труда.

управленческой Теория организации часто по-прежнему считает неформальную организацию довольно тревожной, но иногда полезной. Однако, по мнению теории систем и кибернетики , формальная организация отходит на второй план и служит лишь при необходимости дополнением или исправлением. Изменения в структуре всегда возобновляются из-за поведения и различий между сотрудниками, а способность к самоорганизации признается естественной характеристикой социальной системы.

Ссылки

Данная статья возникла как перевод соответствующей статьи в немецкоязычной Википедии . Проверено 21 ноября 2004 г. В этой статье были следующие ссылки:

• Организация, Манфред Шульте-Цурхаузен, 3-е издание, 2002 г., Мюнхен, ISBN   3-8006-2825-2 .
• Теории организаций, Кизер А., Кубичек Х., 2 тома, 1978 г., Берлин.
• Управление бизнесом и трудовая этика, Roethlisberger FJ, 1954, Кёльн.

Дальнейшее чтение

• Ди Мельо, Франческа. 2007. «Обучение МакДжобу». Bloomberg Businessweek, 22 марта. Проверено 10 февраля 2012 г. ( [1] ).
• Эциони, Амитай. 1975. Сравнительный анализ сложных организаций: о власти, участии и их коррелятах. Нью-Йорк: Свободная пресса.
• Гоффман, Эрвинг. 1961. Приюты: очерки социального положения психически больных и других заключенных. Чикаго, Иллинойс: Олдин.
• Михельс, Роберт. 1949 [1911]. Политические партии. Гленко, Иллинойс: Свободная пресса.
• Ньюман, Джерри. 2007. Моя тайная жизнь на МакДжобе. Нью-Йорк: МакГроу-Хилл.
• Ритцер, Джордж. 1993. Макдональдизация общества. Таузенд-Оукс, Калифорния: Пайн-Фордж.
• Шлоссер, Эрик. 2001. Нация быстрого питания: темная сторона общеамериканской еды. Бостон: Компания Houghton Mifflin.
• Министерство труда США. Справочник Бюро статистики труда по профессиональным перспективам, издание 2010–2011 гг. Проверено 10 февраля 2012 г. ( https://web.archive.org/web/20100416105901/http://www.bls.gov/oco/ocos162.htm ).
• Барнард, Честер. 1938. Функции исполнительной власти. Бостон: Издательство Гарвардского университета.
• Вебер, Макс. 1968 [1922]. Экономика и общество: Очерк интерпретационной социологии. Нью-Йорк: Бедминстер.

Внешние ссылки

• Институционализированные организации: формальная структура как миф и церемония